Contoh Amplop Surat Resmi: Template Amplop DL di Google Docs

Contoh amplop surat ini adalah Google Doc yang ukuran halamannya sudah sama dengan amplop DL (220 × 110 mm): alamat pengirim di pojok kiri atas dan alamat tujuan di tengah, sedikit ke kanan. Anda tidak perlu mengatur ukuran kertas sendiri: ketik kedua alamat, masukkan amplop ke printer, lalu cetak. Anda bisa melihat pratinjaunya, menyalinnya ke Drive, atau mengunduhnya sebagai Word (.docx) dan PDF.

Isi template amplop surat di Google Docs

• Ukuran halaman. 220 × 110 mm, ukuran amplop DL yang pas untuk kertas A4 yang dilipat tiga.
• Alamat pengirim. Tiga baris pendek di kiri atas dengan baris pertama tebal: PT Pelita Pelabuhan Elektronik, jalan, serta kota dan kode pos.
• Alamat tujuan. "Yth. Ibu Dewi Lestari" dengan huruf yang lebih besar, lalu jalan serta kota dan kode pos di bawahnya.

Contoh ini berpasangan dengan contoh surat resmi: amplopnya membawa balasan perusahaan kepada orang yang menulis surat tersebut. Semua nama dan alamat fiktif.

Cara mencetak amplop dari Google Docs

1. Buat salinan dengan Gunakan template ini atau File > Buat salinan, lalu ketik kedua alamat.
2. Buka File > Cetak. Di dialog cetak, pilih printer dan atur ukuran kertas ke amplop DL. Matikan pilihan penyesuaian skala.
3. Periksa panduan printer tentang cara memasukkan amplop: sisi mana yang menghadap ke atas dan ke arah mana tutupnya. Banyak printer punya gambar kecil di bakinya.
4. Cetak satu amplop sebagai uji. Kalau teksnya bergeser, ubah sedikit marginnya di File > Penyiapan halaman, lalu coba lagi.

Kalau printer Anda tidak menyediakan ukuran amplop, cetak dulu di kertas biasa dan tempelkan ke amplop untuk memeriksa posisinya, atau unduh PDF dan cetak dari penampil PDF di komputer, yang kadang punya pilihan kertas lebih banyak. Amplop yang terlalu tebal atau berisi banyak lembar bisa macet di printer, jadi cetak amplopnya dulu sebelum surat dimasukkan.

Cara menulis amplop surat yang benar

• Alamat pengirim. Nama orang atau perusahaan, jalan dan nomor, kota, dan kode pos di kiri atas, supaya surat bisa kembali bila tidak terkirim. Sebagian orang menulisnya di tutup amplop bagian belakang; keduanya lazim.
• Alamat tujuan. Diawali "Yth." lalu sapaan dan nama (Bapak, Ibu), nama bagian atau perusahaan bila ada, jalan dengan nomor, RT/RW bila perlu, kelurahan dan kecamatan, lalu kota dan kode pos lima angka di baris terakhir.
• Prangko. Pojok kanan atas dibiarkan kosong untuk prangko atau tanda pembayaran dari kantor pos.
• Tulisan polos. Huruf yang jelas dengan warna gelap paling mudah dibaca. Jangan menulis apa pun di bawah alamat tujuan.

Untuk pengiriman dalam jumlah besar, periksa pedoman penulisan alamat dari layanan pos atau jasa kurir yang Anda pakai. Pastikan juga kode pos sesuai dengan kelurahan tujuan, karena kode pos yang keliru bisa memperlambat pengiriman.

Contoh amplop surat lamaran kerja dan surat resmi lain

Amplop surat lamaran yang dikirim lewat pos atau diantar langsung biasanya mencantumkan posisi yang dilamar. Tambahkan satu baris di kiri bawah, misalnya "Lamaran: Staf Administrasi", supaya bagian personalia bisa memilah tanpa membuka amplop. Untuk surat izin atau surat ke sekolah, tulis nama guru atau wali kelas dan nama sekolah di alamat tujuan. Untuk surat pengunduran diri yang diserahkan langsung, cukup tulis nama atasan dan nama perusahaan.

Kop amplop surat dan ukuran amplop lain

• Kop amplop perusahaan. Ganti alamat pengirim dengan nama dan alamat organisasi. Untuk menambah logo, klik di awal baris pertama, pilih Sisipkan > Gambar, perkecil logonya, dan atur agar sejajar dengan teks supaya tidak bergeser. Pakai huruf dan warna yang sama dengan template kop surat.
• Ukuran amplop lain. Pilih ukuran kertas yang tersedia di File > Penyiapan halaman, atau unduh versi .docx dan atur ukuran amplop yang Anda pakai di Word. Setelah itu, geser alamat tujuan dengan mengubah indentasi kirinya.
• Beberapa amplop sekaligus. Untuk beberapa penerima, tambahkan Sisipkan > Jeda > Jeda halaman setelah amplop pertama, tempel alamatnya lagi, lalu ubah. Setiap halaman tercetak sebagai satu amplop.

Menyamakan amplop dengan surat Anda

Pakai jenis huruf dan warna aksen yang sama untuk alamat pengirim di amplop dan di kepala surat. Tulis nama penerima persis seperti di alamat tujuan surat, termasuk gelar dan jabatan, supaya surat sampai ke orang yang tepat di organisasi besar. Simpan satu salinan amplop untuk setiap penerima tetap, misalnya kantor pajak, bank, atau sekolah anak, agar Anda tidak perlu mengetik ulang alamatnya setiap kali berkirim surat.

Melipat surat A4 untuk amplop DL

1. Letakkan surat menghadap ke atas, lalu lipat sepertiga bagian bawah ke atas.
2. Lipat sepertiga bagian atas ke bawah menutupinya, sehingga bagian atas surat dengan nama pengirim dan tanggal berada di luar.
3. Masukkan surat dengan sisi terbuka di bagian atas amplop, supaya pembaca langsung melihat awal surat saat membukanya.

Untuk kiriman yang tidak memerlukan amplop, contoh kartu pos punya sisi alamat sendiri. Dokumen surat-menyurat lainnya ada di koleksi dokumen bisnis.

Tanya jawab contoh amplop surat

Berapa ukuran amplop DL?

220 × 110 mm. Amplop ini muat untuk kertas A4 yang dilipat tiga dan sering dipakai untuk surat kantor. Template ini sudah diatur ke ukuran tersebut.

Bisakah Google Docs mencetak langsung di amplop?

Bisa, selama ukuran halaman sama dengan amplop dan printer Anda menerima amplop. Atur ukuran kertas di dialog cetak dan masukkan amplop sesuai panduan printer.

Di mana alamat pengirim ditulis?

Di pojok kiri atas sisi depan, seperti pada template, atau di tutup amplop bagian belakang. Yang penting alamatnya lengkap agar surat bisa dikembalikan.

Di mana prangko ditempel?

Di pojok kanan atas sisi alamat. Template membiarkan pojok itu kosong, berseberangan dengan alamat pengirim, supaya prangko dan cap pos tidak menutupi tulisan.

Apakah template amplop ini bisa dibuka di Word?

Bisa. Unduh versi .docx dan buka di Microsoft Word; ukuran halaman dan posisi alamat tetap terjaga.

Apakah contoh amplop surat ini gratis?

Ya. Pratinjau, salin, dan unduh sebagai .docx dan PDF tanpa biaya.