Briefumschlag Vorlage DIN lang: Umschlag mit Google Docs bedrucken

Diese Briefumschlag Vorlage ist ein Dokument, das bereits auf die Größe eines Umschlags im Format DIN lang eingestellt ist: 220 × 110 mm. Der Absender steht oben links, die Empfängeranschrift in der rechten Hälfte. Sie tippen beide Adressen ein, legen einen Umschlag in den Drucker und drucken. Es ist ein echtes Google Doc, das Sie in der Vorschau ansehen, in Ihr Drive kopieren oder als Word-Datei (.docx) und PDF herunterladen.

Was die Vorlage für den Briefumschlag enthält

• Format. DIN lang, 220 × 110 mm. In diesen Umschlag passt ein A4-Blatt, das zweimal gefaltet wird.
• Absender. Drei kurze Zeilen oben links: Firma oder Name in Fettschrift, Straße mit Hausnummer, Postleitzahl und Ort.
• Empfänger. „Frau Julia Ehlers“ in größerer Schrift, darunter Straße und Ort, in der rechten Hälfte des Umschlags.
• Fußzeile. Eine kleine Zeile weist darauf hin, dass die Adressen im Beispiel erfunden sind. Löschen Sie sie vor dem Druck.

Das Beispiel gehört zur Brief Vorlage: Der Umschlag trägt die Antwort der Firma an die Kundin, die den Brief geschrieben hat.

Briefumschlag beschriften: so geht es richtig

• Absender oben links. Ihr Name oder Ihre Firma, Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort. So kann der Brief zurückkommen, wenn er nicht zugestellt werden kann.
• Empfänger rechts. Erst der Name, bei Firmen der Firmenname, dann Straße und Hausnummer oder Postfach, in der letzten Zeile Postleitzahl und Ort. Zwischen Straße und Ort gehört keine Leerzeile.
• Briefmarke oben rechts. Die Ecke gegenüber dem Absender bleibt frei für Briefmarke oder Frankiervermerk.
• Schlicht halten. Eine gut lesbare Schrift in dunkler Farbe ist am besten. Unter der Anschrift sollte nichts weiter stehen, damit die Sortieranlagen die Adresse sauber erkennen.
• Post ins Ausland. Das Bestimmungsland steht in der letzten Zeile der Anschrift, in Großbuchstaben.

Die Deutsche Post veröffentlicht eigene Hinweise zur Anschrift und zu den Formaten. Prüfen Sie diese, bevor Sie eine größere Menge verschicken.

Briefumschlag mit Fenster oder ohne Fenster?

Bei einem Umschlag mit Fenster schreiben Sie nichts auf den Umschlag: Die Anschrift steht auf dem Brief und erscheint im Fenster. Diese Vorlage ist für Umschläge ohne Fenster gedacht, deren Anschrift direkt auf den Umschlag gedruckt wird. Das bietet sich an für Einladungen, Karten und Briefe, deren Anschriftfeld nicht genau im Fenster sitzen würde.

Briefumschlag bedrucken mit Google Docs

1. Erstellen Sie mit Vorlage verwenden oder Datei > Kopie erstellen Ihre Kopie und tippen Sie beide Adressen ein.
2. Löschen Sie den Hinweis in der Fußzeile: unten auf der Seite doppelklicken und den Text entfernen.
3. Öffnen Sie Datei > Drucken. Wählen Sie im Druckdialog Ihren Drucker und als Papierformat den Umschlag DL, je nach Drucker auch „DIN lang“ genannt. Schalten Sie jede Skalierung wie „An Seite anpassen“ aus.
4. Schauen Sie im Handbuch Ihres Druckers nach, wie Umschläge eingelegt werden: welche Seite nach oben zeigt und ob die Klappe links oder rechts liegt. Viele Drucker zeigen das mit einem kleinen Symbol am Fach.
5. Drucken Sie einen Umschlag zur Probe. Sitzt der Text versetzt, ändern Sie die Ränder unter Datei > Seite einrichten um wenige Millimeter und drucken erneut.

Bietet Ihr Drucker keine Umschlagformate an, drucken Sie zuerst auf Normalpapier und halten das Blatt an einen Umschlag, um die Lage zu prüfen. Oder Sie laden das PDF herunter und drucken aus Ihrem PDF-Programm, das manchmal mehr Papierformate kennt.

Brief richtig falten für DIN lang

Ein Umschlag DIN lang ist für ein A4-Blatt gemacht, das in drei Teile gefaltet wird:

1. Legen Sie den Brief mit der Schrift nach oben hin und falten Sie das untere Drittel nach oben über die Mitte.
2. Falten Sie das obere Drittel darüber nach unten, sodass der Briefanfang mit Ihrem Namen außen liegt.
3. Stecken Sie den Brief so in den Umschlag, dass die Empfängerin beim Auffalten zuerst den Anfang sieht.

Mehrseitige Briefe falten Sie gemeinsam. Prüfen Sie vor dem Zukleben, ob der Umschlag noch flach schließt.

Briefumschlag Vorlage für andere Formate und mehrere Empfänger

Andere Größen. Öffnen Sie Datei > Seite einrichten und ändern Sie das Papierformat, etwa auf C5 (229 × 162 mm) für ein einmal gefaltetes A4-Blatt oder C4 (324 × 229 mm) für ungefaltete A4-Blätter. Bietet Google Docs das Format nicht direkt an, geben Sie Breite und Höhe als eigene Größe ein. Die Empfängeranschrift verschieben Sie, indem Sie den linken Einzug dieser Zeilen im Lineal ziehen.

Mehrere Umschläge. Für einige Empfänger fügen Sie nach dem ersten Umschlag einen Seitenumbruch ein (Einfügen > Umbruch > Seitenumbruch), kopieren die Adressen und ändern sie. Jede Seite wird zu einem Umschlag. Für lange Listen ist ein Serienbrief schneller: Manche Google-Workspace-Versionen bieten ihn direkt in Docs an, Add-ons erledigen dasselbe aus einer Adresstabelle.

Wer Briefe mit der Briefkopf Vorlage verschickt, nimmt für den Absender auf dem Umschlag dieselbe Schrift und Farbe. Für Post ohne Umschlag hat die Postkarte Vorlage eine eigene Adressseite. Weitere Vorlagen finden Sie bei den Vorlagen für Büro und Finanzen.

Briefumschlag Vorlage: häufige Fragen

Wie groß ist ein Umschlag DIN lang?

220 × 110 mm. Er ist einer der gängigsten Briefumschläge in Deutschland und nimmt ein A4-Blatt auf, das zweimal gefaltet ist. Die Vorlage ist auf genau dieses Maß eingestellt.

Kann man mit Google Docs Briefumschläge bedrucken?

Ja, wenn das Seitenformat zum Umschlag passt und Ihr Drucker Umschläge annimmt. Stellen Sie im Druckdialog das Papierformat ein und legen Sie den Umschlag so ein, wie es das Handbuch zeigt.

Schreibt man „z. Hd.“ auf den Umschlag?

Das ist möglich, aber nicht nötig. Bei Firmen steht der Firmenname oben und die Person in der Zeile darunter, viele lassen das „z. Hd.“ heute weg.

Gibt es die Briefumschlag Vorlage als PDF oder Word?

Ja. Laden Sie die .docx-Datei für Word oder ein PDF herunter. Seitengröße und Lage der Adressen bleiben erhalten.

Ist die Vorlage kostenlos?

Ja. Vorschau, Kopie und Download kosten nichts.