Carta intestata: modello ed esempio per Google Docs

Questo modello di carta intestata per Google Docs mette in cima alla pagina il nome della tua attività, una breve descrizione e i contatti, seguiti da una lettera già impaginata. È pensato per liberi professionisti, piccoli uffici, studi e associazioni che vogliono che ogni lettera, accompagnatoria di un preventivo o comunicazione sembri arrivare dalla stessa organizzazione. È un vero documento Google: lo vedi in anteprima qui, poi ne crei una copia e inizi a scrivere. Si scarica anche come carta intestata in Word (.docx) e in PDF.

Che cosa contiene questo esempio di carta intestata per Google Docs

L'esempio appartiene a uno studio di fantasia, Studio Nordini Architetti, così vedi come si presenta una carta intestata aziendale completa prima di sostituire i dati.

• Blocco dell'attività. Un riquadro colorato a sinistra con il nome in maiuscoletto e una descrizione di una riga («Progettazione di case e piccoli edifici»).
• Blocco dei contatti. Un riquadro gemello a destra con l'etichetta «Contatti» e su righe separate indirizzo, email e telefono.
• Linea d'accento. Una breve linea colorata sotto l'intestazione che separa la carta intestata dalla lettera.
• Impaginazione della lettera. Luogo e data, nome e indirizzo del destinatario, formula di apertura, un paragrafo di testo, chiusura («Cordiali saluti,») e firma con nome del mittente e dello studio.
• Piè di pagina. Una piccola illustrazione decorativa e una riga di nota in fondo alla pagina, entrambe modificabili o eliminabili.

I due riquadri in alto stanno in una tabella a due colonne, che li tiene allineati quando cambi il testo. La pagina è in A4 e l'impaginazione lascia molto spazio bianco per una lettera di una pagina.

Come compilare una carta intestata aziendale

La carta intestata deve dire a chi legge chi ha mandato la lettera e come rispondere, niente di più. Tieni presenti questi punti quando sostituisci il testo di esempio:

1. Usa la denominazione esatta come compare in fattura e sul sito, così la lettera è coerente con il resto dei documenti.
2. Tieni corta la descrizione. Basta una riga che dica che cosa fai. Toglila se affolla il riquadro.
3. Scegli i recapiti a cui rispondi davvero. Un indirizzo, un'email e un telefono sono lo standard. Aggiungi il sito solo se è utile a chi legge.
4. Aggiungi i dati che ti riguardano. Partita IVA e codice fiscale sono comuni nel piè di pagina. Le società devono indicare nella corrispondenza anche sede e numero di iscrizione al registro delle imprese (art. 2250 del Codice civile) e, per alcune forme, il capitale sociale. Verifica con il commercialista che cosa vale per te; questo modello non costituisce consulenza legale.
5. Scrivi luogo e data per intero («Valverde, 15 ottobre 2026») e adatta la formula di apertura al destinatario: un nome quando ce l'hai («Gentile Signora Benedetti,»), un ruolo quando non lo conosci («Spettabile Ufficio acquisti,»).

Un errore frequente è riempire l'intestazione con logo, slogan, profili social e due indirizzi. Il risultato appare confuso e spinge la lettera in basso nella pagina.

Come creare la carta intestata in Google Docs da questo modello

Fai clic su Usa questo modello in questa pagina oppure apri l'anteprima e scegli File > Crea una copia. La copia è tua e si salva nel tuo Google Drive. Se la richiesta di copia non compare, la guida su come copiare un documento Google spiega come fare.

• Modifica i riquadri. Fai clic in ogni riquadro e scrivi sopra il testo di esempio. Per cambiare la tinta fai clic nella cella e usa il colore di riempimento, oppure apri Formato > Tabella > Proprietà tabella per entrambe le celle insieme.
• Aggiungi il logo. Metti il cursore nel riquadro dell'attività e usa Inserisci > Immagine > Carica dal computer. Trascina le maniglie d'angolo per tenerlo piccolo, più o meno alto come due righe di testo.
• Caratteri e colori del marchio. Seleziona il nome e scegli il carattere del tuo marchio dal menu. Usa il pulsante del colore del testo per l'accento e ricolora la linea corta in tinta.
• Ripetila su ogni pagina. I riquadri stanno nel corpo della pagina, quindi compaiono solo sulla prima, come nella maggior parte delle carte intestate stampate. Se li vuoi su ogni pagina, taglia la tabella, apri Inserisci > Intestazioni e piè di pagina > Intestazione e incollala lì. Spunta «Prima pagina diversa» se vuoi una versione più corta nelle pagine successive.
• Piè di pagina e formato. Fai doppio clic sul piè di pagina per sostituire la nota con i dati fiscali o eliminarla. File > Impostazione pagina controlla formato e margini.

Quando è come la vuoi, cancella la lettera di esempio, lascia al loro posto le righe di data e formula di apertura e rinomina il file, per esempio «Carta intestata, originale». Quel file diventa il tuo modello di carta intestata da riusare.

Stampare, esportare in Word o PDF e condividere la carta intestata

Per ogni nuova lettera apri l'originale e usa File > Crea una copia, così l'originale resta pulito. Quando la lettera è pronta vai su File > Scarica > Documento PDF (.pdf) per mandarla via email con l'impaginazione bloccata, oppure Microsoft Word (.docx) se il destinatario deve modificarla. File > Stampa la invia alla stampante o a una stampante PDF sul computer.

Se più persone scrivono lettere per la stessa attività, condividi l'originale solo in visualizzazione e manda un link di copia invece dell'accesso in modifica. Ognuno ottiene una copia privata e nessuno può cambiare per errore l'intestazione. Con un account Google Workspace un amministratore può anche aggiungere la carta intestata alla sezione della tua organizzazione nella galleria modelli.

Esempi di carta intestata: piccole imprese, associazioni e privati

• Carta intestata per una piccola impresa. Usala per preventivi, solleciti di pagamento e comunicazioni formali ai fornitori. Abbinala al modello di fattura e al modello di preventivo perché i documenti abbiano lo stesso stile.
• Carta intestata di un professionista. Avvocati, medici, ingegneri e commercialisti spesso aggiungono sotto il nome l'ordine o l'albo di appartenenza e il numero di iscrizione.
• Associazione o circolo. Sostituisci la descrizione con la missione in poche parole e aggiungi il codice fiscale dell'ente nel piè di pagina.
• Carta intestata personale. Metti il tuo nome nel riquadro dell'attività e indirizzo ed email in quello dei contatti. Funziona per reclami, comunicazioni al proprietario di casa e richieste formali.
• Avvisi interni. Per messaggi brevi dentro un team una comunicazione interna è di solito più adatta di una lettera completa.

Altri documenti per ufficio e contabilità sono nella sezione dei modelli aziendali.

Carta intestata in Google Docs: domande frequenti

Google Docs ha modelli di carta intestata?

La galleria modelli integrata ha una sezione di lettere con qualche impaginazione, ma sono pensate per una lettera personale più che per un'intestazione aziendale. Questo modello ti dà un blocco attività e un blocco contatti separati da riusare per qualsiasi lettera.

Posso impedire ad altri di modificare l'intestazione?

Google Docs non blocca parti di un documento. La soluzione pratica è tenere un solo originale condiviso in sola lettura e chiedere a tutti di farne una propria copia.

Quanto deve essere grande il logo sulla carta intestata?

Abbastanza piccolo da lasciare il riquadro dell'attività alto quanto quello dei contatti. Carica un PNG con sfondo trasparente così si posa in modo pulito sul riquadro colorato.

Posso stamparla su carta già intestata o su carta normale?

La carta normale è la soluzione più semplice, perché l'intestazione si stampa insieme alla lettera. Se usi carta già stampata in tipografia, elimina i riquadri nella tua copia e aumenta il margine superiore in File > Impostazione pagina, così il testo parte sotto l'area stampata.

Il modello di carta intestata è gratis anche per uso commerciale?

Sì. Puoi usare la tua copia per la corrispondenza della tua attività. Sostituisci tutti i nomi, gli indirizzi e i numeri di telefono di esempio, che sono inventati.