Sollicitatiebrief voorbeeld en template voor Google Docs

Deze sollicitatiebrief template geeft je een nette naamkop en een volledig uitgeschreven voorbeeldbrief voor een geloofwaardige sollicitatie, zodat je ziet wat elke alinea moet doen voordat je je eigen brief schrijft. Hij is bedoeld voor iedereen die solliciteert op een baan, stage of interne functie en een brief wil die er verzorgd uitziet en natuurlijk leest. Het is een echt Google Doc: bekijk het hier, maak een kopie en vervang de voorbeeldtekst, of download het als Word-bestand of PDF.

Wat er in dit sollicitatiebrief voorbeeld staat

De voorbeeldbrief is geschreven door een verzonnen kandidaat die solliciteert op een functie bij een fictief bedrijf. Alles staat op één A4.

• Naamkop. Je naam in grote letters, met daaronder één regel voor je functie, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel een link naar je portfolio of LinkedIn, en een kort gekleurd lijntje.
• Datum en adres van de werkgever. De datum voluit, daarna de afdeling of contactpersoon, de bedrijfsnaam en het adres.
• Aanhef. Een beleefde aanhef die je vervangt door de naam van de contactpersoon zodra je die weet.
• Vier alinea's. De functie waarop je reageert en waarom die je aanspreekt; één concrete prestatie met resultaat; hoe je werkt en wat je meebrengt; een kort bedankje met de vraag om een gesprek.
• Afsluiting. "Met vriendelijke groet" en je naam.

In de hoek staat een kleine illustratie en in de voettekst een korte notitie. Allebei kun je in je kopie verwijderen.

Een sollicitatiebrief schrijven: de opbouw in vier alinea's

Een sollicitatiebrief legt in minder dan een pagina uit waarom je deze baan wilt en waarom je erbij past. Je cv somt op wat je hebt gedaan, de brief koppelt dat aan de werkgever. Gebruik de vier alinea's van de template als opzet:

1. Openingszin en aanleiding. Noem de precieze functie en waar je de vacature zag, en geef één reden waarom de baan je interesseert. Koppel iets wat de organisatie doet aan werk dat jij graag doet.
2. Bewijs. Kies één prestatie die past bij de vacaturetekst en vertel die kort: de situatie, wat je deed en wat er veranderde. Eén sterk voorbeeld zegt meer dan een opsomming van vijf.
3. Hoe je werkt. Noem twee of drie vaardigheden of gewoonten waar de vacature om vraagt, en vertel hoe je die bij dit bedrijf zou inzetten.
4. Afsluiting. Bedank de lezer en zeg dat je graag kennismaakt. Twee zinnen zijn genoeg.

Veelgemaakte fouten zijn je cv regel voor regel herhalen, openen met "Mijn naam is", dezelfde brief naar elk bedrijf sturen en de naam van het bedrijf of de contactpersoon verkeerd schrijven. Houd de brief tussen de 250 en 400 woorden en lees de vacature nog één keer voordat je verstuurt.

De sollicitatiebrief template aanpassen in Google Docs

Klik op deze pagina op Dit sjabloon gebruiken, of open het voorbeeld en kies Bestand > Een kopie maken. De kopie komt in je Google Drive en blijft privé tot je hem deelt. Verschijnt het kopieerscherm niet, lees dan onze uitleg over het kopiëren van een Google Doc.

• Naamkop. Typ je naam over het voorbeeld en pas de contactregel aan. Heb je geen portfolio, haal de link dan weg of zet er je LinkedIn-profiel neer.
• Lettertype en kleur. Selecteer je naam, kies een lettertype in de werkbalk en gebruik de knop voor tekstkleur voor het accent. Gebruik je in je cv hetzelfde lettertype en dezelfde kleur, dan horen de twee documenten zichtbaar bij elkaar.
• Witruimte. Via Opmaak > Regelafstand en alinea-afstand regel je de ruimte tussen alinea's als je brief net iets te lang is.
• Illustratie en voettekst. Klik op de illustratie en druk op Delete voor een formelere uitstraling, en dubbelklik op de voettekst om de notitie te verwijderen.
• Papierformaat. Het document staat op A4. Controleer dat via Bestand > Pagina-instelling als je een oudere kopie gebruikt.

Houd één schone basisversie aan. Maak voor elke sollicitatie een kopie, geef die de naam van het bedrijf en pas de openings- en bewijsalinea aan. Extra > Aantal woorden laat snel zien of je onder één pagina tekst blijft.

Je sollicitatiebrief downloaden als PDF of Word en versturen

Kies Bestand > Downloaden > PDF-document (.pdf) als je de brief uploadt in een sollicitatieportaal of als bijlage mailt: de opmaak blijft dan vast. Kies Microsoft Word (.docx) alleen als de werkgever om Word vraagt. Geef het bestand een duidelijke naam, bijvoorbeeld je achternaam gevolgd door "sollicitatiebrief" en de bedrijfsnaam.

Heeft het sollicitatieformulier alleen een tekstvak, kopieer dan de alinea's uit je document en plak ze daarin. Wil je eerst feedback, klik dan op Delen, voeg een vriend of mentor toe als reageerder en vraag om opmerkingen via Invoegen > Opmerking.

Motivatiebrief voor stage, zonder ervaring of bij een carrièreswitch

• Stage of eerste baan. Gebruik een schoolproject, vrijwilligerswerk of bijbaan als bewijsalinea, en noem de opleiding die je volgt. Deze opzet werkt ook als motivatiebrief voor een studie.
• Geen directe ervaring. Laat de bewijsalinea draaien om een overdraagbare vaardigheid (organiseren, klantcontact, schrijven) en laat zien waar je die gebruikte.
• Carrièreswitch. Zeg in de opening eerlijk dat je overstapt naar een nieuw vakgebied en waarom, en laat in de bewijsalinea de overlap zien.
• Open of interne sollicitatie. Bij een open sollicitatie noem je het soort functie dat je zoekt. Bij een interne sollicitatie spreek je je leidinggevende of HR bij naam aan en richt je je op wat je in je huidige rol al hebt bereikt.

Stuur de brief mee met onze cv template, die dezelfde stijl van naamkop gebruikt. Vraagt de werkgever om referenties, dan helpt onze template voor een aanbevelingsbrief degene die voor jou schrijft. Bekijk de andere templates voor je loopbaan voor de rest van je sollicitatiedocumenten.

Vragen over het sollicitatiebrief template

Heeft Google Docs zelf een sjabloon voor een sollicitatiebrief?

De templategalerij van Google Docs heeft een paar opgemaakte briefontwerpen die mensen als sollicitatiebrief gebruiken. Die bevatten opvultekst, terwijl deze template een volledige voorbeeldbrief heeft, zodat je ziet hoe elke alinea moet lezen.

Hoe lang mag een sollicitatiebrief zijn?

Maximaal één pagina, meestal drie of vier korte alinea's. Recruiters lezen een brief vaak snel, dus zet je sterkste prestatie in de tweede alinea.

Welke aanhef gebruik ik als ik de naam niet weet?

Zoek in de vacature, op de website van het bedrijf of op LinkedIn naar de naam van de contactpersoon. Vind je geen naam, dan is "Geachte heer, mevrouw" of een aanhef aan het team, zoals "Beste recruitmentteam", beleefd en gangbaar.

Stuur ik mijn sollicitatiebrief als PDF of als Google Docs-link?

Een PDF is de veiligste keuze voor portals en e-mail, omdat die overal hetzelfde opent. Deel alleen een link naar je Google Doc als de werkgever daarom vraagt, en zet de toegang dan op Lezer.

Mag ik dit sollicitatiebrief voorbeeld gratis gebruiken?

Ja. Maak een kopie in je eigen Google-account en pas hem zo veel aan als je wilt. De namen, het bedrijf en de contactgegevens in het voorbeeld zijn verzonnen.