チェックリストのテンプレート（印刷・編集できるGoogleドキュメント）

このチェックリストのテンプレートは、作業を段階ごとに分け、それぞれに短いチェック欄の一覧を付けた構成なので、次に何をすればよいかが常にわかります。例文は引っ越しの準備ですが、手順のある作業ならどんなものにも使えます。本物のGoogleドキュメントなので、このページでプレビューし、ワンクリックでコピーしてブラウザで編集するか、.docxやPDFでダウンロードして印刷できます。

印刷できるチェックリスト テンプレートに入っているもの

• 見出し。「チェックリスト」の文字を入れた色帯と、リストの大きなタイトル（例文では引っ越しのチェックリスト）があります。
• 見出し付きの3つの段階。引っ越しの数週間前、直前、当日のように、時期ごとに作業をまとめています。時期で分けると、今やるべき作業だけを見れば済みます。
• チェック欄。各段階に3つの作業があり、行頭にはペンで印を付けやすい大きさの空の四角があります。引っ越し業者の予約、電気・ガス・水道の手続き、旧居の鍵の返却といった作業です。
• アドバイス欄。最後に、リスト全体に当てはまる助言を書く網掛けの枠があります。例文では、段ボールに部屋名と中身を書いておくことを勧めています。

用紙はA4縦で余白を広めに取っているので、各段階に作業をいくつか足しても2ページ目にはみ出しません。

最後までやり切れるチェックリストの作り方

チェックリストが役に立つのは、どの行も終わったと印を付けられる、はっきりした行動になっているときです。次の点を意識するだけで使いやすさが変わります。

• 各項目を動詞で終える。「引っ越し業者を予約する」なら何をするかがわかりますが、「引っ越し業者」だけではわかりません。
• 1行に1つの行動。別の日に行う2つの作業が含まれているなら、2つの項目に分けます。
• 段階、場所、人でまとめる。テンプレートは引っ越しまでの時期でまとめています。掃除なら部屋ごと、行事なら係ごとにまとめると見やすくなります。
• 実際に行う順に並べる。段ボールを集める前に業者を予約するなど、ほかの作業の前提になるものを先に置きます。
• 1つの段階は短く。見出しごとに3～7項目なら見渡しやすくなります。それより長い場合は、まだ名前を付けていない段階が隠れていることが多いです。
• アドバイス欄には作業ではなく決まりごとを。「すべての箱にラベルを貼る」のような助言はずっと当てはまるので、1回チェックして終わる行にはしません。

Googleドキュメントでチェックリスト テンプレートを編集する

1. 「このテンプレートを使う」を押すか、プレビューを開いて「ファイル」>「コピーを作成」を選びます。アカウントでコピーが制限されている場合はGoogleドキュメントのコピーガイドをご覧ください。
2. タイトルと段階の見出しを書き換えます。見出しは今のスタイルのままにしておくと位置がそろいます。新しく付ける場合は「表示形式」>「段落スタイル」で適用します。
3. 項目を書き換えます。作業を追加するには行末にカーソルを置いてEnterを押し、上の行の四角をコピーして貼り付けます。
4. 画面上でクリックしてチェックしたい場合は、印刷用の四角を削除して項目を選び、ツールバーの「チェックリスト」ボタンを押します（「表示形式」>「箇条書きと番号付き」>「チェックリスト」でも同じです）。チェックを入れた項目には取り消し線が付きます。
5. アドバイス欄を編集または削除します。枠の中をクリックすれば文字を変えられ、削除するなら右クリックして「表を削除」を選びます。
6. アクセントカラーは文字色のメニューで、用紙サイズは「ファイル」>「ページ設定」で変更します（日本語版はA4です）。

チェックリストを印刷する・共有する

冷蔵庫に貼ったりクリップボードに挟んだりする紙のリストにするなら、「ファイル」>「印刷」を使うか、「ファイル」>「ダウンロード」>「PDF ドキュメント（.pdf）」で保存して別の端末から印刷します。印刷される四角はペンで印を付けることを想定した大きさです。Wordで使いたい人がいれば「Microsoft Word（.docx）」を選びます。複数人で進めるなら、「共有」で家族やチームを編集者にしましょう。「挿入」>「コメント」でコメントを付け、+に続けて相手のメールアドレスを入力すると、その行を相手のタスクとして割り当てて通知できます。

家、仕事、行事で使えるチェックリスト テンプレートの例

• 引っ越しのチェックリスト：例文のまま使えます。役所での転出・転入の手続きや郵便の転送など、必要に応じて「1か月前」「新居での最初の週」といった段階を追加しましょう。
• 毎日・毎週のチェックリスト：段階の名前を朝、昼、夜や曜日に変え、週ごとに1枚印刷します。
• 行事のチェックリスト：案内状、備品、当日という段階にします。手伝ってくれる人は参加申込表で集め、大きな日程はスケジュール表のテンプレートで決めます。
• 入社準備・職場のチェックリスト：入社前、初日、最初の1週間という段階で、項目ごとに担当者を決めます。
• 旅行の持ち物リスト：かばんごと、または書類、衣類、電子機器などの分類でまとめます。

特定の日に結び付く作業は、月間カレンダーに書くほうが向いています。ほかの計画用の書類は予定表・計画表のテンプレートにまとめています。

チェックリスト テンプレートについてよくある質問

このチェックリスト テンプレートは無料ですか？

無料です。ドライブにコピーして、個人用にも仕事用にも料金なしで使えます。コピーにはGoogleアカウントが必要ですが、PDFをダウンロードすればアカウントなしでも印刷できます。

Googleドキュメントでクリックできるチェック欄は作れますか？

作れます。Googleドキュメントにはチェックリストの書式が組み込まれていて、項目を選んでツールバーのチェックリストボタンを押すだけです。テンプレートで印刷用の四角を使っているのは、紙に印刷したときに見た目がすっきりするからです。

毎日使うチェックリストはどう作りますか？

3つの段階を1日の時間帯の名前に変え、作業を短く書いて、クリックできるチェックリストの書式にします。毎週ドキュメントをコピーするか、チェックを外して同じものを使い回します。

エクセルではなくWordでも開けますか？

開けます。このページの.docxをダウンロードするか、コピーから「ファイル」>「ダウンロード」>「Microsoft Word（.docx）」を選びます。見出しと四角はそのまま引き継がれますが、フォントが入っていない場合はWordで置き換わることがあります。表計算で管理したいなら、スプレッドシートやエクセルのほうが向いています。

チェックリストとやることリストの違いは何ですか？

やることリストは思い付いた作業を集めたものです。チェックリストは段階ごとにまとめた、繰り返し使える計画された手順です。そのため、このテンプレートは引っ越し、掃除、事務所の開設など、繰り返す作業に向いています。