Modèle d'enveloppe DL à imprimer : expéditeur et destinataire (Google Docs)

Ce modèle d'enveloppe est une page au format DL, 220 × 110 mm, avec l'adresse de l'expéditeur en haut à gauche et celle du destinataire dans la partie droite. Vous tapez les deux adresses, vous glissez une enveloppe dans l'imprimante et vous obtenez un envoi net, sans écriture à la main. C'est un vrai Google Doc, à prévisualiser ici, à copier dans votre Drive ou à télécharger en Word (.docx) et en PDF.

Ce que contient ce modèle d'enveloppe

• Format DL. La page fait 220 × 110 mm, la taille d'enveloppe prévue pour une feuille A4 pliée en trois.
• Adresse de l'expéditeur. Trois lignes courtes en haut à gauche : nom de l'entreprise, rue, code postal et ville.
• Adresse du destinataire. Un peu à droite du centre : civilité et nom en caractères plus grands, puis l'adresse avec son complément (appartement) et la ligne du code postal et de la ville.
• Zone du timbre. Le coin supérieur droit reste libre pour le timbre ou l'affranchissement.

L'exemple correspond à la réponse d'un service clients à la lettre de réclamation de notre modèle de lettre formelle : les deux documents vont ensemble. Une petite note en bas de page signale que les adresses sont fictives ; supprimez-la avant d'imprimer.

Modèle enveloppe destinataire et expéditeur : écrire l'adresse en France

La dernière ligne de l'adresse, avec le code postal et la ville, est celle qui oriente le courrier. Une adresse française complète compte six lignes au plus, dans cet ordre :

1. Civilité, prénom et nom du destinataire, ou raison sociale d'une entreprise.
2. Complément d'identification : service, ou « chez » une autre personne.
3. Complément d'adresse : bâtiment, appartement, étage.
4. Numéro et nom de la voie.
5. Lieu-dit ou boîte postale, si besoin.
6. Code postal à cinq chiffres et ville.

Ne gardez que les lignes utiles : l'adresse d'un particulier tient souvent en trois ou quatre lignes. Dans l'exemple, celle de la destinataire en compte trois : la civilité et le nom, la rue avec le numéro d'appartement, puis le code postal et la ville. La Poste recommande d'écrire la ville en majuscules, sans ponctuation sur la dernière ligne, et d'éviter le soulignement et l'italique. Pour un envoi à l'étranger, ajoutez le pays en majuscules sur une dernière ligne.

Imprimer une enveloppe depuis Google Docs

1. Cliquez sur Utiliser ce modèle, ou choisissez Fichier > Créer une copie dans l'aperçu. Notre guide pour copier un Google Doc aide si la copie n'est pas proposée.
2. Tapez vos deux adresses par-dessus celles de l'exemple et supprimez la note de bas de page.
3. Téléchargez la page avec Fichier > Télécharger > Document PDF (.pdf). Le PDF garde le format DL, ce qui facilite l'impression.
4. Dans la fenêtre d'impression, choisissez le format d'enveloppe DL et la taille réelle (100 %), sans ajustement à la page.
5. Glissez l'enveloppe dans le bac manuel, dans le sens indiqué par le schéma de l'imprimante, après un essai sur une feuille ordinaire coupée au même format.

Le sens d'insertion change d'une imprimante à l'autre : face à imprimer vers le haut ou vers le bas, rabat à gauche ou à droite. Notez le bon sens au crayon sur la feuille d'essai pour ne plus avoir à le chercher.

Plier une lettre A4 pour une enveloppe DL

Une feuille A4 pliée en trois entre dans une enveloppe DL. Rabattez le bas de la feuille sur un tiers de sa hauteur, puis le haut par-dessus. Pour une enveloppe à fenêtre, pliez de façon que le bloc d'adresse du destinataire apparaisse dans la fenêtre. En France, la fenêtre est souvent à droite : placez alors l'adresse à droite dans votre lettre et vérifiez avec une feuille d'essai avant d'imprimer toute une série.

Enveloppe à imprimer : envois en série et personnalisation

• Plusieurs destinataires. Dupliquez la page (copiez le contenu, puis collez-le après un saut de page) et changez l'adresse sur chaque page. Pour un grand nombre d'envois, des étiquettes adresse ou un publipostage depuis un tableur iront plus vite.
• Logo de l'entreprise. Ajoutez un petit logo à côté de l'adresse de l'expéditeur avec Insertion > Image, sans dépasser la hauteur du bloc d'adresse.
• Lettre recommandée. L'étiquette du recommandé se colle sur l'enveloppe : gardez au recto un espace libre à côté de l'adresse du destinataire et suivez les indications du formulaire de La Poste.
• Enveloppes kraft ou de couleur. Gardez un texte foncé et vérifiez la lisibilité de l'adresse sur un essai.
• Autres formats. Ce modèle est réglé pour le DL. Pour une enveloppe C5 ou C4, des étiquettes adresse collées sur l'enveloppe sont souvent la solution la plus simple.

Pour des courriers d'entreprise cohérents, associez l'enveloppe à votre papier à en-tête. Pour un envoi sans enveloppe, la carte postale a sa propre zone d'adresse. D'autres modèles sont dans nos modèles pour l'entreprise.

Modèle d'enveloppe : questions fréquentes

Quelle est la taille d'une enveloppe DL ?

220 × 110 mm. C'est le format standard pour une feuille A4 pliée en trois, et celui de ce modèle.

Où écrire l'adresse de l'expéditeur sur une enveloppe ?

En haut à gauche au recto, comme dans ce modèle, ou au dos de l'enveloppe. Elle permet le retour du courrier s'il ne peut pas être distribué.

Où coller le timbre ?

En haut à droite du recto. Laissez cette zone libre de texte et de logo.

Peut-on utiliser ce modèle d'enveloppe dans Word ?

Oui. Téléchargez la version Microsoft Word (.docx) depuis cette page et vérifiez le format de page dans Word avant d'imprimer.

Ce modèle d'enveloppe est-il gratuit ?

Oui, pour vos courriers personnels comme professionnels. Les adresses de l'exemple sont fictives.