Modèle de devis gratuit pour Google Docs et Word

Ce modèle de devis est un vrai Google Doc pour chiffrer une prestation avant de la commencer. Artisans, auto-entrepreneurs et entreprises de services peuvent l'ouvrir en aperçu sur cette page, le copier dans leur Drive, saisir les travaux et les montants, puis envoyer au client un PDF propre qu'il retourne signé. Il existe aussi en Word (.docx) et en PDF.

Ce que contient ce modèle de devis gratuit

Le modèle tient sur une page A4 et prend l'exemple d'une entreprise de peinture fictive, pour que vous voyiez à quoi ressemble un devis terminé avant d'y mettre vos informations.

• Bandeau au nom de l'entreprise. Une bande de couleur avec votre raison sociale, prête à recevoir un logo.
• Références du devis. Numéro de devis, date d'émission et date de fin de validité, pour que le client sache combien de temps le prix tient.
• Émetteur et destinataire. Votre adresse et votre téléphone d'un côté, le nom du client et l'adresse du chantier de l'autre.
• Tableau des travaux. Colonnes Prestation, Quantité, Prix unitaire et Montant. L'exemple chiffre des murs de séjour, une reprise de plafond, des encadrements de porte et une ligne séparée pour la peinture et les fournitures.
• Totaux. Total HT, une ligne de TVA avec son taux et un total estimé TTC, un libellé qui montre bien que le chiffre est une proposition et non une facture.
• Ce qui est compris. Un court paragraphe qui détaille le travail autour de la prestation : préparation des supports, protection des sols et du mobilier, nettoyage.
• Zone d'acceptation. Des champs « Bon pour accord » et « Date » en bas de page : une copie signée vaut feu vert du client.

Comment rédiger un devis que le client accepte

Un bon devis répond aux questions du client avant qu'il ne les pose. Ces habitudes font la différence :

1. Visitez ou posez des questions avant de chiffrer. Des mesures, des photos ou un appel évitent le problème le plus courant : des travaux que vous constatez une fois le chantier commencé.
2. Découpez la prestation en lignes. Un forfait unique invite à négocier. Une ligne par tâche, plus les fournitures, montre où va l'argent et permet d'ajouter ou de retirer un poste facilement.
3. Séparez main-d'œuvre et fournitures. Les clients demandent souvent à fournir eux-mêmes le matériel. Avec les fournitures sur leur propre ligne, vous ajustez le devis en quelques secondes.
4. Écrivez ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas. Le paragraphe « Ce qui est compris » sert à lister la préparation et le nettoyage. Ajoutez une phrase pour les exclusions, comme le déplacement de meubles lourds ou les reprises découvertes en cours de chantier.
5. Fixez une durée de validité. Le prix des matériaux et votre planning évoluent. Choisissez un délai adapté à votre métier et gardez le même d'un devis à l'autre.
6. Refaites les calculs deux fois. Les tableaux de Google Docs n'additionnent rien. Multipliez quantité par prix unitaire sur chaque ligne, totalisez la colonne, puis appliquez la TVA. Une erreur de somme est difficile à rattraper une fois le devis signé.

Les mentions obligatoires d'un devis, le taux de TVA applicable aux travaux et les cas où un devis préalable est exigé dépendent de votre activité. Vérifiez les règles qui vous concernent ; ce modèle n'est pas un conseil juridique ni fiscal.

Modifier le modèle de devis dans Google Docs

Cliquez sur Utiliser ce modèle sur cette page, ou ouvrez l'aperçu et allez dans Fichier > Créer une copie. Votre copie est entièrement modifiable et privée. Le guide pour copier un Google Doc détaille chaque étape.

• Changez l'identité. Cliquez dans le bandeau et tapez le nom de votre entreprise. Modifiez polices et couleurs depuis la barre d'outils, ou mettez à jour le style de titre une seule fois dans Format > Styles de paragraphe. Ajoutez un logo avec Insertion > Image.
• Redimensionnez le tableau. Clic droit sur une ligne pour insérer ou supprimer des lignes. Faites glisser les bordures de colonnes si votre métier demande des descriptions plus longues.
• Renommez les colonnes. « Prix unitaire » peut devenir « Taux horaire » ou « Prix au m² », et « Prestation » peut devenir « Article », selon votre façon de chiffrer.
• Vérifiez la mise en page. Le document est en A4. Les marges se règlent dans Fichier > Configuration de la page.

Enregistrez une copie remplie avec vos coordonnées et votre texte « Ce qui est compris » comme original, puis dupliquez-la pour chaque nouveau chantier en ne changeant que le client et les lignes.

Envoyer le devis en PDF ou en Word

Envoyez le devis en PDF pour que les chiffres ne bougent pas. Dans votre copie, choisissez Fichier > Télécharger > Document PDF (.pdf), ou Fichier > Envoyer par e-mail > Envoyer ce fichier par e-mail pour l'expédier depuis Docs. Besoin d'un fichier modifiable pour un client ou une plateforme d'appels d'offres ? Fichier > Télécharger > Microsoft Word (.docx) fonctionne, et les boutons de cette page donnent le modèle de devis vierge dans les deux formats.

Pour obtenir la signature, le client peut imprimer la page, écrire « Bon pour accord », signer et vous renvoyer un scan, ou accepter par écrit en réponse à votre e-mail. Conservez cette réponse avec votre copie.

Exemples de devis : bâtiment, services et prestations

• Peinture et décoration. Chiffrez par pièce ou par surface, comme dans l'exemple, et regroupez la peinture sur une seule ligne de fournitures.
• Bâtiment et rénovation. Regroupez les lignes par phase (démolition, gros œuvre, finitions) et ajoutez une phrase sur la façon dont les travaux supplémentaires seront chiffrés.
• Ménage, jardinage et entretien. Utilisez la quantité pour le nombre de passages et le prix unitaire pour le tarif par passage : une prestation récurrente se lit d'un coup d'œil.
• Prestation de service et métiers créatifs. Listez les livrables et un nombre fixe d'allers-retours de corrections. Si le client attend une présentation plus complète avec démarche et calendrier, une proposition commerciale convient mieux.

Une fois le travail terminé, transformez le devis accepté en facture avec les mêmes lignes pour que le client compare les deux, puis envoyez un reçu après le paiement. D'autres modèles d'entreprise pour Google Docs complètent la collection.

Questions sur le modèle de devis

Quelle différence entre un devis et une estimation ?

Une estimation donne un ordre de grandeur qui peut évoluer. Un devis détaillé fixe un prix pour un périmètre défini et, une fois signé par le client, l'engage comme vous. Si vous voulez seulement donner une fourchette, dites-le clairement dans le texte.

Ce modèle de devis Word et Google Docs est-il gratuit ?

Oui. Prévisualisez-le, copiez-le et téléchargez-le en .docx ou en PDF sans inscription, et utilisez-le pour votre propre activité.

Google Docs peut-il calculer le total du devis ?

Non. Les tableaux de Docs n'exécutent pas de formules : vous tapez chaque montant et le total. Pour de longues listes de fournitures, faites les calculs dans Google Sheets et collez les résultats dans le document.

Combien de temps un devis reste-t-il valable ?

Aucune durée unique ne s'impose dans tous les cas. Choisissez un délai qui tient compte de l'évolution de vos coûts et de votre planning, inscrivez-le dans le champ prévu et refaites un devis si le client revient plus tard.

Un devis signé remplace-t-il un contrat ?

Un devis signé avec la mention « Bon pour accord » montre que le client accepte le prix et le périmètre. Pour de gros chantiers, un contrat écrit séparé reste souvent utile. Vérifiez ce que votre métier exige.