Antetli Kağıt Örneği: Şirket Antetli Şablonu

Nasıl çalışır: “Bu şablonu kullan” düğmesi Google'ın kopyalama ekranını açar. Google hesabınızla oturum açtığınızda belge kendi Drive'ınıza kopyalanır ve her satırını düzenleyebilirsiniz. Belgeyi kopyalarken yardım mı gerekiyor?

Bu antetli kağıt örneği, sayfanın en üstüne işletmenizin adını, kısa bir tanıtım satırını ve iletişim bilgilerinizi yerleştirir; altında hazır bir mektup düzeni bulunur. Her mektubunun, teklif ön yazısının ya da bildiriminin aynı kurumdan çıktığı izlenimini vermek isteyen serbest çalışanlar, küçük ofisler, stüdyolar ve dernekler için hazırlandı. Gerçek bir Google Dokümanlar belgesidir: burada önizleyin, kendi kopyanızı oluşturun ve yazmaya başlayın. Word (.docx) ve PDF sürümleri de sayfada hazır.

Antetli kağıt şablonunda neler var

Örnek, hayali bir mimarlık ofisi olan Kuzey Mimarlık'a ait; bilgileri değiştirmeden önce tamamlanmış bir şirket antetli kağıdının nasıl okunduğunu görürsünüz.

Şirket bloğu. Solda, büyük harflerle şirket adını ve tek satırlık bir tanımı (“Konut ve küçük yapılar için mimarlık ofisi”) taşıyan renkli bir kutu.
İletişim bloğu. Sağda “İletişim” başlıklı, açık adres, e-posta adresi ve telefon numarasını ayrı satırlarda veren eşleşen bir kutu.
Vurgu çizgisi. Antedi mektuptan ayıran, başlığın altındaki kısa renkli çizgi.
Mektup düzeni. Tarih, alıcının adı ve adresi, hitap, bir metin paragrafı, kapanış (“Saygılarımla,”) ve gönderenin adı ile şirketinden oluşan imza bölümü.
Alt bilgi. Sayfanın altında küçük bir dekoratif illüstrasyon ve bir not satırı; ikisini de düzenleyebilir ya da silebilirsiniz.

Üstteki iki kutu iki sütunlu bir tablonun içindedir; metni değiştirdiğinizde hizalı kalırlar. Sayfa A4 boyutundadır ve düzen tek sayfalık bir mektup için bolca boşluk bırakır. Örnekteki isimler, adresler ve numaralar uydurmadır.

Şirket antetli kağıdı nasıl doldurulur

Antet, okuyucuya mektubu kimin gönderdiğini ve nasıl yanıt vereceğini söylemeli; fazlasını değil. Örnek metni değiştirirken şu noktalara dikkat edin:

Ticaret unvanınızı kullanın. Faturalarınızda ve web sitenizde nasıl geçiyorsa birebir öyle yazın; mektup diğer evraklarınızla uyumlu olsun.
Tanıtım satırını kısa tutun. Ne yaptığınızı söyleyen tek bir satır yeterlidir. Kutuyu kalabalık gösteriyorsa çıkarın.
Gerçekten yanıt verdiğiniz iletişim bilgilerini seçin. Açık adres, bir e-posta ve bir telefon numarası standarttır. Web sitesini yalnızca okuyucunun işine yarayacaksa ekleyin.
Yasal bilgileri ekleyin. Türk Ticaret Kanunu, tacirlerin ticari mektuplarında ticaret unvanı, işletmenin merkezi, ticaret sicil numarası ve varsa internet sitesi adresi gibi bilgilere yer verilmesini öngörür; birçok şirket MERSİS numarasını da ekler. Bu bilgileri alt bilgiye yazabilirsiniz. Kendi durumunuz için geçerli olanları mali müşavirinizle kontrol edin; bu şablon hukuki tavsiye değildir.
Tarihi tam yazın (“15 Ekim 2026”); yurt dışına giden yazılarda gün ve ayın karışmasını önler.
Hitabı alıcıya göre seçin. İsim biliniyorsa isimle (“Sayın Leyla Karaca,”), bilinmiyorsa birim ya da unvanla (“Sayın Yetkili,”) hitap edin.

Sık yapılan bir hata, başlığı logo, slogan, sosyal medya hesapları ve iki ayrı adresle doldurmaktır. Sonuç kalabalık görünür ve mektubu sayfanın aşağısına iter.

Bu şablondan Google Dokümanlar'da antetli kağıt hazırlamak

Bu sayfadaki Bu şablonu kullan düğmesine tıklayın ya da önizlemeyi açıp Dosya > Kopya oluştur seçeneğini kullanın. Kopya size aittir ve Google Drive'ınıza kaydedilir. Kopyalama ekranı görünmezse Google Dokümanlar belgesi kopyalama rehberimiz çözümü anlatıyor.

Kutuları düzenleyin. Her kutunun içine tıklayıp örnek metnin üzerine yazın. Rengi değiştirmek için hücreye tıklayıp dolgu rengi seçeneğini kullanın ya da iki hücreyi birlikte değiştirmek için Biçim > Tablo > Tablo özellikleri menüsünü açın.
Logo ekleyin. İmleci şirket kutusuna getirin ve Ekle > Resim > Bilgisayardan yükle seçeneğini kullanın. Logoyu iki satır metin yüksekliğinde tutmak için köşe tutamaçlarını sürükleyin.
Yazı tipleri ve kurumsal renkler. Şirket adını seçip yazı tipi menüsünden kurumsal yazı tipinizi seçin. Vurgu rengi için metin rengi düğmesini kullanın ve kısa çizgiyi de aynı renge boyayın.
Her sayfada tekrarlayın. Başlık kutuları sayfanın gövdesinde durduğu için yalnızca ilk sayfada görünür; basılı antetli kağıtların çoğu da böyle çalışır. Her sayfada görünmesini istiyorsanız tabloyu kesin, Ekle > Üst bilgi ve alt bilgi > Üst bilgi yolunu izleyin ve oraya yapıştırın. Sonraki sayfalarda daha kısa bir sürüm istiyorsanız üst bilgide Farklı ilk sayfa seçeneğini işaretleyin.
Alt bilgi ve kâğıt. Notu sicil bilgilerinizle değiştirmek ya da silmek için alt bilgiye çift tıklayın. Kenar boşlukları Dosya > Sayfa yapısı menüsündedir.

Görünüm hazır olduğunda örnek mektubu silin, tarih ve hitap satırlarını yerinde bırakın ve dosyaya “Şirket antetli kağıt ana şablon” gibi bir ad verin. Bu dosya yeniden kullanacağınız antetli kağıt şablonunuz olur.

Antetli kağıdı yazdırmak, dışa aktarmak ve paylaşmak

Her yeni mektup için ana dosyanızı açıp Dosya > Kopya oluştur seçeneğini kullanın; ana dosya temiz kalsın. Mektup hazır olduğunda düzeni sabit bir şekilde e-postayla göndermek için Dosya > İndir > PDF Dokümanı (.pdf), alıcının düzenlemesi gerekiyorsa Microsoft Word (.docx) seçin. Dosya > Yazdır mektubu yazıcıya ya da bilgisayarınızdaki PDF yazıcısına gönderir.

Aynı işletme adına birkaç kişi mektup yazıyorsa ana dosyayı yalnızca Görüntüleyen olarak paylaşın ve düzenleme yetkisi yerine kopya bağlantısı gönderin. Böylece herkes kendi özel kopyasını alır ve kimse ana başlığı yanlışlıkla değiştiremez. Google Workspace hesabında yönetici, antetli kağıdı kuruluşunuzun şablon galerisi bölümüne de ekleyebilir.

Antetli kağıt fikirleri: kişisel, dernek ve küçük işletme

Küçük işletme antetli kağıdı. Teklif yazıları, ödeme hatırlatmaları ve tedarikçilere resmî bildirimler için kullanın. Belgeleriniz tutarlı görünsün diye fatura şablonumuz ve fiyat teklifi şablonumuzla birlikte kullanın.
Dernek ya da kulüp antetli kağıdı. Tanıtım satırına birkaç kelimeyle amacınızı yazın, varsa dernek kütük numaranızı alt bilgiye ekleyin.
Kişisel antetli kağıt. Şirket kutusuna tam adınızı, iletişim kutusuna adresinizi ve e-postanızı yazın. Şikâyet yazıları, ev sahibine bildirimler ve resmî talepler için işe yarar.
Kurum içi duyurular. Ekip içindeki kısa mesajlar için tam bir mektup yerine dahili not şablonu genellikle daha uygundur.

Diğer kırtasiye ve finans belgeleri iş şablonları bölümünde.

Antetli kağıt şablonu hakkında sık sorulanlar

Google Dokümanlar'ın kendi antetli kağıt şablonları var mı?

Yerleşik şablon galerisinin Mektuplar bölümünde birkaç biçimlendirilmiş mektup bulunur, ancak bunlar şirket başlığı değil kişisel mektup etrafında tasarlanmıştır. Bu şablon size her mektupta yeniden kullanabileceğiniz ayrı bir şirket ve iletişim bloğu verir.

Başkalarının antetli kağıdı değiştirmesini engelleyebilir miyim?

Google Dokümanlar bir belgenin bölümlerini kilitlemez. Pratik çözüm, tek bir ana dosyayı salt görüntüleme yetkisiyle paylaşmak ve herkesin ondan kendi kopyasını oluşturmasını sağlamaktır.

Google Dokümanlar'da antetli kağıt logosu ne boyutta olmalı?

Şirket bloğu iletişim bloğuyla aynı yükseklikte kalacak kadar küçük tutun. Renkli kutunun üzerinde temiz dursun diye arka planı şeffaf bir PNG yükleyin.

Antetli kağıdı matbaa baskılı kâğıda mı, düz kâğıda mı basmalıyım?

Düz kâğıt en basit yoldur, çünkü antet mektupla birlikte basılır. Önceden basılmış antetli kâğıt kullanıyorsanız kopyanızdaki kutuları silin ve metin basılı alanın altından başlasın diye Dosya > Sayfa yapısı menüsünden üst kenar boşluğunu artırın.