学校・授業で使えるGoogleドキュメントのテンプレート

このカテゴリーは、学校や教室で毎週のように使う書類のテンプレートです。授業の計画、アンケートの回収、単語の練習、表彰、実験のまとめに使えます。本物のGoogleドキュメントなので、学校のドライブにコピーして学年に合わせて直し、いつもの方法で生徒や同僚と共有できます。例文の氏名や学校名はすべて架空のものです。

このカテゴリーの学校向けテンプレート

• 学習指導案：教科、学年、時間、授業者を上部に置き、授業のねらい、準備物、時間配分付きの学習活動の表、評価の観点が続きます。
• アンケート用紙：段階評価の設問、選択式の設問、自由記述の3部構成の、印刷して配るアンケートです。
• 単語カード：灰色の線で切り取って二つ折りにする、表に単語、裏に意味を書いたカードのシートです。
• 賞状：飾り枠の中に受賞者の名前を大きく入れ、表彰の理由、日付、贈呈者を記す横向きの賞状です。
• 実験レポート：目的、仮説、番号付きの方法、結果の表、考察をまとめる形式です。

授業でテンプレートを生徒に配る・共有する方法

先生が配る書類は、全員で同じファイルを編集するのではなく、生徒が一人ずつコピーを持つのが基本です。Google Classroomなら、編集したドキュメントを課題に添付して「各生徒にコピーを作成」を選びます。Classroomを使わない場合は、コピー用のリンクを共有します。ドキュメントのURLの/edit以降を/copyに置き換えると、開いた人はまず自分用のコピーを作るよう求められます。実験レポートと単語カードはこの方法に向いています。学習指導案と賞状は、先生が自分で持っておく書類です。

Googleアカウントを持っていない生徒には、印刷したものを配れます。「ファイル」>「ダウンロード」でPDFにすれば、必要な部数を印刷できます。

学校向けテンプレートをGoogleドキュメントで直すコツ

• 構成はそのまま、教科だけ変える。学習指導案の例文は理科の授業ですが、ねらい、準備物、時間配分の表はどの教科にも使えます。
• 表はその場で編集する。表の行を右クリックして「下に行を挿入」を選べば、学習活動や実験の回数を追加でき、書式もそのまま引き継がれます。
• どんな科目でも単語カードに。例文の単語を、英単語や漢字、用語と答えに置き換えます。カードは二つ折りなので、両面印刷の位置合わせは不要です。
• 賞状はすぐに名前を差し替えられる。原本を1部残しておき、生徒ごとにコピーして名前と理由だけを変えます。

学校の書類をGoogleドキュメントで扱うときの個人情報とアクセシビリティ

生徒とドキュメントを共有するときは、成績、住所、健康に関する情報など、個人に関わる情報をクラス全員が開けるファイルに書かないようにしてください。アカウントで設定できる場合は、共有設定でアクセスを学校のドメイン内に限定します。アクセシビリティの面では、編集するときも組み込みの見出しスタイルを残しておきましょう。スクリーンリーダーはそれを使って文書内を移動します。画像には、右クリック>「代替テキスト」で説明文を付けてください。

学校向けテンプレートの印刷

日本語版のテンプレートはすべてA4に設定してあります。B5で配る場合は、クラス分を印刷する前に「ファイル」>「ページ設定」で変更してください。特に単語カードは切り取り線がページに合っている必要があるので、まず1部だけ試し刷りをしましょう。

コピー、ダウンロード、共有の手順はGoogleドキュメントをコピーする方法をご覧ください。参加申込表やカレンダーなどの予定表・計画表のテンプレートも、保護者のボランティアや学校行事に役立ちます。