Fiyat Teklifi Örneği: Ücretsiz Teklif Şablonu (Word, PDF)

Bu fiyat teklifi örneği, işe başlamadan önce müşteriye ne yapacağınızı ve kaç lira tutacağını yazılı olarak bildirmeniz için hazırlanmış gerçek bir Google Dokümanlar belgesidir. Boya badana, tadilat, tamir, temizlik ya da serbest çalışan projeleri gibi işi ve fiyatı netleştirmeniz gereken her durumda kullanılabilir. Önizleyin, tek tıkla Drive'ınıza kopyalayın ya da Word (.docx) ve PDF olarak indirin.

Fiyat teklifi şablonunda neler var

Belge tek bir A4 sayfaya sığar. Müşteri teklifi okurken önce kimden geldiğine, sonra kalemlere ve toplama, en son da neyin dahil olduğuna bakar; düzen bu sırayı izler.

• İşletme adınızın yazdığı üst bant. Örnekte hayali bir boya ustası firması var; kendi adınızı ya da logonuzu koyun.
• Teklif bilgileri. Teklif numarası, düzenleme tarihi ve geçerlilik tarihi. Geçerlilik tarihi, malzeme fiyatları değiştiğinde sizi korur.
• Gönderen ve Müşteri sütunları. Sizin adresiniz ve telefonunuz solda; müşterinin adı ve işin yapılacağı adres sağda.
• İş kalemleri tablosu. İş, Miktar, Birim fiyat ve Tutar sütunları. Örnekte duvar boyası, tavan tamiri, kapı kasaları ve malzeme ayrı satırlardadır, tutarlar Türk lirası cinsindendir.
• Toplamlar. Ara toplam, KDV satırı ve tahmini genel toplam.
• Fiyata dahil olanlar. Yüzey hazırlığı, zemin ve mobilyaların korunması ve iş sonrası temizlik gibi kapsamı açıklayan kısa bir bölüm.
• Onay imzası. Müşterinin teklifi kabul ettiğini gösteren imza ve tarih satırı.

Fiyat teklifi nasıl hazırlanır: iyi bir teklif için ipuçları

1. Önce işi yerinde görün. Ölçü almadan ya da fotoğraf görmeden yazılan teklif genellikle ya pahalı kalır ya da sonradan ek fiyat tartışmasına döner.
2. Kalemleri ayrıştırın. “Daire boyası” yerine “Salon duvarları, iki kat boya” gibi satırlar yazın. Müşteri neye para verdiğini görür, pazarlık da kalem üzerinden yapılır.
3. İşçiliği ve malzemeyi ayırın. Malzeme fiyatları değişkense bunu ayrı satırda gösterin ve geçerlilik tarihine dikkat edin.
4. KDV'yi açıkça gösterin. Fiyatın KDV dahil mi hariç mi olduğu en sık yanlış anlaşılan konudur. Ara toplam, KDV ve genel toplamı ayrı satırlarda tutun.
5. Kapsamı yazın. Neyin dahil olduğunu ve neyin olmadığını (örneğin mobilya taşıma, alçı tamiri) belirtin.
6. Hesabı kontrol edin. Google Dokümanlar tabloları otomatik toplama yapmaz; her satırı ve toplamı hesap makinesiyle doğrulayın.

Teklif ile sözleşme arasındaki hukuki ilişki ve KDV uygulaması işinize göre değişir. Bu şablon bir düzendir, hukuki veya mali tavsiye değildir; gerekirse mali müşavirinize danışın.

Teklif şablonunu Google Dokümanlar'da kişiselleştirmek

Bu şablonu kullan düğmesine tıklayın; Google'ın kopyalama ekranında Kopya oluştur seçtiğinizde belge Drive'ınıza gelir. Adımları ayrıntılı görmek için belge kopyalama rehberine bakın.

• Bant rengi ve yazı tipi. Bandı seçip araç çubuğundaki dolgu rengi düğmesiyle kurumsal renginizi verin; başlık yazı tipini Biçim > Metin menüsünden değiştirin.
• Satır ekleme. Tablodaki bir satıra sağ tıklayıp Aşağıya satır ekle seçin; biçim aynen devam eder.
• Kapsam bölümü. İşinize uyan cümleleri yazın; teslim süresi ve ödeme planı (örneğin yüzde 30 kapora) için ayrı bir paragraf ekleyebilirsiniz.
• Logo. Ekle > Resim ile logonuzu üst banda ekleyin ve küçük tutun.

Fiyat teklifi örneğini Word veya PDF olarak göndermek

Teklifi müşteriye PDF olarak göndermek en güvenlisidir: Dosya > İndir > PDF Dokümanı (.pdf). Müşterinin satın alma birimi Word dosyası istiyorsa Microsoft Word (.docx) seçin. WhatsApp üzerinden teklif gönderiyorsanız da PDF, telefonda düzgün açılan tek biçimdir.

Müşteri teklifi kabul ettiğinde imzalı sayfanın fotoğrafını ya da taranmış PDF'sini saklayın. Aynı numarayla işin sonunda fatura örneğine geçin; iki belge aynı tabloyu kullandığı için kalemleri kopyalayıp yapıştırmanız yeterlidir. Ödeme alındığında tahsilat makbuzu ile süreci kapatın.

Fiyat teklifi örneği nerelerde kullanılır

• Tadilat ve tamir işleri. Boya, elektrik, sıhhi tesisat ya da mutfak yenileme gibi işlerde kalem kalem fiyat.
• Serbest çalışanlar. Tasarım, çeviri, yazılım ya da fotoğraf işlerinde proje bazlı fiyatlandırma. Kapsamlı bir proje için proje teklifi daha uygun olabilir.
• Toptan ve perakende satış. Ürün kodu, adet ve birim fiyatla bir satış teklifi; tabloya ürün kodu sütunu ekleyin.
• Etkinlik hizmetleri. İkram, ses sistemi ya da dekorasyon gibi paket hizmetlerde seçeneklere göre fiyat.

Diğer ticari belge şablonlarına göz atarak teklif, fatura ve makbuz setini tamamlayabilirsiniz.

Fiyat teklifi örneği: Excel mi, Google Dokümanlar mı?

Birçok küçük işletme teklifini Excel'de hazırlar, çünkü tablo toplamları kendisi hesaplar. Bunun bedeli, müşteriye giden belgenin bir hesap tablosu gibi görünmesi ve yazdırıldığında sütunların sayfadan taşmasıdır. Google Dokümanlar'daki teklif ise bir mektup gibi okunur: üstte kurumsal bant, ortada düzenli bir tablo, altta kapsam ve imza. İkisinin güçlü yanını birleştirmek kolaydır. Kalemleri ve toplamları bir Google E-Tablolar dosyasında hesaplayın, sonra sonuçları bu şablondaki tabloya yapıştırın. Sık teklif verdiğiniz bir işte, birim fiyatlarınızı tuttuğunuz küçük bir fiyat listesi de hazırlamayı hızlandırır.

Teklif gönderdikten sonra: takip ve revizyon

Teklifi gönderdiğiniz gün bir takip tarihi belirleyin; birkaç gün içinde müşteriyi arayıp soruları olup olmadığını sormak, teklifin unutulmasını önler. Müşteri bir kalemi çıkarmak ya da miktarı değiştirmek isterse eski belgenin üzerine yazmayın. Dosya > Kopya oluştur ile yeni bir sürüm açın, teklif numarasına bir revizyon eki verin ve tarihi güncelleyin. Böylece hangi fiyatın hangi gün verildiği her zaman bellidir; işin sonunda bir anlaşmazlık çıkarsa elinizde düzenli bir kayıt olur. Kabul edilen sürümü PDF olarak saklayın ve fatura aşamasında yalnızca o sürümdeki kalemleri kullanın.

Son olarak, teklif numaralarınızı bir listede tutun: kime, hangi tarihte, hangi tutarla teklif verdiğinizi ve sonucun ne olduğunu görmek, hangi işlerde fiyatınızın kabul gördüğünü anlamanızı sağlar.

Fiyat teklifi hakkında sık sorulan sorular

Fiyat teklifi örneğini Word'de düzenleyebilir miyim?

Evet. Sayfadaki .docx bağlantısıyla dosyayı indirip Word'de açabilirsiniz. Yazı tipleri değişirse tablo genişliklerini kontrol edin.

Fiyat teklifinde geçerlilik süresi ne kadar olmalı?

Yasal bir zorunluluk yoktur; işin türüne ve malzeme fiyatlarının ne kadar değiştiğine bağlıdır. Örnekte 30 günlük bir süre kullanılıyor. Fiyatları hızlı değişen işlerde daha kısa bir süre seçmek mantıklı olabilir.

Teklif fiyatına KDV dahil mi yazılmalı?

İkisi de kullanılabilir, önemli olan açık olmaktır. Şablondaki ara toplam, KDV satırı ve genel toplam düzeni müşterinin karışıklık yaşamasını önler.

Fiyat teklifi ile proforma fatura aynı şey mi?

Değil. Teklif, müşterinin onayını beklediğiniz bir öneridir. Proforma fatura ise genellikle anlaşma sağlandıktan sonra ödeme veya ithalat işlemleri için düzenlenen ön faturadır.

Müşteri onayını nasıl alırım?

En basit yol, teklifin altındaki imza satırını müşterinin imzalaması ve bir kopyasının sizde kalmasıdır. E-postayla “onaylıyorum” yanıtı da yazılı bir iz bırakır.