Como fazer uma cópia no Google Docs ou copiar um modelo para o Drive

Fazer uma cópia de um documento do Google Docs gera um arquivo separado e editável que pertence a você, enquanto o original continua como estava. Há dois casos do dia a dia: copiar um modelo que alguém compartilha com você, como os do Docsmade, e duplicar um documento que já está no seu Drive. Este guia cobre os dois e depois os passos que costumam vir em seguida: baixar a cópia em Word ou PDF, conferir o tamanho do papel entre A4 e Carta e compartilhar o arquivo.

Como copiar um modelo do Google Docs para o seu Drive

Toda página de modelo do Docsmade tem um botão Visualizar, que abre o documento somente para leitura para você percorrer as páginas, e um botão Usar este modelo, que inicia a cópia.

1. Clique em Usar este modelo na página do modelo.
2. Faça login na sua conta do Google, se for solicitado. A cópia é salva no Drive da conta conectada; se você usa uma conta pessoal e outra de trabalho no mesmo navegador, confira a foto da conta no canto superior direito antes de continuar.
3. O Google mostra a tela Copiar documento, perguntando se você quer fazer uma cópia do arquivo. Clique em Fazer uma cópia.
4. A sua cópia abre no editor com o nome "Cópia de" seguido do nome do modelo. Para renomear, clique no título no canto superior esquerdo.

A cópia mantém as fontes, as cores, as tabelas, a faixa do cabeçalho e o tamanho da página do modelo. Ela fica na raiz de Meu Drive; para guardá-la em outro lugar, abra Arquivo > Mover e escolha uma pasta.

Forçar a cópia de um documento do Google Docs com um link /copy

O botão Usar este modelo é um link de cópia. O endereço normal de um documento termina em /edit, seguido de alguns caracteres. Se você trocar tudo a partir de /edit por /copy e compartilhar esse endereço, quem abrir o link cai na tela Copiar documento em vez de entrar no seu arquivo e precisa fazer a própria cópia para vê-lo no editor. É o que muita gente chama de link de cópia forçada.

O link de cópia só funciona se a pessoa que o abre puder pelo menos ver o arquivo. Se o documento estiver restrito a pessoas específicas, compartilhe antes como Leitor com essas pessoas ou mude o Acesso geral para Qualquer pessoa com o link.

Como fazer uma cópia de um documento do Google Docs que já é seu

Para duplicar um documento seu, por exemplo para reaproveitar o relatório do mês passado como ponto de partida do relatório deste mês:

1. Abra o documento.
2. Vá em Arquivo > Fazer uma cópia.
3. Digite um nome para a cópia e escolha a pasta onde ela será salva.
4. Se quiser, marque Compartilhar com as mesmas pessoas para manter as permissões atuais e Copiar comentários e sugestões para levar os comentários abertos (dá para incluir também os resolvidos).
5. Clique em Fazer uma cópia. O novo documento abre em outra guia.

No Google Drive você faz o mesmo sem abrir o arquivo: clique com o botão direito no documento e escolha Fazer uma cópia. O Drive cria a "Cópia de" do arquivo na mesma pasta, sem os comentários. No app do Google Docs para celular, abra o documento, toque no menu de três pontos e procure Fazer uma cópia entre as opções de compartilhar e exportar.

Se a opção Fazer uma cópia aparece desativada, ou nem aparece, o proprietário desativou a cópia, o download e a impressão para leitores e comentaristas. O caminho certo é pedir ao proprietário acesso de edição ou um link de cópia.

Copiar um documento do Google Docs com comentários ou para outra conta

Os comentários só acompanham a cópia feita em Arquivo > Fazer uma cópia e apenas quando a opção de comentários está marcada; a cópia pelo botão direito no Drive e o link /copy começam sem eles. Para copiar um documento para outra conta do Google, compartilhe-o da primeira conta com a segunda, entre na segunda conta, abra o arquivo e faça a cópia ali. A cópia passa a pertencer à segunda conta, mesmo que depois você perca o acesso à primeira.

Baixar um documento do Google Docs em Word ou PDF

Cada página de modelo do Docsmade tem um arquivo .docx e um PDF exportados do mesmo documento, então você pode dispensar o Google Drive por completo. Para a sua própria cópia, depois de editar:

• Arquivo > Fazer download > Microsoft Word (.docx) para um arquivo que abre no Word, no Pages ou no LibreOffice.
• Arquivo > Fazer download > Documento PDF (.pdf) para um arquivo fixo, pronto para imprimir, enviar por e-mail ou anexar.
• No mesmo menu há outros formatos, como OpenDocument (.odt), Rich Text (.rtf) e texto simples.

O arquivo do Word pode ficar um pouco diferente se uma fonte do Google não estiver instalada no seu computador. Confira títulos e tabelas depois de abrir o .docx ou envie um PDF quando o layout precisar ficar exatamente igual.

Papel A4 ou Carta no Google Docs

As versões em português dos modelos do Docsmade já vêm em A4, o tamanho usado no Brasil e na maior parte do mundo. Se um dia você precisar do formato Carta (8,5 por 11 polegadas), o padrão nos Estados Unidos e no Canadá, ou quiser voltar ao A4 em outro documento:

1. Abra Arquivo > Configuração da página.
2. Na guia Páginas, escolha A4 ou Carta em Tamanho do papel. A orientação e as margens ficam na mesma janela.
3. Clique em OK e percorra o documento. A Carta é um pouco mais larga e mais baixa que o A4, então uma tabela ou as últimas linhas de uma página podem mudar de lugar.

Deixe o documento no modo Páginas, e não em Sem paginação, quando for imprimir, para ver onde cada página termina.

Compartilhar a sua cópia do Google Docs

Clique em Compartilhar no canto superior direito. Adicione pessoas pelo e-mail e dê a cada uma um papel: Leitor pode ler, Comentarista pode deixar comentários e sugestões e Editor pode mudar o texto. Em Acesso geral, Restrito significa que só as pessoas adicionadas abrem o link; Qualquer pessoa com o link permite colar o endereço num e-mail ou num chat. Para entregar a alguém uma cópia nova em vez do seu arquivo, envie um link /copy como explicado acima.

Dúvidas sobre como copiar um documento do Google Docs

O proprietário fica sabendo que eu copiei o documento dele?

O Google não avisa o proprietário quando alguém faz uma cópia. A sua cópia é um arquivo separado, e o proprietário não vê o que você escreve nela, a menos que você a compartilhe com ele.

Por que não consigo copiar um documento protegido do Google Docs?

Nas configurações de compartilhamento, o proprietário pode impedir que leitores e comentaristas façam download, imprimam ou copiem o arquivo. Com isso ativado, Fazer uma cópia fica indisponível. Peça acesso ao proprietário em vez de tentar contornar a restrição.

A minha cópia é atualizada quando o modelo muda?

Não. A cópia é um retrato do documento no momento em que você a fez. Se um modelo for melhorado depois, faça uma cópia nova a partir da página dele.

Dá para copiar um documento do Google Docs sem conta do Google?

Não para dentro do Google Drive, porque a cópia precisa de uma conta onde ficar. Você ainda pode baixar a versão .docx ou PDF na página do modelo e editar ou imprimir no seu computador.

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