レターヘッドテンプレート無料｜社名入り便箋のGoogleドキュメント

使い方：「このテンプレートを使う」を押すと、Googleのコピー画面が開きます。Googleアカウントにログインすると、ドキュメントがご自身のドライブにコピーされ、すべての行を自由に編集できます。ドキュメントのコピー方法がわからない場合は

このレターヘッドのテンプレートは、会社や事務所の名前と連絡先を上部に入れた、社名入りの便箋をGoogleドキュメントで作るための型です。お礼状、お知らせ、送付の案内など、社外に出す手紙や文書に同じヘッダーを付けられます。本物のGoogleドキュメントなので、このページでプレビューし、ワンクリックでコピーして自社の情報に書き換え、手紙ごとに複製して使えます。Word（.docx）やPDFでのダウンロードにも対応しています。

社名入り便箋テンプレートに入っているもの

例文は、架空の「北野建築設計事務所」のレターヘッドと、その便箋で書いた手紙です。

社名と事業内容。左上に事務所名を大きく、その下に「住宅と小さな建物の設計」という短い事業内容を入れています。
連絡先。右上に郵便番号と住所、メールアドレス、電話番号をまとめています。左右の2つのブロックは2列の表でできているので、文字を変えても位置がそろったままです。
区切り線。ヘッダーと本文を分ける細い線です。
手紙の例文。日付、宛先の住所と名前、「拝啓時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」という書き出し、本文、「敬具」、差出人の名前と役職です。本文の段落には、このテンプレートの使い方を書いています。
注記とイラスト。ページ下部の小さな注記と飾りのイラストは、編集も削除もできます。

用紙はA4の縦向きです。

きちんとした印象のレターヘッドの作り方

載せる情報を絞る。社名、住所、電話番号、メールアドレスがあれば十分です。必要に応じてWebサイトのアドレスを加えますが、情報を詰め込みすぎると本文より目立ってしまいます。
正式名称で書く。「株式会社」の位置や表記を、登記や名刺と同じにします。インボイス制度の登録番号を記載する会社もありますが、請求書など必要な書類に書けば足ります。
色とロゴは控えめに。会社の色を1色だけ使い、ロゴは社名の横に小さく置くと、どんな内容の手紙にも合います。
本文の書式もそろえる。日付の位置、宛名の書き方、頭語と結語の組み合わせ（拝啓と敬具、謹啓と謹白など）を社内で統一すると、誰が書いても同じ体裁になります。
宛名の敬称を正しく。個人宛ては「様」、会社や部署宛ては「御中」を使います。

Googleドキュメントでレターヘッドを作る

このページの「このテンプレートを使う」を押すか、プレビューを開いて「ファイル」>「コピーを作成」を選びます。共有ドライブに置いて社内で使う方法はGoogleドキュメントをコピーする手順をご覧ください。

社名と連絡先を書き換える。左右のブロックの文字を自社の情報にします。
ロゴを入れる。社名の左にカーソルを置き、「挿入」>「画像」でロゴを入れ、高さを社名と同じくらいにします。
全ページにレターヘッドを入れる。例文ではヘッダーを本文の上に置いています。複数ページの文書のすべてのページに表示したい場合は、上部の表を切り取り、「挿入」>「ヘッダーとフッター」>「ヘッダー」を開いて貼り付けます。
フッターに情報を入れる。支店の住所やWebサイトは「挿入」>「ヘッダーとフッター」>「フッター」に書くと、本文の邪魔になりません。
原本を作る。自社の情報を入れたら、本文を空にしたコピーを原本として残し、手紙ごとに複製します。

レターヘッドの手紙を印刷する・PDFで送る

手紙として郵送する場合は「ファイル」>「印刷」で印刷し、署名や押印をします。メールで送る場合は「ファイル」>「ダウンロード」>「PDF ドキュメント（.pdf）」でPDFにすると、相手の環境でもレイアウトが崩れません。社内でWordを使う場合は「Microsoft Word（.docx）」で保存し、Wordのテンプレートとして配ることもできます。

印刷所で便箋として大量に刷る場合は、本文を消したページをPDFにして入稿します。用紙の端まで色を付けたい場合は、印刷所の指定に合わせてデータを調整してください。

お礼状、お知らせ、見積書の送付状への使い方

お礼状：例文の形のまま、取引や来社へのお礼を書きます。
お知らせ・ご案内：移転や休業、価格改定の案内を、社名入りの文書として取引先に送ります。社内向けの連絡は社内連絡メモのほうが手軽です。
書類の送付状：本文を「下記の書類をお送りいたします」とし、記書きで同封する書類を並べます。
見積書や請求書とそろえる：見積書や請求書のヘッダーを同じ色と書体にすると、会社の書類全体に統一感が出ます。

ほかのビジネス文書テンプレートもご覧ください。

レターヘッドテンプレートについてよくある質問

レターヘッドとは何ですか？

便箋や文書の上部に印刷する、会社名、住所、連絡先、ロゴなどのことです。日本では「社名入り便箋」とも呼ばれます。

Wordのレターヘッドテンプレートとしても使えますか？

使えます。.docx版をダウンロードしてMicrosoft Wordで開き、Wordのテンプレートとして保存すれば、社内で配って使えます。

縦書きの便箋にできますか？

Googleドキュメントは縦書きに対応していないため、このテンプレートは横書きです。縦書きの手紙が必要な場合は、Wordでダウンロードしてから縦書きに設定してください。

個人でも使えますか？

使えます。社名の代わりに自分の名前、事業内容の代わりに肩書きや屋号を入れれば、個人事業主やフリーランスの便箋になります。