Gratis Google Docs templates

Wat is een Google Docs template?

Een Google Docs template, of sjabloon, is een kant-en-klaar document waarmee je begint in plaats van met een leeg vel. De opmaak is klaar: koppen, lettertypen, kleuren, tabellen en witruimte staan al goed, en de tekst laat zien wat er in elk onderdeel hoort. Je maakt je eigen kopie, vervangt de voorbeeldgegevens door die van jou en het document is klaar om te versturen, te delen of te printen.

Google Docs heeft zelf een kleine templategalerij, die je opent vanaf het startscherm van Google Docs of via het menu Bestand > Nieuw. Die bevat een handvol cv's, brieven, rapporten en voorstellen. Docsmade voegt documenten toe die de galerij niet heeft of anders aanpakt: een factuur met regels en totalen, een betalingsbewijs met handtekeningregel, een driebladige folder, een maandkalender, een inschrijflijst voor vrijwilligers, notulen met een actielijst, een lesplan, flashcards om uit te knippen en meer.

Elke template is gebouwd als echt Google Doc en niet als omgezet Word-bestand, zodat koppen, tabellen en pagina-einden zich gedragen zoals Docs verwacht. Dat merk je bij het bewerken: een rij toevoegen aan een prijstabel of een punt aan een checklist houdt de opmaak heel in plaats van de pagina uit vorm te duwen. De Nederlandse templates staan op A4, en in Bestand > Pagina-instelling kun je elke kopie naar een ander formaat zetten.

De voorbeeldinhoud is verzonnen. Namen, adressen, telefoonnummers, prijzen en datums zijn tijdelijke tekst die laat zien waar jouw gegevens komen, nooit echte personen of bedrijven. Templates die over geld of werk gaan, zoals de factuur, de offerte, het betalingsbewijs of de ontslagbrief, zijn opmaak en geen juridisch of fiscaal advies. Controleer dus wat in jouw situatie verplicht is voordat je erop vertrouwt.

Docsmade is gratis, wordt betaald met advertenties en is niet gelieerd aan Google. Je hebt hier geen account nodig: de enige inlog die je ziet, is die van Google zelf, als je een template naar je Drive kopieert.