Brief templates en cv voor je sollicitatie in Google Docs

Solliciteren en van baan wisselen draaien om een handvol documenten: een cv, een brief die het cv introduceert, een brief die iemand anders over jou schrijft en uiteindelijk een brief waarmee je de ene baan afsluit voordat de volgende begint. Deze categorie verzamelt ze als echte Google Docs op A4 met dezelfde rustige typografie, zodat de stukken die je naar één werkgever stuurt bij elkaar horen. Alle namen, werkgevers en datums in de voorbeelden zijn verzonnen.

Brief templates voor elke fase van je loopbaan

De drie brieven volgen de gebruikelijke opbouw van een zakelijke brief: afzender, datum, geadresseerde, aanhef, alinea's en afsluiting. Ze verschillen in wie ze schrijft en waarom.

• Sollicitatiebrief: die schrijf je zelf aan een werkgever als je solliciteert. Hij introduceert je cv, verbindt je ervaring met de functie en vraagt om een gesprek.
• Aanbevelingsbrief: een leidinggevende, docent of hoogleraar schrijft hem over jou. Hij vertelt hoe diegene de kandidaat kent, geeft concrete voorbeelden en eindigt met een duidelijke aanbeveling.
• Ontslagbrief: die schrijf je aan je huidige werkgever om je ontslag in te dienen, je laatste werkdag te bevestigen en hulp bij de overdracht aan te bieden.

Het cv maakt de set compleet: één pagina met een zijkolom voor contactgegevens, vaardigheden en opleiding naast je werkervaring.

Gratis brief templates in Google Docs: tips voor alle drie

• Houd het bij één pagina. Elke brief in deze categorie past op één A4. Loopt die van jou uit, schrap dan eerst bijvoeglijke naamwoorden en pas daarna feiten.
• Richt je tot een echte persoon. Een brief aan een recruiter of HR-contactpersoon bij naam leest als geschreven voor dat bedrijf, niet als een van vijftig.
• Wees concreet. Een project, een resultaat dat je mag noemen, een vaardigheid die tot iets leidde. Wie een aanbeveling schrijft, doet hetzelfde voor de kandidaat.
• Laat brief en cv op elkaar aansluiten. Gebruik in de kop van de brief en op het cv dezelfde naam, hetzelfde telefoonnummer en e-mailadres, en hetzelfde lettertype als je dat verandert.

Opzegtermijnen en wat een ontslagbrief moet bevatten, hangen af van je arbeidsovereenkomst, de cao en de wet. De template voor de ontslagbrief is een beleefde standaardopzet, geen juridisch advies.

Een brief uit Google Docs versturen

De meeste werkgevers en sollicitatiesystemen accepteren PDF- of Word-bestanden, geen links naar een Google Doc. Gebruik na het bewerken van je kopie Bestand > Downloaden > PDF-document voor een brief die op elk scherm hetzelfde oogt, of Microsoft Word (.docx) als een portaal om een bewerkbaar bestand vraagt. Geef het bestand een naam met je achternaam en het soort document, zodat een recruiter het later terugvindt. Wie een aanbevelingsbrief rechtstreeks verstuurt, kan de PDF mailen of uploaden in het portaal van de school of werkgever.

Briefopmaak in Google Docs: kleine aanpassingen die helpen

Zet Weergave > Afdrukopmaak weergeven aan om tijdens het schrijven de echte paginamarges te zien. Valt de afsluiting op een tweede pagina, verklein dan de ruimte tussen alinea's via Opmaak > Regelafstand en alinea-afstand in plaats van de letter kleiner te maken. Wil je een brief met de huisstijl van een bedrijf in plaats van een persoonlijke brief, begin dan met het briefpapier uit de zakelijke categorie.

Nog nooit een template gekopieerd? De uitleg een Google Doc kopiëren laat elke stap zien, van het kopieerscherm tot het downloaden als Word of PDF.