Modelos

Modelos de documentos empresariais no Google Docs

Negócios e finanças Modelo de memorando interno para editar no Google Docs Memorando interno pronto: documento real do Google Docs com Para, De, Data e Assunto. Visualize, faça uma cópia ou baixe grátis em Word e PDF. Ver modelo →
Negócios e finanças Modelo de relatório simples para editar no Google Docs: trimestral, mensal e de atividades Modelo de relatório pronto com resumo, indicadores, constatações e recomendações: documento real do Google Docs. Copie ou baixe grátis em Word e PDF. Ver modelo →
Negócios e finanças Modelo de papel timbrado para empresa, editável no Google Docs Papel timbrado de empresa com nome, contato e carta pronta: documento real do Google Docs. Visualize, faça uma cópia ou baixe grátis em Word e PDF. Ver modelo →
Negócios e finanças Modelo de proposta comercial de prestação de serviços no Google Docs Proposta comercial de prestação de serviços com desafio, solução, prazos e valores: documento real do Google Docs. Copie ou baixe grátis em Word e PDF. Ver modelo →
Negócios e finanças Modelo de orçamento de serviço grátis no Google Docs e Word Modelo de orçamento de prestação de serviço editável: documento real do Google Docs com itens, validade e aceite. Copie ou baixe em Word e PDF. Ver modelo →
Negócios e finanças Modelo de plano de negócios simples no Google Docs, com exemplo preenchido Plano de negócios modelo pronto para editar: documento real do Google Docs com 8 seções e exemplo preenchido. Copie ou baixe em Word e PDF. Ver modelo →
Negócios e finanças Modelo de recibo de pagamento para editar no Google Docs, Word ou PDF Modelo de recibo simples e editável: documento real do Google Docs com itens, total pago e assinatura. Visualize, copie ou baixe grátis em Word e PDF. Ver modelo →
Negócios e finanças Modelo de fatura grátis para editar no Google Docs, Word ou PDF Modelo de fatura de serviços editável: documento real do Google Docs com itens, ISS e dados de pagamento. Visualize, copie ou baixe em Word e PDF. Ver modelo →

Estes modelos de documentos empresariais para o Google Docs cobrem a papelada que uma pequena empresa, um MEI ou um autônomo produz toda semana: documentos que cobram, documentos que registram pagamentos e documentos que planejam, apresentam ou prestam contas. Cada um é um documento real do Google Docs com dados de exemplo fictícios, em papel A4 e valores em reais, para você visualizar, copiar para o seu Drive e trocar os marcadores pelo nome da sua empresa, seus preços e suas condições. Todos também podem ser baixados em Word (.docx) e PDF.

Modelos empresariais grátis para cobrança e pagamento

Três dos documentos acompanham um serviço do pedido ao pagamento. O orçamento descreve o trabalho, traz uma tabela de itens, os totais e uma linha para o cliente dar o aceite. A fatura reaproveita a mesma tabela com número, data de emissão, vencimento e um bloco com os dados para pagamento por Pix ou transferência. O recibo confirma que o dinheiro entrou, com os itens pagos, os totais e uma linha de assinatura.

Como os três compartilham o mesmo layout, o cliente que recebe todos vê uma marca coerente. Preencha a faixa do cabeçalho uma vez no orçamento e copie o mesmo nome, endereço e cores para a fatura e o recibo. Lembre que esses documentos não substituem a nota fiscal: quando ela é obrigatória, quais impostos incidem e o que cada documento precisa conter depende da atividade, do município e do regime tributário. Confirme com o seu contador; estes modelos são layouts, não assessoria fiscal nem jurídica.

Plano de negócios, proposta e relatório no Google Docs

Quando o objetivo é convencer alguém, a estrutura pesa mais que o design. O plano de negócios percorre oito seções numeradas, do sumário executivo ao pedido de financiamento, com uma pequena tabela financeira que você troca pelas suas projeções. A proposta comercial vai do desafio do cliente à sua abordagem, passa por um cronograma e uma tabela de investimento e fecha com os próximos passos. O relatório abre com um resumo e números principais e depois lista constatações e recomendações numeradas, um formato que serve para balanços trimestrais ou revisões de projeto.

Documentos administrativos: memorando e papel timbrado

Para a comunicação interna e a correspondência que sai da empresa, o memorando usa o bloco clássico Para, De, Data e Assunto acima de um texto curto, e o papel timbrado dá a cada carta o mesmo cabeçalho com a sua marca e os seus contatos. Guarde uma cópia do papel timbrado numa pasta compartilhada do Drive e os colegas podem começar cada carta a partir dela, sem refazer o cabeçalho.

Como padronizar os documentos da empresa no Google Docs

Copie primeiro um modelo. Comece pelo documento que você mais envia, em geral a fatura ou o orçamento, e clique em Usar este modelo na página dele.
Defina a marca uma vez. Troque o nome da empresa na faixa do cabeçalho, mude a cor da faixa com a ferramenta de preenchimento e a fonte dos títulos em Formatar > Texto. Use as mesmas escolhas em todas as cópias.
Guarde uma matriz numa pasta compartilhada. Renomeie a cópia editada como matriz, guarde numa pasta compartilhada do Drive e crie documentos novos com Arquivo > Fazer uma cópia, para que a original nunca seja sobrescrita.
Exporte para enviar. Clientes fora do Google Workspace costumam preferir PDF: Arquivo > Fazer download > Documento PDF. Se alguém precisa editar no Word, baixe um .docx.

O guia como copiar um documento do Google Docs mostra passo a passo como copiar, baixar e compartilhar.

Modelos no Google Docs ou um sistema de gestão?

Um modelo de documento é a ferramenta mais simples para quem envia poucas faturas ou propostas por mês: sem assinatura, nada para aprender e controle total do texto. Um sistema de gestão ou de emissão de notas faz mais sentido quando você precisa de numeração automática, lembretes de cobrança, boletos, emissão de nota fiscal ou relatórios para o contador, porque um documento não calcula nem acompanha nada sozinho. Muitas pequenas empresas usam os dois e deixam as versões do Google Docs para orçamentos avulsos, propostas e relatórios.