Kontrol Listesi Örneği: Yazdırılabilir Kontrol Listesi Şablonu

Bu kontrol listesi örneği, bir işi adım adım ve unutmadan tamamlamak için hazırlanmış gerçek bir Google Dokümanlar belgesidir. Görevler aşamalara bölünmüştür, her maddenin yanında bir işaret kutusu vardır. Ev taşıma, etkinlik hazırlığı, yeni çalışanın ilk haftası ya da tatil öncesi yapılacaklar için uyarlayabilirsiniz. Önizleyin, Drive'ınıza kopyalayın ya da Word (.docx) ve PDF olarak indirin.

Kontrol listesi şablonunda neler var

Örnek, bir ev taşıma kontrol listesidir. Görevler zamana göre üç aşamaya ayrılmıştır; böylece hangi işin ne zaman yapılacağı bellidir.

• Üst bant ve başlık. “Kontrol listesi” bandı ve listenin konusu.
• Altı hafta önce. Nakliye firmasıyla anlaşmak, az kullanılan odaları toplamaya başlamak, koli, bant ve etiket temin etmek.
• İki hafta önce. Adres değişikliğini banka ve ilgili kurumlara bildirmek, elektrik, su ve doğalgaz aboneliklerini taşımak, taşınma kamyonu için park yerini ayarlamak.
• Taşınma günü. Sayaç değerlerini kaydetmek, her dolabı ve çekmeceyi kontrol etmek, eski evin anahtarlarını teslim etmek.
• İpucu kutusu. Sayfanın altında vurgulu bir not: her koliye oda adını ve içindekilerin kısa listesini yazın.

İyi bir kontrol listesi nasıl hazırlanır

1. Listeyi aşamalara ya da zamana bölün. Uzun tek bir liste yorucu görünür ve öncelikleri gizler. “Önce”, “sırasında” ve “sonra” gibi bölümler işin sırasını gösterir.
2. Her maddeyi bir eylemle başlatın. “Nakliye” değil, “Nakliye firmasından üç fiyat al”. Fiil, maddenin bittiğini anlamayı kolaylaştırır.
3. Maddeleri küçük tutun. Bir madde tek oturumda bitirilebilecek kadar küçük olmalı. “Mutfağı topla” yerine “mutfak dolaplarını boşalt” ve “tabakları sar”.
4. Sorumlu ve tarih ekleyin. Ekip ya da aile olarak çalışıyorsanız maddenin sonuna kimin yapacağını ve son günü yazın.
5. Kalıcı ipuçlarını ayrı yazın. Her seferinde işe yarayan bir yöntem varsa listenin altındaki ipucu kutusuna taşıyın.

Kontrol listesi örnekleri: farklı işler için uyarlama

• Etkinlik hazırlığı. Mekân, davetiye, ikram ve dekorasyon aşamaları. Davetler için davetiye örneği, gönüllü görevleri için kayıt listesi işe yarar.
• Yeni çalışan oryantasyonu. İlk gün, ilk hafta ve ilk ay; hesap açılışları, tanıtımlar ve eğitimler.
• Ödev ve proje kontrol listesi. Öğrenciler için teslimden önce kontrol edilecek maddeler: kapak, kaynakça, sayfa numarası, yazım denetimi. Öğretmenler sınıf listesiyle birlikte ödev takibi için de kullanabilir.
• Araç ve ekipman kontrolü. Uzun yol öncesi lastik, yağ, su ve belgeler; ofiste dönemsel cihaz kontrolleri.
• Tatil ve seyahat. Pasaport, rezervasyonlar, ev için tedbirler ve bavul listesi.

Görevler haftalara yayılıyorsa zaman çizelgesi, belirli günlere bağlıysa aylık takvim listeyi tamamlar.

Kontrol listesi şablonunu Google Dokümanlar'da düzenlemek

Bu şablonu kullan ile kopyanızı oluşturun; ayrıntılar belge kopyalama rehberinde.

• Madde ekleyin. Bir maddenin sonunda Enter'a basın; yeni madde aynı işaret kutusuyla başlar.
• Bölüm ekleyin. Bir bölüm başlığını ve altındaki maddeleri seçip kopyalayın, aşağıya yapıştırın ve başlığı değiştirin. Başlık stilleri korunur.
• Ekranda işaretleme. Şablondaki kutular kâğıtta işaretlemek için basılabilir simgelerdir. Listeyi ekranda kullanmak isterseniz maddeleri seçip araç çubuğundaki kontrol listesi düğmesine tıklayın; Google Dokümanlar tıklanabilir kutular ekler ve işaretlenen maddelerin üstünü çizer.
• İpucu kutusu. Kutunun içindeki metni değiştirin ya da gerekmiyorsa kutuyu silin.

Kontrol listesini paylaşmak ve yazdırmak

Bir ekip ya da aileyle aynı listeyi kullanacaksanız Paylaş ile kişileri düzenleyen olarak ekleyin. Bir maddeye yorum ekleyip yorumda @ ile bir kişiyi anarsanız o kişiye bildirim gider ve görev ona atanır. Tamamlanan görevler herkesin ekranında aynı anda görünür.

Kâğıtta kullanmak için Dosya > İndir > PDF Dokümanı (.pdf) ile PDF alıp A4 kâğıda yazdırın. Taşınma ya da etkinlik günü gibi telefonla uğraşmak istemediğiniz anlarda basılı liste ve bir kalem en hızlı yöntemdir. Aynı listeyi düzenli olarak kullanıyorsanız (örneğin her ay yapılan ofis kontrolü) boş bir ana kopya tutun ve her seferinde onu çoğaltın.

Kontrol listesinde sık yapılan hatalar

• Belirsiz maddeler. “Evrakları hallet” gibi maddeler ne zaman bittiği belli olmadığı için hiç işaretlenmez.
• Öncelik sırası olmaması. Bir işin diğerinden önce yapılması gerekiyorsa listede de önce gelmeli.
• Listeyi güncellememek. İş sırasında aklınıza gelen yeni bir adımı hemen ekleyin; bir sonraki sefer liste daha eksiksiz olur.

Ev taşıma kontrol listesini genişletmek

Örnek liste taşınmanın ana adımlarını kapsar; kendi durumunuza göre maddeler eklemeniz gerekebilir. Kiracıysanız eski evdeki depozito ve teslim tutanağı için bir madde, ev sahibiyseniz tapu ve aidat işlemleri için bir madde ekleyin. İnternet aboneliğinin taşınması bazen günler sürer; bu maddeyi iki hafta önceki aşamaya değil, altı hafta önceki aşamaya koymak daha güvenlidir. Okul çağında çocuğunuz varsa okul kaydı ve nakil işlemleri, evcil hayvanınız varsa taşınma günü için bakım planı listeye girmelidir.

Taşınma gününden sonrası da unutulmamalı. Yeni evde ilk hafta için ayrı bir aşama açın: kolileri oda oda açmak, sayaçların aboneliğe doğru işlendiğini kontrol etmek, yeni adresi kargo ve alışveriş hesaplarınızda güncellemek. Bu son adım sık atlanır ve siparişler eski adrese gider.

Listeyi yalnızca bir kez değil, her taşınmadan sonra güncellemek ileride işinizi kolaylaştırır. Unuttuğunuz ya da geç kaldığınız her işi listeye ekleyin; bir sonraki taşınmada ya da bir yakınınıza listeyi paylaştığınızda daha eksiksiz bir rehberiniz olur.

Kontrol listesi hakkında sık sorulan sorular

Kontrol listesi ile yapılacaklar listesi arasındaki fark nedir?

Yapılacaklar listesi genellikle günlük ve değişkendir. Kontrol listesi ise belirli bir işin tekrar eden adımlarını sabit bir sırayla toplar; her seferinde aynı maddeler kontrol edilir.

Google Dokümanlar'da tıklanabilir onay kutusu nasıl eklenir?

Maddeleri seçin ve araç çubuğundaki kontrol listesi düğmesine tıklayın ya da Biçim > Madde işaretleri ve numaralandırma menüsünden kontrol listesini seçin.

Kontrol listesi şablonunu Word'de kullanabilir miyim?

Evet. .docx sürümünü indirip Word'de düzenleyebilirsiniz. Basılı kutular simge olarak korunur.

Kontrol listesi şablonu ücretsiz mi?

Evet. Kopyalama ve indirme ücretsizdir; kişisel ve iş amaçlı listelerinizde kullanabilirsiniz.

Bir kontrol listesinde kaç madde olmalı?

Kesin bir sayı yoktur. Her aşamada üç ile sekiz madde okunabilir kalır; daha fazlası varsa aşamayı ikiye bölün. Önemli olan her maddenin tek ve açık bir iş olmasıdır.

Ödev kontrol listesi olarak kullanabilir miyim?

Evet. Bölümleri ders ya da hafta olarak adlandırın ve maddelere ödevleri yazın. Sınıf listesiyle ödev takibi yapacaksanız öğrenci adlarını satır, ödevleri sütun yapan bir tablo eklemek daha pratiktir.