Adresowanie koperty: wzór koperty DL do druku w Google Docs

Ten wzór koperty w Google Docs to dokument ustawiony od razu na rozmiar koperty DL, z adresem nadawcy w lewym górnym rogu i adresem odbiorcy po prawej stronie. Wpisujesz dwa adresy, wkładasz kopertę do drukarki i drukujesz. Poniżej znajdziesz też zasady adresowania koperty, które przydadzą się także przy pisaniu ręcznym. To prawdziwy dokument Google: obejrzysz podgląd, skopiujesz go na Dysk albo pobierzesz jako .docx i PDF.

Co zawiera wzór koperty DL do druku

• Rozmiar strony. 220 × 110 mm, czyli koperta DL, do której mieści się kartka A4 złożona na trzy.
• Nadawca. Trzy krótkie linijki w lewym górnym rogu, pierwsza pogrubiona: nazwa, ulica, kod pocztowy z miejscowością.
• Adresat. Imię i nazwisko odbiorcy większą, wyrazistą czcionką, a pod spodem ulica oraz kod z miejscowością, ustawione na prawo od środka.
• Stopka. Mała linijka z informacją, że adresy w przykładzie są fikcyjne. Usuń ją przed drukiem.

Przykład tworzy parę ze wzorem pisma formalnego: koperta zawiera odpowiedź firmy do osoby, która napisała reklamację.

Adresowanie koperty: jak poprawnie wpisać adres

• Nadawca w lewym górnym rogu. Imię i nazwisko lub nazwa firmy, ulica z numerem, kod pocztowy i miejscowość. Dzięki temu przesyłka wróci do Ciebie, jeśli nie da się jej doręczyć.
• Adresat w prawej dolnej części. Imię i nazwisko, w kolejnej linijce ulica z numerem domu i mieszkania (na przykład „ul. Lipowa 18 m. 3”), a w ostatniej kod pocztowy w formacie 00-000 i miejscowość.
• Forma grzecznościowa. „Pani” lub „Pan” przed nazwiskiem jest uprzejme, ale nieobowiązkowe. Skrót „Sz.P.” spotyka się rzadziej i wygląda dziś dość tradycyjnie.
• Czytelnie i bez ozdobników. Prosta czcionka w ciemnym kolorze jest najłatwiejsza do odczytania. Nie pisz niczego pod adresem odbiorcy.
• Znaczek w prawym górnym rogu. Ten narożnik zostaw pusty na znaczek lub oznaczenie opłaty.

Poczta Polska publikuje własne zalecenia dotyczące adresowania i wymiarów przesyłek. Sprawdź je, jeśli wysyłasz większą korespondencję lub przesyłki o nietypowym formacie.

Adresowanie koperty do firmy

Przy korespondencji firmowej w pierwszej linijce wpisz pełną nazwę firmy, w drugiej dział lub osobę, do której kierujesz list (na przykład „Dział Obsługi Klienta”), a dalej adres. Jeśli list ma trafić do konkretnej osoby, wpisz jej imię i nazwisko pod nazwą firmy, żeby kancelaria lub sekretariat od razu wiedzieli, komu go przekazać. Adres nadawcy firmy możesz uzupełnić o logo: kliknij na początku pierwszej linijki, wybierz Wstaw > Obraz i zmniejsz logo do ok. 1 cm wysokości.

Jak wydrukować kopertę z Google Docs

1. Utwórz kopię przyciskiem Użyj tego szablonu lub przez Plik > Utwórz kopię i wpisz oba adresy. W razie problemów zajrzyj do poradnika jak skopiować dokument Google.
2. Usuń stopkę: kliknij dwukrotnie dół strony i skasuj tekst.
3. Otwórz Plik > Drukuj. W oknie drukowania wybierz drukarkę, ustaw rozmiar papieru na kopertę DL i wyłącz dopasowanie do strony.
4. Sprawdź w instrukcji drukarki, jak wkładać koperty: którą stroną do góry i z klapką po lewej czy po prawej. Wiele drukarek ma mały rysunek przy podajniku.
5. Wydrukuj jedną kopertę na próbę. Jeśli tekst jest przesunięty, popraw nieznacznie marginesy w Plik > Ustawienia strony i spróbuj ponownie.

Jeśli Twoja drukarka nie ma rozmiarów kopert, wydrukuj najpierw wzór na zwykłej kartce i przyłóż ją do koperty, żeby sprawdzić położenie tekstu, albo pobierz PDF i drukuj z przeglądarki PDF, która czasem oferuje więcej formatów papieru.

Jak złożyć kartkę A4 do koperty DL

1. Połóż pismo tekstem do góry i zegnij dolną jedną trzecią do góry.
2. Górną jedną trzecią zegnij w dół, tak aby nagłówek z nadawcą i datą był na wierzchu.
3. Włóż kartkę otwartą krawędzią do góry koperty, żeby odbiorca po rozłożeniu od razu widział początek pisma.

Przy kilku stronach złóż je razem i sprawdź, czy koperta zamyka się płasko, zanim ją zakleisz.

Koperta DL, C5 czy C4: inne rozmiary i kilka kopert naraz

Inne rozmiary. Kartkę A4 złożoną na pół zmieścisz w kopercie C5 (162 × 229 mm), a niezłożoną w kopercie C4 (229 × 324 mm). Rozmiar strony zmienisz w Plik > Ustawienia strony, a położenie adresu odbiorcy przesuniesz, zmieniając wcięcie tych linijek w Format > Wyrównanie i wcięcia > Opcje wcięć.

Kilka kopert. Przy kilku adresatach dodaj podział strony po pierwszej kopercie (Wstaw > Podział > Podział strony), wklej adresy ponownie i je zmień. Każda strona drukuje się jako jedna koperta. Przy długiej liście szybsza będzie korespondencja seryjna: część wersji Google Workspace ma ją w Dokumentach, a dodatki robią to samo na podstawie arkusza z adresami.

Jeśli wysyłasz pisma na papierze firmowym, użyj na kopercie tej samej czcionki i koloru. Do korespondencji bez koperty przyda się pocztówka do druku, a więcej dokumentów znajdziesz w kategorii firma.

Adresowanie koperty: najczęstsze pytania

Jaki rozmiar ma koperta DL?

110 × 220 mm. To popularna koperta do korespondencji biurowej, do której mieści się kartka A4 złożona na trzy. Wzór ma dokładnie ten rozmiar.

Gdzie wpisać adres nadawcy, a gdzie odbiorcy?

Nadawca w lewym górnym rogu, odbiorca w prawej dolnej części koperty. Prawy górny róg zostaje na znaczek.

Czy Google Docs drukuje na kopertach?

Tak, jeśli rozmiar strony odpowiada kopercie, a drukarka obsługuje koperty. Ustaw rozmiar papieru w oknie drukowania i włóż kopertę zgodnie z instrukcją drukarki.

Czy mogę użyć tego wzoru koperty w Wordzie?

Tak. Pobierz wersję .docx i otwórz ją w programie Microsoft Word; rozmiar strony i położenie adresów zostaną zachowane.

Jak zaadresować kopertę za granicę?

Układ jest ten sam: nadawca w lewym górnym rogu, odbiorca po prawej. W ostatniej linijce adresu odbiorcy dopisz nazwę kraju, najlepiej wielkimi literami, a format kodu pocztowego zostaw taki, jaki obowiązuje w kraju odbiorcy.

Czy ten wzór koperty jest darmowy?

Tak. Obejrzysz go, skopiujesz na Dysk i pobierzesz jako .docx lub PDF bez opłat.