賞状テンプレート（Googleドキュメント・無料で印刷）

この賞状のテンプレートは、A4横向きの用紙に作った本物のGoogleドキュメントです。色付きの飾り枠の中に、表題、大きな文字の受賞者名、短い表彰の言葉、日付と贈呈者を中央そろえで配置しています。このページでプレビューしてGoogleドライブにコピーし、名前と表彰の理由を書き換えれば、必要な枚数だけ印刷できます。

Googleドキュメントの賞状テンプレートに入っているもの

例文は架空の学校の架空の生徒を、自由研究の成果で表彰する内容です。すべての行が1つの枠の中で中央にそろっているので、文言を変えてもバランスが崩れません。

• 飾り枠：ページ全体を囲む太い色付きの枠で、内側には十分な余白があります。1セルの表で作っているので、背景画像と違って家庭用プリンターでもきちんと印刷されます。
• 表題：上部に「賞状」の表題を配置しています。
• 受賞者名：大きく太い文字で名前を入れる行です。写真に撮られることが多い行なので、漢字の表記は2回確認してください。
• 表彰の言葉：その人が何をして、なぜ価値があったのかを伝える2文ほどの本文です。
• 日付と贈呈者：日付と、贈る人の肩書きと氏名を入れる小さな行です。

心に残る賞状の文例の書き方

多くの賞状は「優秀な成績を収めた」で終わってしまいます。大切に取っておかれるのは、その人が実際に何をしたかが書いてある賞状です。表彰の言葉の欄はそのために使いましょう。

1. 成果を具体的に書く。「理科の成績優秀につき」より「夏休み自由研究発表会において優れた研究をまとめたことを讃え」のほうが伝わります。研究のテーマまで書けば、その人だけの賞状になります。
2. 努力や工夫がわかる一言を加える。審査員にわかりやすく説明したこと、社員なら率いたプロジェクト、ボランティアなら参加した活動など、具体的な一点を添えます。
3. 1～2文に収める。長い文は枠の中で小さく詰まってしまいます。伝えたいことが多いなら、賞状に添えるメッセージカードに書きましょう。
4. 名前は本人が使っている表記で。旧字体や異体字を使っている人もいます。迷ったら本人に確認してください。
5. 日付を入れて署名する。印刷した贈呈者名の近くにペンで署名するか、押印すると、正式な印象になります。手書きする予定なら、その行の周りに少し余白を残しておきます。

このような賞状は成果をたたえるためのもので、公的な資格の証明ではありません。卒業証書、免許、認定講座の修了証などは、発行する機関の定めに従ってください。

Googleドキュメントで賞状を自分用に変える

「このテンプレートを使う」を押すか、プレビューを開いて「ファイル」>「コピーを作成」を選ぶと、Googleドライブにコピーが保存されます。詳しい手順はGoogleドキュメントをコピーする方法をご覧ください。

• 表題を変える：「賞状」を「表彰状」「感謝状」「修了証」「努力賞」などに変えられます。
• 枠の色を変える：枠の内側をクリックし、「表示形式」>「表」>「表のプロパティ」で枠線の色と太さを変えます。学校の色や会社のコーポレートカラーがよく合います。
• フォントを変える：受賞者名を選んでツールバーから別のフォントを選びます。「その他のフォント」でGoogle Fontsの一覧が開き、明朝体などの日本語フォントも選べます。装飾的なフォントは1種類までにしましょう。
• ロゴや校章を入れる：表題の行にカーソルを置き、「挿入」>「画像」を使います。画像を「行内」に設定すると、中央の枠内にとどまります。
• 向きと用紙：ドキュメントは横向きです。「ファイル」>「ページ設定」で縦向きやB5などに変えられますが、向きを変えたら枠の高さを調整してページを埋めるようにします。なお、Googleドキュメントは縦書きに対応していないため、このテンプレートは横書きで作っています。

賞状を印刷する・ダウンロードする・共有する

「ファイル」>「印刷」を選び、プリンターの設定が横向きになっているか確認します。まず普通紙で1枚印刷して枠の端が切れていないか確かめてから、厚紙や賞状用紙に印刷しましょう。印刷所に頼むときは「ファイル」>「ダウンロード」>「PDF ドキュメント（.pdf）」で、レイアウトを固定したファイルを渡します。Wordで仕上げたいなら「Microsoft Word（.docx）」を選びます。

賞状はデジタルでも渡せます。PDFを書き出してメールに添付したり、クラスのページに掲載したりできます。文言を確認してもらう人がいる場合は、「共有」で閲覧者（コメント可）にして、「挿入」>「コメント」で修正点を書いてもらいましょう。

クラス全員やチーム全員の賞状を作るなら、人数分ページを複製するか、原本を1部残して名前ごとに「ファイル」>「コピーを作成」を使います。Google Workspace Marketplaceのアドオンを使えば、スプレッドシートの名簿からまとめて作成することもできます。

修了証、感謝状など賞状テンプレートの活用例

• 修了証：表題を変え、本文に講座や研修の名前と修了日を書きます。
• 感謝状：ボランティア、コーチ、講演者などへ。協力してもらった行事と内容を書きます。
• 学級での表彰：学年末の賞、読書週間の賞、皆勤賞、がんばったで賞など。
• 職場での表彰：月間MVPやプロジェクトの節目に、上司の名前で贈ります。
• スポーツ・サークル：大会の順位やシーズンの表彰に、チーム名を本文に入れて使います。
• 敬老会や地域の行事：長寿のお祝いや、地域で長く活動した方への感謝に。

学校行事なら、表彰式の案内に招待状のテンプレートを、表彰を行う授業の計画に学習指導案のテンプレートを組み合わせられます。自由研究の記録には実験レポートのテンプレートが合います。ほかの学校向け書類は学校・授業で使えるテンプレートにあります。

賞状テンプレートについてよくある質問

この賞状テンプレートは無料ですか？

無料です。プレビュー、Googleドライブへのコピー、.docxやPDFでのダウンロードに料金はかかりません。編集できるコピーを作るにはGoogleアカウントが必要です。

Googleドキュメントで賞状を作るには？

このテンプレートをコピーし、表題、名前、本文、日付、贈呈者を書き換えて、印刷またはダウンロードします。一から作るなら、「ファイル」>「ページ設定」で横向きにし、太い枠線の1セルの表を枠として挿入して、その中に文字を中央そろえで入れます。

Wordの賞状テンプレートとしても使えますか？

使えます。このページの.docxをダウンロードしてWordで開いてください。パソコンに同じフォントがない場合は置き換わるので、名前の行と枠の位置を確認してから印刷します。

賞状が2ページに分かれて印刷されるのはなぜですか？

たいていは本文が長くなったか、用紙サイズが変わったことが原因です。本文を短くするか、名前の上の余白を減らすか、「ファイル」>「ページ設定」の用紙サイズがプリンターの用紙と合っているか確認してください。

賞状に署名の画像を入れられますか？

入れられます。白い紙に書いた署名をスキャンか撮影し、贈呈者の行の上に「挿入」>「画像」で入れて「行内」に設定します。署名の画像は、必ず本人の許可を得て使ってください。