Modelo de memorando interno para editar no Google Docs

Este modelo de memorando é um documento real do Google Docs no formato clássico: um bloco de cabeçalho com Para, De, Data e Assunto, uma linha divisória e uma mensagem curta. Gerentes administrativos, líderes de equipe, secretarias escolares e donos de pequenas empresas podem visualizá-lo aqui, copiá-lo para o Google Drive e enviar um comunicado interno claro em poucos minutos. Se preferir, baixe a mesma versão em Word (.docx) ou PDF.

O que traz o modelo de memorando interno

O modelo ocupa uma página A4 e já vem preenchido com um exemplo: o aviso de uma gerente administrativa fictícia a todos os colaboradores de que o escritório estará fechado em determinado dia.

• Faixa "Memorando". O tipo de documento aparece numa faixa no topo, fácil de reconhecer na tela ou afixado no mural.
• Bloco de cabeçalho. Quatro linhas com rótulo: Para (Todos os colaboradores), De (nome e cargo), Data e Assunto ("Escritório fechado em 26 de novembro").
• Linha divisória que separa o cabeçalho da mensagem.
• Corpo. Três parágrafos curtos: a notícia e o que os leitores devem fazer, como pedir uma exceção e até quando, e um agradecimento breve.

Não há saudação nem bloco de assinatura, o que é normal num memorando: a linha De já diz quem escreveu. Os nomes e datas do exemplo são fictícios.

Como escrever um memorando que as pessoas leem até o fim

Um memorando falha quando a informação principal fica escondida. O exemplo é curto de propósito, e estes hábitos mantêm o seu igual:

1. Faça o assunto trabalhar por você. "Escritório fechado em 26 de novembro" diz tudo antes mesmo de a pessoa abrir o documento. "Atualização" ou "Informação importante" não diz nada.
2. Comece pela notícia. Ponha a decisão, a mudança ou o pedido na primeira frase e, logo depois, o que os leitores precisam fazer.
3. Um memorando, um assunto. Se você tem três avisos sem relação entre si, envie três memorandos. As pessoas arquivam e procuram pelo assunto.
4. Dê um prazo e um contato. O exemplo pede que quem precisar entrar no prédio avise até uma data definida. Datas concretas evitam pedidos de última hora.
5. Mantenha o tom neutro. O memorando vai para muita gente e costuma ser encaminhado. Escreva de um jeito que soe bem para alguém de fora da equipe.
6. Use listas para passos. Se os leitores precisam fazer várias coisas, uma lista numerada é mais fácil de seguir que um parágrafo longo.

Para temas delicados, como desempenho ou disciplina, o memorando raramente é o canal certo. Converse com a pessoa primeiro e siga o procedimento de RH da sua organização.

Como editar o modelo de memorando editável no Google Docs

Clique em Usar este modelo nesta página ou abra a visualização e escolha Arquivo > Fazer uma cópia. A sua cópia é privada e totalmente editável. O guia para copiar um documento do Google Docs explica os passos, se precisar.

• Preencha o cabeçalho. Substitua os valores de Para, De, Data e Assunto. Acrescente uma linha Cópia abaixo de De se outras áreas precisarem receber; copie uma linha existente para manter a formatação.
• Aplique a sua marca na faixa. Mude a cor da faixa e a fonte pela barra de ferramentas, ou ajuste todos os títulos de uma vez em Formatar > Estilos de parágrafo. Para colocar o logotipo, use Inserir > Imagem, ou parta do modelo de papel timbrado se quiser um cabeçalho completo da empresa.
• Guarde uma matriz reutilizável. Preencha seu nome e cargo, apague o corpo e salve a cópia como "Memorando matriz". Duplique-a a cada vez com Arquivo > Fazer uma cópia.
• Numere, se a sua organização exigir. Em órgãos públicos e escolas é comum numerar os memorandos (por exemplo, "Memorando nº 014/2026"). Basta acrescentar o número na faixa ou no assunto.
• Tamanho do papel. O memorando já está em A4; se precisar de outro formato, ajuste em Arquivo > Configuração da página.

Compartilhar o memorando por link, e-mail ou PDF

A maioria dos memorandos é lida na tela. No Google Docs você tem três caminhos práticos:

• Link somente leitura. Clique em Compartilhar, defina o acesso geral para pessoas da sua organização ou para qualquer pessoa com o link e escolha Leitor. Os leitores sempre veem a versão mais recente, o que ajuda se algum detalhe mudar.
• Anexo por e-mail. Arquivo > E-mail > Enviar este arquivo por e-mail envia o memorando como PDF sem sair do Docs. O PDF é um registro fixo do que foi comunicado e quando.
• Impresso. Para a copa, o chão de fábrica ou a sala dos professores, use Arquivo > Imprimir. O layout de uma página cabe no mural.

Se um gestor aprova os memorandos antes do envio, compartilhe o rascunho com acesso de comentarista para que ele deixe observações com Inserir > Comentário. Para manter um arquivo, baixe cada memorando final em Arquivo > Fazer download > Documento PDF (.pdf), ou Microsoft Word (.docx) se o seu escritório usa Word, e guarde numa pasta compartilhada do Drive organizada por data.

Exemplos de memorando interno e de solicitação

• Fechamentos e mudanças de horário. Feriados, mudanças de escritório, dias de manutenção, como no exemplo.
• Atualização de normas. Um resumo curto do que mudou, a data em que passa a valer e um link para a norma completa.
• Memorando de solicitação. Um pedido formal entre setores, como compra de material, reserva de sala ou liberação de acesso, com o prazo de resposta no último parágrafo.
• Lembretes e prazos. Data limite para prestação de contas, inscrições em treinamentos, mudanças no estacionamento.
• Avisos de escola e de associação. Comunicados à equipe sobre eventos, trocas de sala ou novos procedimentos.

O memorando comunica; ele não registra uma discussão. Para guardar as decisões de uma reunião, use o modelo de ata de reunião, e para resultados mais longos com dados, o modelo de relatório. Todos estão na coleção de documentos empresariais para o Google Docs.

Perguntas sobre o modelo de memorando

Qual é o formato correto de um memorando?

Um memorando padrão tem um cabeçalho com Para, De, Data e Assunto, uma linha separando o cabeçalho do corpo e uma mensagem curta, sem saudação nem despedida. Este modelo segue esse layout.

Qual deve ser o tamanho de um memorando?

O mais curto que a mensagem permitir, normalmente uma página. Se passar disso, anexe os detalhes num documento separado e deixe no memorando só o ponto principal e a ação esperada.

Posso enviar o memorando para quem não usa o Google Docs?

Sim. Baixe em PDF ou .docx e anexe ao e-mail, ou compartilhe um link somente leitura, que abre em qualquer navegador.

Qual a diferença entre memorando e ofício?

O memorando é sobretudo interno e usa um bloco de cabeçalho no lugar de saudação e assinatura. O ofício e a carta comercial vão para fora da organização e costumam sair em papel timbrado, com endereço, saudação e assinatura.

Este modelo de memorando é grátis?

Sim. Você pode visualizá-lo, copiá-lo para o seu Drive ou baixá-lo em .docx e PDF sem custo.