Angebot Vorlage für Projekte und Dienstleistungen in Google Docs

Diese Angebot Vorlage ist ein echtes Google Doc, mit dem Sie einem Kunden ein Projekt auf ein bis zwei Seiten vorschlagen. Freiberufler, Studios, Beratungen und kleine Agenturen sehen es hier in der Vorschau, kopieren es in ihr Google Drive und schreiben das Beispiel in eigene Worte um, bevor sie es als PDF oder Link verschicken. Wer lieber mit Microsoft Word arbeitet, lädt die Vorlage als .docx herunter.

Was die Vorlage für ein Projektangebot enthält

Das Beispiel stammt von einem erfundenen Webstudio, Pixelmühle Studio, das einer Bäckerei namens Farn & Mehl eine Online-Bestellung anbietet. Es folgt der Reihenfolge, in der eine viel beschäftigte Kundin liest: Was ist das Problem, was tun Sie, bis wann, zu welchem Preis und wie geht es weiter.

• Kopfband und Projekttitel. „PROJEKTANGEBOT“ im Band, darunter ein Titel, der das Ergebnis nennt, nicht die Leistung: „Neue Online-Bestellung für Farn & Mehl“.
• Eckdaten. Erstellt von, Erstellt für und Datum, damit das Dokument auch verständlich bleibt, wenn es intern weitergeleitet wird.
• Die Ausgangslage. Zwei Sätze, die das Problem aus Sicht der Kundin beschreiben. Im Beispiel: Bestellungen kommen morgens in der Stoßzeit per Telefon, das bindet Personal und Anrufe gehen verloren.
• Unser Vorgehen. Eine nummerierte Liste konkreter Schritte, hier eine Bestellseite mit Abholzeiten, eine tägliche Bestellliste für die Backstube und eine Schulung für das Team.
• Zeitplan und Investition. Eine Tabelle mit Phase, Dauer und Honorar für Konzept, Umsetzung und Schulung, darunter die Gesamtsumme netto.
• Nächste Schritte. Ein Schlussabsatz, der genau sagt, was die Kundin tun muss, damit es losgeht.

Der Aufbau ist bewusst knapp. Ein fokussiertes Angebot wird leichter freigegeben als eine dicke Mappe, und Details können Sie jederzeit als Anhang beilegen.

Angebot schreiben, das angenommen wird

1. Beim Problem der Kundin anfangen. Nutzen Sie, was sie Ihnen im ersten Gespräch erzählt hat. Finden sich ihre eigenen Worte in der Ausgangslage wieder, merkt sie, dass Sie zugehört haben.
2. Das Ergebnis in den Titel. „Neue Online-Bestellung“ sagt mehr als „Angebot Webentwicklung“. Der Name der Kundin gehört auch hinein.
3. Drei bis fünf Schritte im Vorgehen. Jeder Schritt sollte sich die Kundin vorstellen können. Vermeiden Sie Fachjargon, denn wer unterschreibt, ist oft nicht die Person aus dem Gespräch.
4. Preise nach Phasen. Ein Honorar je Phase zeigt, wohin das Geld geht, und lässt Raum, den Umfang zu verkleinern, statt abzusagen. Tabellen in Google Docs rechnen nicht, prüfen Sie also, ob die Phasen die Gesamtsumme ergeben.
5. Netto oder brutto klar angeben. Das Beispiel nennt die Summe netto. Schreiben Sie dazu, ob die Umsatzsteuer hinzukommt, und gegebenenfalls, wie lange das Angebot gültig ist.
6. Sagen, was nicht enthalten ist. Ein Satz unter dem Vorgehen zu Dingen, die die Kundin voraussetzen könnte, etwa Texte oder Hosting.
7. Mit einer klaren Handlung enden. „Bestätigen Sie uns kurz den Umfang“ funktioniert besser als ein vages Gesprächsangebot.

Ein Angebot beschreibt, was Sie vorhaben. Sollen verbindliche Bedingungen gelten, halten Sie diese in einem eigenen Vertrag fest. Prüfen Sie, was für Ihr Unternehmen gilt: Diese Vorlage ist keine Rechtsberatung.

Angebot in Google Docs anpassen

Wählen Sie auf dieser Seite Vorlage verwenden oder öffnen Sie die Vorschau und klicken Sie auf Datei > Kopie erstellen. Die Kopie liegt in Ihrem Drive und ist vollständig bearbeitbar. Die Anleitung zum Kopieren eines Google Docs zeigt jeden Schritt.

• Ihr Erscheinungsbild. Ändern Sie Bandfarbe und Schriften über die Symbolleiste oder alle Überschriften auf einmal über Format > Absatzformate. Ihr Logo setzen Sie mit Einfügen > Bild.
• Abschnitte ergänzen. Kopieren Sie eine Überschrift samt Absatz, um Blöcke wie „Über uns“, „Referenz“ oder „Konditionen“ hinzuzufügen. Behalten Sie das Überschriftenformat, dann bleibt die Gliederung sauber.
• Preistabelle bearbeiten. Per Rechtsklick fügen Sie Phasen hinzu oder entfernen sie. Benennen Sie „Dauer“ in „Zeitraum“ um, wenn Sie lieber Kalenderdaten angeben.
• Gliederung nutzen. Über Ansicht > Dokumentgliederung anzeigen springen Sie beim Schreiben zwischen den Abschnitten.
• Papierformat. Das Dokument ist auf DIN A4 eingestellt, unter Datei > Seite einrichten lässt es sich ändern.

Angebot teilen, kommentieren und als PDF exportieren

Angebote gehen oft durch eine Feedbackrunde. Teilen Sie Ihre Kopie über Freigeben mit Kommentarrechten. Die Kundin markiert eine Zeile und hinterlässt über Einfügen > Kommentar eine Notiz, und Sie antworten und schließen jeden Kommentar. Im Modus Vorschlagen (oben rechts über das Stiftsymbol) erscheinen Änderungen als Vorschläge, die Sie annehmen oder ablehnen.

Die endgültige Fassung schicken Sie als PDF: Datei > Herunterladen > PDF-Dokument (.pdf). Arbeitet die Kundin mit Word, wählen Sie Microsoft Word (.docx) oder nutzen die Schaltflächen auf dieser Seite für die leere Vorlage. Datei > Versionsverlauf hält fest, was sich zwischen den Entwürfen geändert hat.

Angebotsschreiben für Dienstleistung, Veranstaltung und Förderantrag

• Dienstleistungen und Agenturen. Der Aufbau wie im Beispiel: Ausgangslage, Vorgehen, Honorar nach Phasen. Nach der Zusage werden die Phasen zu Positionen in Ihrer Rechnungsvorlage.
• Veranstaltungen und Catering. Benennen Sie die Ausgangslage in „Die Veranstaltung“ um, beschreiben Sie den Ablauf als Schritte und rechnen Sie Raum, Verpflegung und Personal als Phasen ab.
• Förderanträge und interne Budgetanfragen. Ersetzen Sie das Vorgehen durch Ziele und Maßnahmen und die Preistabelle durch einen Kostenplan. Fördergeber geben oft ein eigenes Format vor, dann gilt dieses.
• Handwerksaufträge. Für einen klar bezifferten Auftrag ohne Konzeptteil ist die Kostenvoranschlag Vorlage für die Kundschaft schneller zu lesen.

Planen Sie ein ganzes Unternehmen statt eines Projekts, hilft die Businessplan Vorlage. Weitere Vorlagen für Büro und Finanzen finden Sie in derselben Kategorie.

Häufige Fragen zur Angebot Vorlage

Hat Google Docs eine eigene Angebotsvorlage?

Die Vorlagengalerie von Google Docs (Datei > Neu > Aus Vorlagengalerie) enthält einige Vorschläge für Projektangebote. Diese hier ist ein eigenes, kostenloses Doc mit ausformuliertem Beispiel, damit Sie ein fertiges Angebot vor Augen haben.

Wie lang sollte ein Projektangebot sein?

Lang genug für Problem, Plan, Preis und nächsten Schritt. Bei kleinen Projekten sind das meist ein bis zwei Seiten. Referenzen oder technische Details kommen in den Anhang.

Was ist der Unterschied zwischen Angebot und Kostenvoranschlag?

Ein Kostenvoranschlag ist vor allem eine bepreiste Aufstellung der Arbeiten. Ein Angebot wie dieses erklärt zusätzlich das Problem der Kundin und warum Ihr Vorgehen es löst. Das zählt, wenn Sie mit anderen Anbietern im Wettbewerb stehen.

Kann die Kundin das Angebot in Google Docs unterschreiben?

Sie können eine Unterschriftszeile ergänzen und die Kundin bitten, auszudrucken, zu unterschreiben und einzuscannen, oder per E-Mail zu bestätigen. Für förmliche Vereinbarungen nutzen Sie einen eigenen Vertrag oder ein Werkzeug für elektronische Signaturen.

Ist die Angebot Vorlage kostenlos?

Ja. Ansehen, kopieren und als .docx oder PDF herunterladen kostet nichts, und Sie dürfen sie für Ihre eigenen Kundenprojekte nutzen.