Contoh Proposal Proyek untuk Klien di Google Docs

Contoh proposal proyek ini adalah Google Doc asli untuk menawarkan sebuah pekerjaan kepada klien dalam satu atau dua halaman. Freelancer, studio, konsultan, dan agensi kecil bisa melihat pratinjaunya di halaman ini, menyalinnya ke Google Drive, lalu menulis ulang contohnya dengan kata-kata sendiri sebelum mengirimnya sebagai PDF atau link. Versi Word (.docx) juga tersedia untuk klien yang bekerja di Microsoft Word.

Isi template proposal proyek untuk Google Docs

Contohnya ditulis untuk studio web fiktif, Studio Pixelmill, yang menawarkan sistem pemesanan online kepada Toko Roti Sari Gandum. Urutannya mengikuti cara klien yang sibuk membaca: apa masalahnya, apa yang akan dikerjakan, kapan, berapa biayanya, dan apa langkah selanjutnya.

• Pita sampul dan judul proyek. Tulisan "Proposal proyek" di pita kepala, lalu judul yang menyebut hasil, bukan nama jasa: "Sistem pemesanan online baru untuk Toko Roti Sari Gandum".
• Data proposal. Disusun oleh, Disusun untuk, dan Tanggal, sehingga dokumen tetap jelas walaupun diteruskan ke orang lain.
• Tantangan. Satu atau dua kalimat yang menggambarkan masalah klien dengan bahasa mereka. Di contoh: pesanan lewat telepon saat jam sibuk pagi menghambat karyawan dan banyak panggilan terlewat.
• Pendekatan kami. Daftar bernomor berisi langkah konkret, di sini halaman pemesanan dengan pilihan jam pengambilan, daftar pesanan harian yang dikirim ke dapur, dan sesi pelatihan.
• Jadwal dan biaya. Tabel dengan kolom Tahap, Durasi, dan Biaya untuk setiap fase (desain, pembuatan dan pengujian, pelatihan dan peluncuran), diikuti total dalam rupiah.
• Langkah berikutnya. Paragraf penutup yang memberi tahu klien apa yang harus dilakukan untuk melanjutkan.

Susunannya sengaja ringkas. Proposal yang fokus lebih mudah disetujui daripada brosur panjang, dan detail selalu bisa dilampirkan terpisah.

Cara menulis proposal penawaran yang disetujui klien

1. Mulai dari masalah klien. Pakai apa yang mereka sampaikan di pertemuan pertama. Kalau kata-kata mereka muncul kembali di bagian "Tantangan", klien tahu Anda mendengarkan.
2. Sebut hasilnya di judul. "Sistem pemesanan online baru" lebih bermakna daripada "Proposal pembuatan website". Cantumkan juga nama klien.
3. Batasi pendekatan pada tiga sampai lima langkah. Setiap langkah harus bisa dibayangkan klien. Hindari istilah teknis internal, karena orang yang menandatangani belum tentu orang yang Anda temui.
4. Rinci biaya per tahap. Biaya per tahap menunjukkan ke mana uangnya pergi dan memberi klien ruang untuk mengurangi lingkup pekerjaan alih-alih membatalkan. Tabel Google Docs tidak menghitung otomatis, jadi pastikan jumlah setiap tahap sama dengan totalnya.
5. Sebutkan apa yang tidak termasuk. Tambahkan satu kalimat di bawah pendekatan untuk hal yang mungkin dikira termasuk, seperti penulisan konten, foto produk, atau biaya hosting.
6. Tutup dengan satu tindakan yang jelas. "Balas email ini untuk mengonfirmasi ruang lingkup" atau "Tanda tangani dan kirim kembali halaman ini" lebih efektif daripada ajakan berdiskusi yang samar.

Proposal menggambarkan rencana; kalau pekerjaan membutuhkan ketentuan yang mengikat, buat perjanjian kerja sama tertulis yang terpisah. Periksa ketentuan yang berlaku untuk usaha Anda, karena template ini bukan nasihat hukum.

Cara menyesuaikan proposal di Google Docs

Pilih Gunakan template ini di halaman ini, atau buka pratinjau lalu pilih File > Buat salinan. Salinannya masuk ke Drive Anda dan bisa diedit sepenuhnya. Panduan cara menyalin Google Docs menunjukkan setiap langkahnya.

• Sesuaikan dengan merek Anda. Ubah warna pita dan jenis huruf lewat toolbar, atau perbarui semua judul sekaligus melalui Format > Gaya paragraf. Tambahkan logo dengan Sisipkan > Gambar.
• Tambahkan bagian bila perlu. Salin judul dan paragraf yang sudah ada untuk menambah blok seperti "Tentang kami", "Contoh proyek sebelumnya", atau "Syarat dan ketentuan". Pertahankan gaya judul agar kerangka dokumen tetap rapi.
• Edit tabel biaya. Klik kanan sebuah baris untuk menyisipkan atau menghapus tahap. Ganti "Durasi" menjadi "Tanggal" kalau Anda lebih suka tanggal kalender.
• Pakai kerangka dokumen. Buka Tampilan > Tampilkan kerangka untuk berpindah antarbagian selama menulis.
• Periksa ukuran kertas. Doc ini berukuran A4; ganti ke Letter di File > Penyiapan halaman untuk klien di luar negeri.

Membagikan, mengomentari, dan mengekspor proposal

Proposal sering melewati satu putaran masukan. Bagikan salinan Anda kepada klien lewat tombol Bagikan dan beri akses komentar; mereka bisa menyorot satu baris dan memberi catatan lewat Sisipkan > Komentar, lalu Anda membalas dan menyelesaikan setiap komentar. Aktifkan mode Menyarankan (menu pensil di kanan atas) bila Anda ingin perubahan tampil sebagai usulan yang bisa diterima atau ditolak.

Untuk versi final, kirim PDF: File > Download > Dokumen PDF (.pdf). Kalau klien bekerja di Microsoft Word, pilih File > Download > Microsoft Word (.docx), atau pakai tombol download di halaman ini untuk template kosongnya. File > Histori versi menyimpan catatan apa saja yang berubah di antara draf.

Contoh proposal kerja sama, kegiatan, dan pengajuan dana

• Proposal jasa dan agensi. Susunan seperti apa adanya: masalah, pendekatan, biaya bertahap. Setelah disetujui, setiap tahap menjadi baris di invoice Anda.
• Proposal kerja sama. Ganti "Tantangan" dengan peluang yang ingin dikejar bersama, lalu jelaskan peran masing-masing pihak di bagian pendekatan.
• Proposal kegiatan atau acara. Ganti tantangan dengan latar belakang acara, susun rencana sebagai rangkaian kegiatan, dan rinci biaya tempat, konsumsi, dan panitia sebagai tahap.
• Proposal pengajuan dana atau sponsor. Ganti "Pendekatan kami" dengan tujuan dan kegiatan, dan tabel biaya dengan anggaran per pos. Pemberi dana dan sponsor biasanya punya format sendiri, jadi ikuti format itu bila ada.
• Pekerjaan dengan harga sederhana. Untuk pekerjaan yang hanya perlu daftar harga tanpa penjelasan, surat penawaran harga lebih cepat dibaca klien.

Merencanakan seluruh usaha, bukan satu proyek? Template business plan mencakup pasar, operasional, dan keuangan. Dokumen bisnis untuk Google Docs lainnya ada di koleksi yang sama.

Tanya jawab contoh proposal proyek

Apakah Google Docs punya template proposal?

Galeri template Google (File > Baru > Dari galeri template) memuat beberapa tata letak proposal. Template ini adalah Doc gratis terpisah yang Anda salin dari halaman ini, lengkap dengan contoh tertulis sehingga Anda bisa melihat proposal yang sudah jadi.

Berapa panjang proposal proyek yang ideal?

Cukup untuk menjelaskan masalah, rencana, harga, dan langkah berikutnya. Untuk kebanyakan proyek kecil, itu satu atau dua halaman. Taruh contoh proyek atau detail teknis di lampiran.

Apa bedanya proposal dan surat penawaran harga?

Surat penawaran harga pada dasarnya daftar pekerjaan beserta harganya. Proposal juga menjelaskan masalah klien dan alasan pendekatan Anda bisa menyelesaikannya, yang penting saat Anda bersaing dengan penawar lain.

Bisakah klien menandatangani proposal di Google Docs?

Anda bisa menambahkan baris tanda tangan dan meminta klien mencetak, menandatangani, lalu memindainya, atau mengonfirmasi lewat email. Untuk perjanjian resmi, gunakan kontrak terpisah atau layanan tanda tangan elektronik.

Apakah template proposal ini gratis?

Ya. Lihat pratinjaunya, salin ke Drive Anda, atau download .docx dan PDF tanpa biaya, lalu pakai untuk pekerjaan klien Anda sendiri.