Ondernemingsplan voorbeeld en template voor Google Docs

Dit ondernemingsplan voorbeeld is een echt Google Doc met acht hoofdstukken, korte schrijfvragen en een uitgewerkt voorbeeld van een kleine onderneming. Het is bedoeld voor starters, ondernemers met een bedrijf naast hun baan en iedereen die een kleine lening of subsidie aanvraagt en een helder plan wil zonder een rapport van veertig pagina's. Bekijk het hier, kopieer het naar je Drive en vervang het voorbeeld door je eigen bedrijf, of download het als Word-bestand of PDF.

Wat de ondernemingsplan template in Google Docs behandelt

Het voorbeeld gaat over een verzonnen kleine onderneming, opgesteld door de oprichter. Elk hoofdstuk combineert een schrijfvraag (wat schrijf je op) met voorbeeldtekst (hoe het eruit kan zien):

1. Samenvatting. Een paar zinnen over wat je verkoopt, aan wie, waarom nu en wat je nodig hebt. Het voorbeeld noemt wat het bedrijf doet en welk bedrag het vraagt, en waarvoor.
2. Bedrijfsomschrijving. Een blok met label en waarde voor rechtsvorm, vestigingsplaats, jaar van oprichting en fase.
3. Producten en diensten. Een opsomming van wat je aanbiedt, met korte toelichting per product of dienst.
4. Marktanalyse. Vragen over wie je klanten zijn, wat ze nu kopen en bij welke concurrenten ze ook terechtkunnen.
5. Marketing en verkoop. Hoe klanten je vinden, wat je belangrijkste producten kosten en via welke kanalen je verkoopt.
6. Bedrijfsvoering. Leveranciers, inventaris, openingstijden, personeel en de vergunningen die je nodig hebt.
7. Financieel plan. Een tabel over drie jaar met omzet, inkoopkosten, bedrijfskosten en nettowinst, met een opmerking dat de cijfers ter illustratie zijn.
8. Financieringsbehoefte. Hoeveel je nodig hebt, waarvoor en hoe en wanneer je het terugbetaalt.

Bovenaan staan een kopband, de bedrijfsnaam en een regel "Opgesteld door" met versienummer, zodat je kunt bijhouden welke versie je hebt als het plan verandert.

Een ondernemingsplan schrijven, hoofdstuk voor hoofdstuk

Schrijf het plan in een andere volgorde dan waarin het gelezen wordt. De meeste mensen beginnen het makkelijkst met de feiten en eindigen met de samenvatting.

• Begin met producten, bedrijfsvoering en het bedrijfsblok. Dat zijn dingen die je al weet, en ze maken de lastigere hoofdstukken eenvoudiger.
• Onderbouw de marktanalyse. Noem echte concurrenten in je omgeving, wat ze vragen en waarom een klant voor jou zou kiezen. Heb je voorbestellingen, intentieverklaringen of eerdere verkopen, vermeld ze dan. Laat brede marktcijfers weg als je de bron niet kunt noemen.
• Maak de cijfers eerst in een spreadsheet. De tabel in het document bevat tekst, geen formules. Reken omzet en kosten uit in Google Spreadsheets, controleer dat de nettowinst per jaar gelijk is aan omzet min inkoop min bedrijfskosten, en neem dan de uitkomsten over. Baseer de omzet op iets wat je kunt uitleggen, zoals aantal verkopen per dag maal prijs maal openingsdagen.
• Wees concreet over de financiering. Noem wat je met het geld koopt en hoe de aflossing past bij wat het bedrijf binnenbrengt.
• Schrijf de samenvatting als laatste. Haal uit elk hoofdstuk een of twee zinnen. Veel lezers besluiten op basis van deze alinea of ze verder lezen.

Banken, microfinancierders en subsidieregelingen vragen vaak om eigen hoofdstukken of formulieren, en ook de KVK heeft informatie over het opstellen van een ondernemingsplan. Kijk dus eerst wat je financier verwacht. Deze template is een hulpmiddel voor je planning, geen juridisch, fiscaal of financieel advies.

Het ondernemingsplan aanpassen in Google Docs

Klik op deze pagina op Dit sjabloon gebruiken, of open het voorbeeld en kies Bestand > Een kopie maken. De kopie staat in je Drive en je kunt alles wijzigen. De uitleg over het kopiëren van een Google Doc beschrijft de stappen.

• Vervang het voorbeeld. Overschrijf elke schrijfvraag en voorbeeldalinea met je eigen tekst. Verwijder de opmerking over illustratieve cijfers zodra de bedragen van jou zijn.
• Voeg een inhoudsopgave toe. Omdat elk hoofdstuk een kopstijl heeft, maakt Invoegen > Inhoudsopgave een klikbare inhoudsopgave voor je. Met Weergave > Overzicht weergeven zie je dezelfde navigatie in de zijbalk terwijl je schrijft.
• Breid de financiële tabel uit. Klik met de rechtermuisknop om rijen toe te voegen voor bijvoorbeeld aflossingen of privéopnamen, of voeg een kolom toe voor een vierde jaar.
• Verander de opmaak. Met Opmaak > Alineastijlen pas je alle hoofdstukkoppen tegelijk aan. Het document staat op A4, te controleren via Bestand > Pagina-instelling.
• Voeg bijlagen toe. Zet na de financieringsbehoefte een pagina-einde (Invoegen > Einde > Pagina-einde) voor cv's, offertes van leveranciers of foto's van je product.

Het plan delen met partners en exporteren als PDF

Een ondernemingsplan gaat meestal langs meerdere lezers: een compagnon, een mentor, een boekhouder. Klik op Delen, voeg hun e-mailadres toe en geef ze reageerrechten, zodat ze opmerkingen plaatsen via Invoegen > Opmerking zonder je tekst te veranderen. Via Bestand > Versiegeschiedenis geef je versies een naam ("Versie voor gesprek met bank") en ga je zo nodig terug, wat goed samengaat met de versieregel bovenaan het plan.

Stuur je het plan naar een financier, exporteer dan een vaste versie: Bestand > Downloaden > PDF-document (.pdf). Vraagt iemand om Word, gebruik dan Bestand > Downloaden > Microsoft Word (.docx). Met de knoppen op deze pagina download je ook de lege template in beide formaten.

Businessplan voor starters, lening of op één A4

• Plan voor starters. Voor de start doen marktanalyse en bedrijfsvoering het meeste werk. Houd de financiële tabel bij voorzichtige schattingen en vermeld waarop ze gebaseerd zijn.
• Aanvraag van een lening of subsidie. Financieringsbehoefte en financieel plan wegen het zwaarst. Voeg als bijlage een liquiditeitsbegroting per maand toe als de financier daarom vraagt.
• Businessplan op één A4. Kort elk hoofdstuk in tot twee of drie regels en beperk de tabel tot totalen. Handig als pitch of voor je eigen planning.
• Jaarlijkse herziening. Kopieer het plan van vorig jaar, werk de versieregel bij en vergelijk de prognoses met wat er echt gebeurde.

Wil je één project aan een klant voorstellen in plaats van een heel bedrijf te plannen, gebruik dan de template voor een projectvoorstel. Voor periodieke updates aan investeerders of partners houdt de rapport template dezelfde stijl aan. Bekijk alle zakelijke en financiële templates voor Google Docs.

Vragen over het ondernemingsplan template

Is deze ondernemingsplan template gratis?

Ja. Je kunt hem bekijken, naar je Drive kopiëren en als .docx of PDF downloaden zonder te betalen of je aan te melden.

Hoe lang moet een ondernemingsplan voor een kleine onderneming zijn?

Lang genoeg om te beantwoorden wat de lezer moet weten om een besluit te nemen. Voor een kleine onderneming of een bescheiden lening passen de acht hoofdstukken van deze template vaak in een handvol pagina's. Een financier kan op onderdelen meer detail vragen.

Kan Google Docs de financiële prognose berekenen?

Nee. Tabellen in Google Docs voeren geen formules uit. Maak je prognose in Google Spreadsheets en neem de uitkomsten over, of plak een gekoppelde grafiek uit Spreadsheets met Invoegen > Diagram > Uit Spreadsheets, zodat je hem kunt bijwerken als de cijfers veranderen.

Kan ik de voorbeeldcijfers als richtlijn houden?

Gebruik ze alleen om te zien hoe de tabel leest. De cijfers zijn verzonnen, dus vervang ze allemaal door je eigen prognose en leg uit op welke aannames die rust.

Wat is het verschil tussen een ondernemingsplan en een projectvoorstel?

Een ondernemingsplan beschrijft je hele bedrijf: markt, bedrijfsvoering en financiën. Een voorstel richt zich op één opdracht voor één klant, met een omschrijving van het werk en een prijs.