Aanbevelingsbrief voorbeeld en template voor Google Docs

Iemand heeft je gevraagd om een aanbevelingsbrief, bijvoorbeeld voor een masteropleiding, een beurs of een nieuwe baan. Dit aanbevelingsbrief voorbeeld is een echt Google Doc met een heldere briefopmaak die je kunt bekijken, met één klik naar je Drive kopieert en in je eigen woorden afmaakt. Het voorbeeld is geschreven door een docent voor een student, maar de opbouw werkt ook voor een referentiebrief van een werkgever. Download het als .docx voor Word of als PDF.

Wat dit aanbevelingsbrief voorbeeld bevat

De brief past op één A4 en volgt de vaste opbouw van een Nederlandse zakelijke brief.

• Briefhoofd. Naam van de schrijver in een grote letter, met daaronder vakgroep, hogeschool en e-mailadres, gevolgd door een scheidingslijn.
• Plaats en datum. "Oostbeek, 15 oktober 2026".
• Geadresseerde. De toelatingscommissie van een masteropleiding.
• Aanhef. "Geachte leden van de commissie,".
• Introductie. Wie wordt aanbevolen en hoe de schrijver de kandidaat kent: twee vakken lesgegeven en het afstudeerproject begeleid.
• Voorbeelden. Een alinea met concreet gedrag: zelf een bemonsteringsplan ontwerpen, zorgvuldige veldnotities, heldere presentatie, behulpzaam tegenover medestudenten.
• Aanbeveling en afsluiting. Een aanbeveling zonder voorbehoud en een aanbod om contact op te nemen, gevolgd door de groet, naam en functie.

De namen en de hogeschool in het voorbeeld zijn verzonnen.

Een sterke aanbevelingsbrief schrijven

Een commissie of werkgever leest veel aanbevelingen. Die van jou valt op als hij specifiek is. Zo pak je het aan:

1. Vraag de kandidaat om informatie. Een cv, de vacature of opleiding en een paar punten die hij graag benoemd ziet. Dan schrijf je gericht.
2. Leg uit hoe je de kandidaat kent. Hoe lang, in welke rol en in welke situatie. Dat bepaalt hoeveel gewicht de lezer aan je oordeel geeft.
3. Geef twee of drie concrete voorbeelden. "Ontwierp zelf zijn bemonsteringsplan" zegt meer dan "zelfstandig". Kies voorbeelden die passen bij waar de kandidaat solliciteert.
4. Wees eerlijk. Overdrijf niet en beschrijf alleen wat je zelf hebt gezien. Kun je iemand niet echt aanbevelen, zeg dan liever vriendelijk nee.
5. Sluit af met een duidelijke aanbeveling. Een zin als "Ik beveel hem zonder voorbehoud aan" laat geen twijfel.
6. Bied aan bereikbaar te zijn. Zet je e-mailadres of telefoonnummer in het briefhoofd, zodat de lezer kan navragen.

Let ook op de toon. Een aanbevelingsbrief is formeel, maar mag warm zijn. Gebruik "u" tegenover een commissie of onbekende werkgever en houd de zinnen kort. Lees de brief hardop voor voordat je hem verstuurt: wat stroef klinkt, leest ook stroef. Controleer als laatste de spelling van de naam van de kandidaat en van de opleiding of organisatie, want daar gaat het opvallend vaak mis.

De aanbevelingsbrief aanpassen in Google Docs

Klik op Dit sjabloon gebruiken of open het voorbeeld en kies Bestand > Een kopie maken. In de uitleg over het kopiëren van een Google Doc staat hoe dat werkt.

• Briefhoofd. Vervang naam, functie en contactgegevens door die van jou. Schrijf je namens een organisatie, gebruik dan het briefpapier van die organisatie of zet het logo bovenaan met Invoegen > Afbeelding.
• Geadresseerde en aanhef. Ken je de naam van de lezer, schrijf dan "Geachte mevrouw De Vries,". Anders werkt een aanhef aan de commissie of afdeling.
• Handtekening. Voeg een gescande handtekening in als afbeelding boven je naam, of onderteken de geprinte brief met de hand.
• Papier. De brief staat op A4. Controleer de marges via Bestand > Pagina-instelling.

De aanbevelingsbrief ondertekenen en versturen

De meeste opleidingen en werkgevers willen een PDF. Kies Bestand > Downloaden > PDF-document (.pdf) en geef het bestand een duidelijke naam, zoals Aanbevelingsbrief Noah Bennema. Vraagt de ontvanger om een bewerkbaar bestand, download dan Microsoft Word (.docx).

Moet de brief rechtstreeks naar de opleiding, stuur hem dan zelf en niet via de kandidaat, tenzij dat zo gevraagd wordt. Sommige opleidingen werken met een uploadportaal waar je een link per e-mail voor krijgt. Bewaar een kopie, want je wordt vaak nog een keer om een aanbeveling gevraagd.

Aanbevelingsbrief voor student, medewerker of beurs

• Student naar een vervolgopleiding. Richt je op studievaardigheden, onderzoek en zelfstandigheid, zoals in het voorbeeld.
• Referentiebrief van een werkgever. Beschrijf functie, periode, verantwoordelijkheden en resultaten. Vermeld alleen wat je mag delen en blijf bij feiten.
• Beurs of stage. Leg uit waarom de kandidaat bij juist dit programma past.
• Persoonlijke referentie. Voor bijvoorbeeld een huurwoning of vrijwilligerswerk, met nadruk op betrouwbaarheid.

De kandidaat schrijft zelf een sollicitatiebrief en een cv. Meer documenten voor sollicitaties staan in de categorie loopbaan.

Vragen over de aanbevelingsbrief

Wat is het verschil tussen een aanbevelingsbrief en een referentiebrief?

In de praktijk worden ze vaak door elkaar gebruikt. Een aanbevelingsbrief raadt iemand actief aan voor een plek. Een referentiebrief bevestigt vaak vooral feiten zoals functie en periode, met een oordeel over het werk.

Hoe lang is een aanbevelingsbrief?

Meestal één A4, zoals dit voorbeeld. Drie tot vijf alinea's zijn genoeg om de relatie, voorbeelden en de aanbeveling te beschrijven.

Schrijf ik een aanbevelingsbrief in het Nederlands of het Engels?

In de taal van de ontvanger. Voor een Engelstalige opleiding of een buitenlandse werkgever schrijf je de brief in het Engels, met dezelfde opbouw. Twijfel je, vraag het dan na bij de kandidaat of de opleiding.

Mag de kandidaat de brief zelf schrijven?

Soms vraagt een drukke docent of leidinggevende om een concept. Dat mag, maar de schrijver moet de tekst zelf nalezen, aanpassen en ondertekenen. Het blijft zijn oordeel.

Kan ik de aanbevelingsbrief in Word gebruiken?

Ja. Download de .docx-versie en open die in Microsoft Word. De opmaak van briefhoofd en alinea's blijft behouden.

Is de template gratis?

Ja. Bekijken, kopiëren en downloaden als .docx of PDF kost niets.

Hoe vraag ik zelf om een aanbevelingsbrief?

Vraag het ruim op tijd, het liefst een paar weken voor de deadline. Stuur je cv, de vacature of opleiding en een korte lijst met punten die de schrijver kan noemen, en zeg duidelijk waar en wanneer de brief naartoe moet.