İş Başvurusu Belgeleri: CV, Ön Yazı ve Dilekçe Şablonları

İş aramak ve iş değiştirmek birkaç belgeyle yürür: bir CV, onu tanıtan bir ön yazı, sizin adınıza yazılan bir referans mektubu ve bir gün gelecek işe geçmeden önce mevcut işi bitiren bir istifa dilekçesi. Bu kategori hepsini aynı sade tipografiyle hazırlanmış gerçek Google Dokümanlar belgeleri olarak bir araya getirir; böylece bir işverene gönderdiğiniz evraklar birbirine ait gibi görünür. Örneklerdeki tüm isimler, işverenler ve tarihler hayalidir.

İş başvurusu belgeleri: her aşama için bir şablon

Üç mektup gönderen bilgisi, tarih, alıcı, hitap, gövde paragrafları ve kapanıştan oluşan resmi yazışma düzenini izler. Farkları, kimin yazdığı ve neden yazdığıdır.

• Ön yazı: Başvururken işverene siz yazarsınız. CV'nizi tanıtır, deneyiminizi pozisyonla ilişkilendirir ve görüşme talep eder.
• Referans mektubu: Bir yönetici, öğretmen ya da akademisyen sizin hakkınızda yazar. Adayı nereden tanıdığını belirtir, somut örnekler verir ve açık bir tavsiyeyle biter.
• İstifa dilekçesi: Mevcut işvereninize bildirimde bulunmak, son iş gününüzü teyit etmek ve devir teslimde yardım önermek için siz yazarsınız.

CV şablonu seti tamamlar: iş deneyiminizin yanında iletişim bilgileri, beceriler ve eğitim için yan sütunu olan tek sayfalık bir düzen.

Ön yazı ve dilekçe yazarken üç belgeye de uyan ipuçları

• Tek sayfada kalın. Bu kategorideki her mektup tek bir A4 sayfaya sığar. Metniniz taşıyorsa önce sıfatları, sonra gerekirse cümleleri kısaltın; somut bilgiyi en son kesin.
• Gerçek bir kişiye hitap edin. İsmi belli bir işe alım yöneticisine ya da İK sorumlusuna yazılmış mektup, elli şirkete gönderilmiş değil, o şirket için yazılmış gibi okunur.
• Ayrıntı verin. Bir proje, paylaşmanıza izin verilen bir rakam, bir sonuca dönüşmüş bir beceri. Referans yazanlar da önerdikleri kişi için aynısını yapmalıdır.
• CV ile uyumlu olsun. Mektup başlığında ve CV'de aynı isim, telefon ve e-posta biçimini, yazı tipini değiştirdiyseniz aynı yazı tipini kullanın.

İhbar süreleri ve bir istifa dilekçesinde bulunması gerekenler iş sözleşmenize ve yürürlükteki mevzuata göre değişir. İstifa şablonu kibar ve standart bir biçimdir, hukuki tavsiye değildir.

Google Dokümanlar'dan başvuru mektubu nasıl gönderilir

İşverenlerin ve kariyer sitelerinin çoğu belge bağlantısı değil, PDF veya Word dosyası kabul eder. Kopyanızı düzenledikten sonra her ekranda aynı görünen bir mektup için Dosya > İndir > PDF Dokümanı'nı, bir portal düzenlenebilir dosya istediğinde Microsoft Word (.docx) seçeneğini kullanın. Dosyayı adınız ve belge türüyle adlandırın, örneğin soyadınızın ardından “ön yazı”; böylece işe alım uzmanı onu sonra kolayca bulur. Kariyer sitelerindeki ön yazı alanına metni yapıştıracaksanız önce Dokümanlar'da yazıp yazım denetiminden geçirmek de işe yarar.

Google Dokümanlar'da mektup biçimi: işe yarayan küçük düzeltmeler

Yazarken gerçek sayfa kenar boşluklarını görmek için Görünüm > Yazdırma düzenini göster seçeneğini açın. İmza ikinci sayfaya taşıyorsa yazı tipini küçültmek yerine Biçim > Satır ve paragraf aralığı menüsünden paragraflar arasındaki boşluğu azaltın. Kişisel değil de kurumsal bir mektup gerekiyorsa iş belgeleri kategorisindeki antetli kâğıt şablonundan başlayın.

Şablon kopyalamaya yeni misiniz? Google Dokümanlar belgesi nasıl kopyalanır rehberi, kopyalama ekranından Word ve PDF indirmeye kadar her adımı gösterir.