Modelo de recibo de pagamento para editar no Google Docs, Word ou PDF

Este modelo de recibo é um documento real do Google Docs que confirma que o cliente pagou você. Lojas, oficinas, professores particulares, prestadores de serviço e qualquer pessoa que recebe pagamentos pessoalmente podem visualizá-lo aqui, copiá-lo para o Google Drive e entregar um recibo organizado e discriminado, impresso ou em PDF. Se preferir, a mesma versão está disponível em Word (.docx).

O que traz este modelo de recibo de pagamento

O exemplo está preenchido para uma oficina de bicicletas fictícia, a Oficina de Bikes Ferris, para você ver um recibo completo antes de colocar os seus dados. Tudo cabe numa página A4.

• Faixa com o nome da empresa. Uma faixa no topo com o nome fantasia, com espaço para o logotipo.
• Título "Recibo de pagamento", para ninguém confundir com uma cobrança ou um orçamento.
• Dados do recibo. Número do recibo (R-0388 no exemplo), data do pagamento e forma de pagamento, escrita como "Cartão final 0000" para nunca expor o número completo do cartão.
• Recebido de e Emitido por. Nome e endereço do cliente ao lado do endereço e telefone da empresa.
• Tabela de itens. Colunas Item, Qtd., Valor unit. e Valor. O exemplo lista uma revisão completa, duas câmaras de ar e um par de pastilhas de freio, tudo em reais.
• Totais. Subtotal, impostos com a alíquota indicada, Valor pago e uma linha de Saldo que fica em R$ 0,00 quando a conta está quitada.
• Frase de quitação dizendo que o recibo confirma o pagamento integral dos itens listados.
• Linhas "Recebido por" e "Data" para assinatura ou rubrica.

Como preencher um modelo de recibo simples do jeito certo

O recibo é curto, mas o cliente pode precisar dele para uma troca, uma garantia, um reembolso ou a declaração do imposto de renda, então cada campo deve se sustentar sozinho.

1. Numere todos os recibos. Use uma sequência contínua, sem pular nem repetir números. Se o recibo se refere a uma fatura, cite o número dela na primeira linha de itens.
2. Registre a data em que o dinheiro entrou, não a data do serviço. Muitas vezes são o mesmo dia, mas nem sempre.
3. Escreva a forma de pagamento com precisão. Dinheiro, Pix, transferência, cheque (com o número) ou cartão (só os quatro últimos dígitos). Nunca escreva o número completo de cartão ou conta.
4. Discrimine os itens. Uma linha por produto ou serviço. "Revisão completa" diz muito mais ao cliente que "Consertos".
5. Mostre os impostos separados, se houver. Subtotal, a linha de impostos com a alíquota e depois o total pago. As tabelas do Google Docs não calculam, então confira cada linha e o valor final na calculadora.
6. Use a linha de saldo para pagamentos parciais. Se o cliente pagou um sinal, coloque o que ele pagou em Valor pago e o restante em Saldo, e mude a frase de quitação para que não fale mais em pagamento integral.
7. Escreva o valor por extenso, se quiser mais segurança. Muitos recibos no Brasil repetem o total por extenso ("cento e oito reais e doze centavos") logo acima da assinatura.

Recibo não substitui a nota fiscal: em muitas atividades a emissão de NF-e ou NFS-e é obrigatória, e o que um recibo precisa conter e por quanto tempo guardar as cópias depende das regras do seu caso. Confirme com o seu contador; este modelo não é assessoria jurídica nem fiscal.

Como personalizar o modelo de recibo editável no Google Docs

Escolha Usar este modelo nesta página ou abra a visualização e selecione Arquivo > Fazer uma cópia. A cópia é sua para editar. Se esse passo for novidade, leia como copiar um documento do Google Docs.

• Aplique a sua marca. Digite o nome da empresa na faixa. Mude fonte e cor pela barra de ferramentas ou ajuste o estilo dos títulos do documento inteiro em Formatar > Estilos de parágrafo. Insira o logotipo com Inserir > Imagem.
• Ajuste a tabela de itens. Clique com o botão direito numa linha para inserir ou excluir. Troque "Valor unit." por "Valor/hora" se você cobra por hora.
• Edite os totais. Renomeie a linha de impostos ou apague-a se não houver imposto destacado no seu caso. Inclua CPF ou CNPJ abaixo do nome do emitente, se o cliente pedir.
• Tamanho do papel. O modelo já está em A4; outros formatos ficam em Arquivo > Configuração da página.

Guarde uma cópia com os dados da empresa preenchidos e os itens em branco. Duplique-a a cada venda, o que mantém a numeração e o layout sempre iguais.

Imprimir, salvar em PDF e enviar o recibo

Numa venda no balcão, imprima o recibo em Arquivo > Imprimir com escala em 100% e assine a linha "Recebido por". Para enviar em formato digital, escolha Arquivo > Fazer download > Documento PDF (.pdf) ou use Arquivo > E-mail > Enviar este arquivo por e-mail para mandar um PDF direto do Docs. O PDF é um registro fixo, que é o que clientes e contadores esperam; também dá para enviá-lo pelo WhatsApp.

Se preferir o Microsoft Word, baixe a versão .docx em Arquivo > Fazer download > Microsoft Word (.docx) ou pelos botões desta página. Guarde as cópias numa única pasta do Drive, com o número do recibo no nome do arquivo, para achar qualquer pagamento rapidamente.

Recibo de prestação de serviço, aluguel e compra e venda

• Recibo de prestação de serviço. Para autônomos e oficinas, como no exemplo: peças e mão de obra em linhas separadas.
• Recibo de aluguel. Troque os itens por "Aluguel referente a novembro de 2026", acrescente o endereço do imóvel e os encargos (condomínio, IPTU) em linhas próprias. Confira o que o contrato de locação exige.
• Recibo de compra e venda. Para a venda de um bem entre pessoas, descreva o objeto com detalhes (marca, modelo, número de série) e os dados de quem vende e de quem compra. Para veículos e imóveis há documentos e registros próprios, e o recibo sozinho não basta.
• Pagamento de uma fatura. Depois que o cliente paga uma fatura, envie um recibo que cite o número dela e mostre saldo zero.

Se você passa preço antes do serviço, o nosso modelo de orçamento usa a mesma tabela, então toda a papelada combina. Veja todos os documentos empresariais para o Google Docs.

Perguntas sobre o modelo de recibo

Existe um modelo de recibo grátis no Google Docs?

Sim. Este é gratuito para visualizar, copiar para o Drive e baixar em .docx ou PDF, e você pode usá-lo na sua empresa. Não há cadastro neste site.

Qual a diferença entre recibo e fatura?

A fatura pede o pagamento e informa o vencimento. O recibo confirma que o pagamento já foi feito, com o valor e a forma. Normalmente um vem depois do outro.

Posso fazer recibo de um pagamento parcial?

Sim. Coloque o valor recebido em Valor pago, o restante em Saldo e edite a frase de quitação para dizer que ainda há saldo a pagar.

O recibo precisa de assinatura?

Depende do caso, mas a assinatura ou rubrica na linha "Recebido por" é o costume, sobretudo em pagamentos em dinheiro, porque mostra quem recebeu o valor.

Dá para fazer o recibo no celular?

Sim. Abra a sua cópia no app do Google Docs, edite os campos e compartilhe ou exporte pelo menu do aplicativo. Editar tabelas é mais fácil no computador, então monte a cópia matriz por lá primeiro.