Checkliste Vorlage für Google Docs: zum Ausdrucken und Abhaken

Diese Checkliste Vorlage für Google Docs ordnet Aufgaben in Phasen, jede mit einer eigenen kurzen Liste zum Abhaken. So wissen Sie immer, was als Nächstes dran ist. Das Beispiel ist eine Umzugscheckliste, doch das Layout passt zu jeder Aufgabe, die in Schritten abläuft. Es ist ein echtes Google Doc: Sehen Sie es sich hier an, erstellen Sie mit einem Klick eine Kopie und bearbeiten Sie sie im Browser, oder laden Sie es als .docx oder PDF zum Ausdrucken herunter.

Was die Checkliste Vorlage zum Ausdrucken enthält

• Kopfbereich. Ein farbiges Band mit dem Wort „Checkliste“ und ein großer Titel für Ihre Liste, im Beispiel die Umzugscheckliste.
• Drei Phasen mit eigenen Überschriften. Sechs Wochen vorher, zwei Wochen vorher und der Umzugstag. Die zeitliche Gliederung sorgt dafür, dass Sie nur die Aufgaben sehen, die gerade wichtig sind.
• Kästchen zum Abhaken. Jede Phase hat drei Aufgaben mit einem leeren Quadrat in der Akzentfarbe, groß genug für einen Kugelschreiber. Beispiele sind das Umzugsunternehmen buchen, Strom, Gas und Internet ummelden, eine Halteverbotszone für den Umzugswagen beantragen, Zählerstände ablesen und die alten Schlüssel übergeben.
• Tippfeld. Ein farbig hinterlegter Kasten am Ende für einen Rat, der für die ganze Liste gilt, hier der Hinweis, jeden Karton mit dem Zimmer und einer kurzen Inhaltsliste zu beschriften.

Die Seite steht auf DIN A4 im Hochformat und lässt genug Weißraum, um unter jeder Phase ein paar Aufgaben zu ergänzen, ohne auf eine zweite Seite zu rutschen.

Checkliste erstellen, die man auch abarbeitet

Eine Checkliste funktioniert, wenn jede Zeile eine klare Handlung ist, die man als erledigt markieren kann. Diese Regeln machen den Unterschied:

• Jeden Punkt mit einem Verb formulieren. „Umzugsunternehmen buchen“ sagt, was zu tun ist, „Umzugsunternehmen“ nicht.
• Eine Handlung pro Zeile. Hat eine Aufgabe zwei Teile, die an verschiedenen Tagen erledigt werden, teilen Sie sie in zwei Punkte.
• Nach Phase, Ort oder Person gruppieren. Die Vorlage gruppiert nach der Zeit vor dem Umzug. Für einen Putzplan gruppieren Sie nach Räumen, für eine Veranstaltung nach Teams.
• Punkte in der Reihenfolge ordnen, in der Sie sie erledigen. Setzen Sie innerhalb jeder Phase die Aufgaben nach oben, die andere blockieren, etwa die Umzugsfirma buchen, bevor Sie Kartons besorgen.
• Phasen kurz halten. Drei bis sieben Punkte pro Überschrift lassen sich leicht überblicken. Eine längere Liste versteckt meist eine Phase, die noch keinen Namen hat.
• Das Tippfeld für Regeln nutzen, nicht für Aufgaben. Ein Rat wie „jeden Karton beschriften“ gilt die ganze Zeit und gehört nicht in eine Zeile, die man einmal abhakt.

Umzug Checkliste: was in Deutschland dazugehört

Adressänderung, Ummeldung von Strom und Gas und die Halteverbotszone stehen schon im Beispiel. Für einen Umzug in Deutschland lohnen sich ein paar weitere Punkte. Die Wohnung müssen Sie innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug beim Bürgeramt anmelden, wofür Sie eine Wohnungsgeberbestätigung des Vermieters brauchen. Ein Nachsendeauftrag bei der Post und die Adressänderung bei Krankenkasse, Versicherungen und Arbeitgeber gehören in die Phase einige Wochen vorher. Für den Auszugstag lohnt sich eine Zeile für das Übergabeprotokoll. Fristen und Zuständigkeiten können sich je nach Gemeinde unterscheiden, prüfen Sie die Angaben vor Ort.

Die Checkliste in Google Docs bearbeiten

1. Klicken Sie auf Vorlage verwenden, oder öffnen Sie die Vorschau und wählen Sie Datei > Kopie erstellen. Ist das Kopieren in Ihrem Konto gesperrt, hilft die Anleitung Google Doc kopieren.
2. Ändern Sie Titel und Phasenüberschriften. Behalten Sie das vorhandene Format, damit alles bündig bleibt, oder weisen Sie es über Format > Absatzformate zu.
3. Schreiben Sie die Punkte um. Für eine neue Aufgabe setzen Sie den Cursor ans Zeilenende, drücken die Eingabetaste und kopieren das Kästchen aus der Zeile darüber.
4. Sie möchten Kästchen, die sich am Bildschirm anklicken lassen? Löschen Sie die gedruckten Quadrate, markieren Sie die Punkte und klicken Sie in der Symbolleiste auf Checkliste (oder Format > Aufzählungszeichen und Nummerierung > Checkliste). Ein abgehakter Punkt wird dann durchgestrichen.
5. Bearbeiten oder löschen Sie das Tippfeld. Klicken Sie hinein, um den Text zu ändern. Zum Entfernen wählen Sie per Rechtsklick Tabelle löschen.
6. Die Akzentfarbe ändern Sie über das Menü für die Textfarbe, Format und Ränder unter Datei > Seite einrichten.

Checkliste drucken, als Word-Datei laden oder teilen

Für eine Liste auf Papier am Kühlschrank oder Klemmbrett wählen Sie Datei > Drucken, oder Sie laden sie mit Datei > Herunterladen > PDF-Dokument (.pdf) herunter und drucken von einem anderen Gerät. Die gedruckten Quadrate sind für den Stift gedacht. Braucht jemand die Checkliste Vorlage in Word, wählen Sie Microsoft Word (.docx). Um eine Liste gemeinsam abzuarbeiten, klicken Sie auf Teilen und geben Ihrem Partner oder Team Bearbeitungsrechte. Einzelne Zeilen weisen Sie zu, indem Sie über Einfügen > Kommentar einen Kommentar anlegen und + mit der E-Mail-Adresse der Person tippen. Sie erhält die Aufgabe dann per E-Mail.

Ideen für Zuhause, Büro und Veranstaltungen

• Umzugscheckliste: das Beispiel wie es ist, ergänzt um Phasen wie „vier Wochen vorher“ oder „erste Woche im neuen Zuhause“.
• Tages- oder Wochencheckliste: Benennen Sie die Phasen in Morgen, Mittag und Abend oder in Wochentage um und drucken Sie pro Woche ein Exemplar.
• Checkliste für eine Veranstaltung: Phasen für Einladungen, Besorgungen und den Tag selbst. Helfer finden Sie mit einer Eintragungsliste, die großen Termine legen Sie mit einer Zeitplan-Vorlage fest.
• Onboarding im Betrieb: Phasen für die Zeit vor dem ersten Arbeitstag, den ersten Tag und die erste Woche, mit einer verantwortlichen Person pro Punkt.
• Packliste für die Reise: nach Gepäckstück oder nach Bereich gruppiert, etwa Dokumente, Kleidung und Elektronik.

Aufgaben, die an bestimmte Tage gebunden sind, tragen Sie besser in eine Kalender Vorlage ein. Weitere Planungsdokumente finden Sie bei den Planer-Vorlagen.

Häufige Fragen zur Checkliste Vorlage

Ist die Checkliste Vorlage für Google Docs kostenlos?

Ja. Kopieren Sie sie in Ihr Drive und nutzen Sie sie kostenlos für private oder berufliche Listen. Für die Kopie brauchen Sie ein Google-Konto, die PDF können Sie auch ohne Konto herunterladen und drucken.

Kann ich die Kästchen in Google Docs anklickbar machen?

Ja. Google Docs hat ein eingebautes Checklistenformat: Markieren Sie Ihre Punkte und klicken Sie in der Symbolleiste auf „Checkliste“. Die Vorlage nutzt gedruckte Quadrate, weil sie auf Papier sauberer aussehen.

Wie mache ich daraus eine tägliche Checkliste?

Benennen Sie die drei Phasen in Tageszeiten um, halten Sie die Aufgaben kurz und nutzen Sie das anklickbare Checklistenformat. Erstellen Sie jede Woche eine Kopie oder entfernen Sie die Haken und verwenden Sie dieselbe wieder.

Kann ich die Checkliste in Word öffnen?

Ja. Nutzen Sie den .docx-Download auf dieser Seite oder in Ihrer Kopie Datei > Herunterladen > Microsoft Word (.docx). Überschriften und Quadrate bleiben erhalten, Word ersetzt eventuell die Schrift, wenn sie nicht installiert ist.

Was ist der Unterschied zwischen Checkliste und To-do-Liste?

Eine To-do-Liste sammelt Aufgaben, wie sie anfallen. Eine Checkliste ist eine geplante, wiederverwendbare Abfolge in Phasen. Deshalb eignet sich diese Vorlage gut für Aufgaben, die immer wiederkehren, etwa Umzug, Großputz oder die Eröffnung eines Büros.