Contoh Checklist dan Template Checklist Siap Cetak di Google Docs

Template checklist di Google Docs ini menyusun tugas per tahap, masing-masing dengan daftar kotak centang yang pendek, sehingga Anda selalu tahu apa yang harus dikerjakan berikutnya. Contoh checklist di dalamnya adalah checklist pindahan rumah, tetapi tata letaknya cocok untuk pekerjaan apa pun yang berlangsung bertahap. Ini adalah Google Doc asli: lihat pratinjaunya di sini, buat salinan dengan satu klik dan edit di browser, atau download sebagai .docx atau PDF untuk dicetak.

Isi template checklist siap cetak ini

• Kepala dokumen. Pita berwarna bertuliskan "Checklist" dan judul besar untuk daftar Anda, di contoh ini checklist pindahan rumah.
• Tiga tahap dengan judul masing-masing. Enam minggu sebelumnya, dua minggu sebelumnya, dan hari pindahan. Mengelompokkan per waktu membuat Anda hanya melihat tugas yang penting saat ini.
• Kotak centang. Setiap tahap punya tiga tugas dengan kotak kosong berwarna aksen, berukuran pas untuk dicentang dengan pulpen. Contohnya: memesan jasa pindahan, mengurus pemindahan listrik dan internet, memastikan tempat parkir truk, mencatat angka meteran, dan menyerahkan kunci rumah lama.
• Kotak tips. Kotak berarsir di bagian akhir untuk saran yang berlaku bagi seluruh daftar, di sini pengingat untuk memberi label setiap kardus dengan nama ruangan dan daftar singkat isinya.

Halaman memakai kertas A4 potret dengan ruang kosong yang cukup, jadi Anda bisa menambah beberapa tugas di setiap tahap tanpa terdorong ke halaman kedua.

Cara membuat checklist yang benar-benar diselesaikan

Checklist bekerja kalau setiap baris adalah tindakan jelas yang bisa ditandai selesai. Beberapa aturan yang membuat perbedaan:

• Awali setiap butir dengan kata kerja. "Pesan jasa pindahan" memberi tahu apa yang harus dilakukan; "jasa pindahan" tidak.
• Satu tindakan per baris. Kalau sebuah tugas punya dua bagian yang dikerjakan di hari berbeda, pecah menjadi dua butir.
• Kelompokkan per tahap, tempat, atau orang. Template ini mengelompokkan berdasarkan waktu sebelum pindahan. Untuk checklist kebersihan, kelompokkan per ruangan; untuk acara, per seksi panitia.
• Urutkan sesuai urutan pengerjaan. Di setiap tahap, taruh lebih dulu tugas yang menghambat tugas lain, misalnya memesan jasa pindahan sebelum mengumpulkan kardus.
• Buat tahap tetap pendek. Tiga sampai tujuh butir per judul mudah dipindai. Daftar yang lebih panjang biasanya menyembunyikan tahap yang belum Anda beri nama.
• Pakai kotak tips untuk aturan, bukan tugas. Saran seperti "beri label setiap kardus" berlaku sepanjang waktu, jadi tidak perlu menjadi baris yang dicentang sekali.

Cara mengedit template checklist di Google Docs

1. Klik Gunakan template ini, atau buka pratinjau lalu pilih File > Buat salinan. Kalau penyalinan diblokir di akun Anda, lihat panduan menyalin Google Docs.
2. Ganti judul dan judul tahap. Pertahankan gaya judul yang ada agar sejajar, atau terapkan lewat Format > Gaya paragraf.
3. Tulis ulang butirnya. Untuk menambah tugas, letakkan kursor di akhir baris, tekan Enter, lalu salin kotak dari baris di atasnya.
4. Ingin kotak yang bisa diklik di layar? Hapus kotak cetak, pilih butir-butirnya, lalu klik tombol Checklist di toolbar (atau Format > Butir & penomoran > Checklist). Butir yang dicentang akan dicoret.
5. Edit atau hapus kotak tips. Klik di dalamnya untuk mengganti teks; untuk menghapusnya, klik kanan dan pilih Hapus tabel.
6. Ganti warna aksen lewat menu warna teks, dan ukuran kertas lewat File > Penyiapan halaman (A4 atau F4).

Cetak atau bagikan template checklist Google Docs

Untuk daftar kertas di pintu kulkas atau papan jepit, pakai File > Cetak, atau download dengan File > Download > Dokumen PDF (.pdf) untuk mencetak dari perangkat lain. Kotak cetaknya dirancang untuk dicentang dengan pulpen. Kalau seseorang membutuhkannya di Word, pilih Microsoft Word (.docx). Untuk mengerjakan checklist bersama, klik Bagikan dan beri pasangan atau tim Anda akses Editor; Anda bisa menugaskan satu baris kepada seseorang dengan menambahkan komentar lewat Sisipkan > Komentar dan mengetik + diikuti email orang tersebut, yang akan mengirimkan tugas itu kepadanya.

Contoh checklist untuk rumah, kantor, dan acara

• Checklist pindahan rumah: contoh apa adanya. Tambahkan tahap seperti "Empat minggu sebelumnya" atau "Minggu pertama di rumah baru", misalnya untuk mengurus surat pindah domisili.
• Checklist harian atau mingguan: ganti nama tahap menjadi Pagi, Siang, dan Malam, atau pakai nama hari, lalu cetak satu salinan per minggu.
• Checklist kebersihan: kelompokkan per ruangan, seperti dapur, kamar mandi, dan ruang tamu, dan tempel di dekat lemari alat kebersihan.
• Checklist acara: tahap untuk undangan, perlengkapan, dan hari acara. Pakai daftar pendaftaran untuk mencari relawan dan template timeline untuk menetapkan tanggal-tanggal penting.
• Checklist pekerjaan atau karyawan baru: tahap untuk sebelum hari pertama, hari pertama, dan minggu pertama, dengan satu penanggung jawab per butir.
• Daftar barang bawaan saat mudik atau liburan: kelompokkan per tas atau per jenis, seperti dokumen, pakaian, dan barang elektronik.

Untuk tugas yang terikat tanggal tertentu, tulis di kalender bulanan. Dokumen perencanaan lainnya ada di bagian template perencanaan.

Tanya jawab template checklist Google Docs

Apakah template checklist Google Docs ini gratis?

Ya. Salin ke Drive Anda dan pakai untuk daftar pribadi atau pekerjaan tanpa biaya. Akun Google diperlukan untuk membuat salinan, atau Anda bisa mendownload PDF dan mencetaknya tanpa akun.

Bisakah kotak centang diklik di Google Docs?

Bisa. Google Docs punya format checklist bawaan: pilih butir-butir Anda lalu klik tombol Checklist di toolbar. Template ini memakai kotak cetak karena tampilannya lebih bersih di kertas.

Bagaimana membuat checklist harian di Google Docs?

Ganti nama tiga tahap menjadi bagian-bagian hari, buat tugasnya singkat, dan pakai format checklist yang bisa diklik. Buat salinan Doc setiap minggu, atau hapus centangnya lalu pakai ulang dokumen yang sama.

Bisakah checklist ini dibuka di Word?

Bisa. Pakai download .docx di halaman ini atau File > Download > Microsoft Word (.docx) dari salinan Anda. Judul dan kotaknya ikut terbawa; Word bisa mengganti jenis huruf yang tidak terpasang.

Apa bedanya checklist dan daftar tugas biasa?

Daftar tugas mengumpulkan pekerjaan begitu muncul. Checklist adalah urutan terencana yang bisa dipakai ulang dan dikelompokkan per tahap, karena itu template ini cocok untuk pekerjaan berulang seperti pindahan, bersih-bersih, atau membuka kantor.