Businessplan Vorlage für Google Docs mit ausgefülltem Beispiel

Diese Businessplan Vorlage ist ein echtes Google Doc mit acht Abschnitten, kurzen Schreibhinweisen und einem ausgefüllten Beispiel für ein kleines Unternehmen. Sie passt zu Gründerinnen und Gründern, Nebengewerben und allen, die für einen Kredit oder ein Förderprogramm einen klaren Plan brauchen, ohne sich durch ein Muster mit 40 Seiten zu arbeiten. Sehen Sie sich die Vorlage hier an, kopieren Sie sie in Ihr Drive und ersetzen Sie das Beispiel durch Ihr eigenes Vorhaben. Als Word-Datei und PDF steht sie ebenfalls bereit.

Was die einfache Businessplan Vorlage für Google Docs abdeckt

Das Beispiel beschreibt ein erfundenes mobiles Kaffeegeschäft, erstellt von seiner Gründerin. Jeder Abschnitt verbindet einen Hinweis (was hineingehört) mit Beispieltext (wie das aussehen kann):

1. Zusammenfassung. Ein paar Sätze dazu, was Sie verkaufen, wer kauft, warum jetzt und was Sie brauchen. Das Beispiel nennt das Geschäftsmodell, den benötigten Betrag und den Zweck.
2. Unternehmensbeschreibung. Ein Block aus Bezeichnung und Wert mit Rechtsform, Standort, Gründungsjahr und aktuellem Stand.
3. Produkte und Dienstleistungen. Eine Aufzählung, im Beispiel Kaffeegetränke, Gebäck aus einer Bäckerei in Kommission und Buchungen für private Feiern.
4. Marktanalyse. Hinweise zu Ihrer Zielgruppe, zu dem, was sie heute kauft, und zu den Wettbewerbern, die sie stattdessen wählen könnte.
5. Marketing und Vertrieb. Wie Kunden Sie finden, was Ihre wichtigsten Produkte kosten und über welche Kanäle Sie verkaufen.
6. Betrieb. Lieferanten, Ausstattung, Öffnungszeiten, Personal und die Genehmigungen, die Sie brauchen.
7. Finanzplan. Eine Tabelle über drei Jahre mit Umsatz, Wareneinsatz, Betriebskosten und Gewinn, gefolgt von dem Hinweis, dass die Zahlen nur Beispiele sind.
8. Kapitalbedarf. Wie viel Geld Sie brauchen, wofür es eingesetzt wird und wie und wann es zurückgezahlt wird.

Oben stehen ein Titelband, der Name des Unternehmens und eine Zeile „Erstellt von“ mit Versionsnummer. So behalten Sie den Überblick, wenn sich der Plan über mehrere Entwürfe verändert.

Businessplan schreiben: so füllen Sie jeden Abschnitt aus

Schreiben Sie den Plan in einer anderen Reihenfolge, als er gelesen wird. Den meisten fällt es leichter, mit den Fakten anzufangen und mit der Zusammenfassung aufzuhören.

• Mit Angebot, Betrieb und Unternehmensdaten beginnen. Diese Dinge wissen Sie bereits, und sie erleichtern die schwierigeren Abschnitte.
• Die Marktanalyse mit Belegen füllen. Nennen Sie echte Wettbewerber in Ihrer Nähe, ihre Preise und den Grund, warum Kunden zu Ihnen kommen sollten. Gibt es Vorbestellungen, Absichtserklärungen oder bisherige Umsätze, erwähnen Sie sie. Verzichten Sie auf allgemeine Branchenzahlen, deren Quelle Sie nicht nennen können.
• Die Zahlen zuerst in einer Tabellenkalkulation aufbauen. Die Tabelle im Dokument enthält Text, keine Formeln. Rechnen Sie Umsatz und Kosten in Google Tabellen durch, prüfen Sie, dass der Gewinn jeder Spalte Umsatz minus Wareneinsatz minus Betriebskosten ergibt, und übertragen Sie dann die Ergebnisse. Leiten Sie den Umsatz aus etwas her, das Sie erklären können, etwa Tassen pro Tag mal Preis mal Verkaufstage.
• Beim Kapitalbedarf konkret werden. Führen Sie auf, was mit dem Geld gekauft wird, und zeigen Sie, wie die Rückzahlung zu den Einnahmen des Unternehmens passt.
• Die Zusammenfassung zuletzt schreiben. Übernehmen Sie aus jedem Abschnitt ein bis zwei Sätze. Viele Leser entscheiden allein anhand dieses Absatzes, ob sie weiterlesen.

Banken, die Agentur für Arbeit beim Gründungszuschuss oder Förderprogramme verlangen oft eigene Gliederungen, Formulare oder eine fachkundige Stellungnahme. Klären Sie das, bevor Sie den Plan fertigstellen. Diese Vorlage ist eine Planungshilfe und keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung. Weiterführende Hinweise bietet das Existenzgründungsportal des Bundes.

Die Businessplan Vorlage in Google Docs anpassen

Klicken Sie auf dieser Seite auf Vorlage verwenden, oder öffnen Sie die Vorschau und wählen Sie Datei > Kopie erstellen. Die Kopie liegt in Ihrem Drive, und Sie können alles bearbeiten. Die Anleitung zum Kopieren eines Google Docs erklärt die einzelnen Schritte.

• Das Beispiel ersetzen. Überschreiben Sie jeden Hinweis und jeden Beispielabsatz mit Ihrem eigenen Text. Löschen Sie den Hinweis zu den Beispielzahlen, sobald die Zahlen Ihre sind.
• Ein Inhaltsverzeichnis einfügen. Da jeder Abschnitt ein Überschriftenformat nutzt, erstellt Einfügen > Inhaltsverzeichnis ein anklickbares Verzeichnis. Ansicht > Dokumentgliederung anzeigen bietet dieselbe Navigation in der Seitenleiste, während Sie schreiben.
• Die Finanztabelle erweitern. Fügen Sie per Rechtsklick Zeilen für Tilgung oder Privatentnahmen ein oder ergänzen Sie eine Spalte für ein viertes Jahr.
• Das Aussehen ändern. Mit Format > Absatzformate gestalten Sie alle Abschnittsüberschriften auf einmal um. Das Dokument ist auf DIN A4 eingestellt, Ränder und Ausrichtung ändern Sie unter Datei > Seite einrichten.
• Anhänge ergänzen. Setzen Sie nach dem Kapitalbedarf einen Seitenumbruch (Einfügen > Umbruch > Seitenumbruch) für Lebensläufe, Lieferantenangebote oder Produktfotos.

Businessplan teilen und als PDF exportieren

Ein Businessplan geht meist durch mehrere Hände: Mitgründer, Gründungsberatung, Steuerbüro. Klicken Sie auf Teilen, fügen Sie die E-Mail-Adressen hinzu und vergeben Sie Kommentarrechte. Dann können alle über Einfügen > Kommentar Anmerkungen machen, ohne Ihren Text zu verändern. Unter Datei > Versionsverlauf benennen Sie Versionen („Entwurf für das Bankgespräch“) und kehren bei Bedarf zurück, passend zur Versionszeile oben im Plan.

Wenn Sie den Plan an eine Bank oder an Investoren schicken, exportieren Sie eine feste Fassung: Datei > Herunterladen > PDF-Dokument (.pdf). Wird Word gewünscht, nehmen Sie Datei > Herunterladen > Microsoft Word (.docx). Die Schaltflächen auf dieser Seite liefern die leere Vorlage ebenfalls in beiden Formaten.

Businessplan für Gründung, Kredit oder als Kurzfassung

• Gründung. Vor dem Start tragen Betrieb und Marktanalyse den Großteil. Halten Sie die Finanztabelle bei vorsichtigen Schätzungen und schreiben Sie dazu, worauf sie beruhen.
• Bankkredit oder Förderantrag. Kapitalbedarf und Finanzplan zählen hier am meisten. Fügen Sie eine monatliche Liquiditätsplanung als Anhang hinzu, wenn die Bank danach fragt.
• Businessplan auf einer Seite. Kürzen Sie jeden Abschnitt auf zwei oder drei Zeilen und reduzieren Sie die Tabelle auf die Summen. Das eignet sich als Pitch-Zusammenfassung oder für die interne Planung.
• Jährliche Überprüfung. Kopieren Sie den Plan des Vorjahres, aktualisieren Sie die Versionszeile und vergleichen Sie die Prognosen mit dem, was tatsächlich eingetreten ist.

Sie möchten einem Kunden ein einzelnes Projekt vorstellen, statt ein Unternehmen zu planen? Dann passt die Vorlage für ein Projektangebot besser. Für regelmäßige Berichte an Investoren oder Partner bleibt die Berichtsvorlage im gleichen Stil. Alle Vorlagen für Büro und Finanzen in Google Docs finden Sie in der Kategorie.

Häufige Fragen zur Businessplan Vorlage

Ist die Businessplan Vorlage für Google Docs kostenlos?

Ja. Sie können sie ansehen, in Ihr Drive kopieren und als .docx oder PDF herunterladen, ohne zu bezahlen oder sich anzumelden.

Wie lang sollte ein Businessplan für ein kleines Unternehmen sein?

So lang, dass der Leser seine Entscheidung treffen kann. Für ein kleines Unternehmen oder einen überschaubaren Kredit passen die acht Abschnitte dieser Vorlage oft auf wenige Seiten. Eine Bank kann zu einzelnen Punkten mehr Details verlangen.

Kann Google Docs den Finanzplan berechnen?

Nein. Tabellen in Google Docs führen keine Formeln aus. Erstellen Sie die Planung in Google Tabellen und übernehmen Sie die Ergebnisse, oder fügen Sie mit Einfügen > Diagramm > Aus Google Tabellen ein verknüpftes Diagramm ein, das sich aktualisieren lässt, wenn sich die Zahlen ändern.

Soll ich die Beispielzahlen als Richtwert behalten?

Nutzen Sie sie nur, um zu sehen, wie die Tabelle gelesen wird. Die Zahlen sind erfunden. Ersetzen Sie jede einzelne durch Ihre eigene Prognose und erläutern Sie die Annahmen dahinter.

Was ist der Unterschied zwischen Businessplan und Angebot?

Ein Businessplan beschreibt Ihr ganzes Unternehmen: Markt, Betrieb und Finanzen. Ein Angebot stellt einem Kunden einen einzelnen Auftrag mit Umfang und Preis vor.