Mektup Zarfı Örneği: Diplomat Zarfa Adres Yazdırma Şablonu (DL)

Bu mektup zarfı örneği, diplomat zarf olarak bilinen DL boyutunda (220 × 110 mm) hazırlanmış tek sayfalık bir Google Dokümanlar belgesidir. Gönderen adresi sol üst köşede, alıcı adresi sağ alt bölümde durur; adresleri değiştirip zarfı doğrudan yazıcıdan geçirirsiniz. Resmi yazışma, fatura, dilekçe ya da davetiye gönderen işletmeler ve kişiler için hazırlandı. Önizleyin, kopyalayın ya da PDF olarak indirin.

Mektup zarfı örneğinde neler var

Örnek, hayali bir şirket olan Liman Işığı Ev Aletleri A.Ş.'den bir müşteriye gönderilen mektup için doldurulmuştur:

• Gönderen bloğu (sol üst). Şirket unvanı, cadde ve kapı numarası, posta kodu ve il: “Liman Işığı Ev Aletleri A.Ş., Ticaret Cad. No: 75, 00000 Nehirkent”.
• Alıcı bloğu (sağ alt). “Sayın” hitabıyla ad soyad, sokak, kapı ve daire numarası, posta kodu ve il: “Sayın Elif Yıldırım, Ihlamur Sok. No: 18 D: 3, 00000 Nehirkent”.
• Sayfa boyutu. Belge, sayfa yapısında doğrudan 220 × 110 mm olarak ayarlanmıştır; A4 üzerinde değil, zarfın kendisine basılır.

Bu zarf, sitedeki dilekçe örneğiyle eşleşir: orada mektubu yazan müşteri, burada şirketin yanıtını alan kişidir. Örnekteki isimler, adresler ve posta kodları kurgusaldır.

Google Dokümanlar'dan zarfa adres yazdırma

1. Kopyanızı alın. Bu şablonu kullan düğmesine tıklayın ya da önizlemeden Dosya > Kopya oluştur seçeneğini kullanın. Sorun yaşarsanız Google Dokümanlar belgesi kopyalama rehberimize bakın.
2. Adresleri değiştirin. Gönderen ve alıcı satırlarının üzerine yazın. Satır sayısını değiştirmeyin; blokların konumu zarfın düzenine göre ayarlıdır.
3. PDF olarak indirin. Dosya > İndir > PDF Dokümanı (.pdf) seçin. PDF, sayfa boyutunu 220 × 110 mm olarak korur.
4. Yazıcıyı ayarlayın. PDF'i açıp yazdırma ekranında kâğıt boyutu olarak DL ya da “Zarf DL” seçin ve ölçeği yüzde yüzde tutun.
5. Zarfı yerleştirin. Zarfı yazıcının elle besleme yuvasına ya da zarf tepsisine koyun. Hangi yüzün yukarı ve kapağın hangi yöne bakacağı yazıcıya göre değişir; yazıcının üzerindeki simgeye ya da kılavuzuna bakın.
6. Önce düz kâğıtla deneyin. A4 bir kâğıdı zarf boyunda kesip bir deneme baskısı alın, sonra gerçek zarfa geçin.

Mektup zarfı nasıl yazılır

Elle de yazsanız yazıcıdan da bassanız, Türkiye'de bir zarfın üzerindeki bilgiler aynı mantıkla dizilir:

• Gönderen sol üstte. Ad soyad ya da şirket unvanı, mahalle, cadde ya da sokak, kapı ve daire numarası, posta kodu, ilçe ve il. Mektup alıcıya ulaşamazsa geri dönebilmesi için bu bilgi gerekir.
• Alıcı sağ alt bölümde. Zarfın ortasının biraz sağında ve altında. Kişiye yazıyorsanız “Sayın” hitabıyla ad soyad, kuruma yazıyorsanız kurumun ve birimin adı.
• Adres satırları. Mahalle ayrı bir satırda, sokak ve numara bir satırda, daire numarası “D:” ile aynı satırın sonunda yazılabilir. Posta kodu ve ilçe ile il en alt satıra gelir (“34000 Kadıköy / İstanbul” gibi).
• Posta kodu. Türkiye'de posta kodları beş hanelidir. Doğru kodu PTT'nin posta kodu sorgulama sayfasından kontrol edin.
• Pul sağ üst köşede. Pul ya da ücret ödendi damgası için sağ üst köşeyi boş bırakın; şablonda bu alana metin yerleştirilmemiştir.

Resmi bir kuruma gönderilen zarfta alıcı satırına kurumun tam adını ve gerekiyorsa birimini yazın (“... Müdürlüğü, Yazı İşleri Birimi”). İçerideki yazıda bir sayı ya da konu varsa zarfa ayrıca yazmak gerekmez.

Diplomat zarf ölçüleri ve A4'ü katlamak

Diplomat zarf, ISO 269 standardındaki DL boyutudur: 110 × 220 mm. Bir A4 sayfa (210 × 297 mm) uzun kenarına paralel olarak üçe katlandığında bu zarfa rahatça girer. Katlamak için sayfanın alt üçte birini yukarı, sonra üst üçte birini aşağı katlayın; böylece metnin başı zarf açıldığında ilk görünen kısım olur.

Pencereli diplomat zarf kullanıyorsanız bu şablona ihtiyacınız yoktur: alıcı adresi mektubun içinde, pencereye denk gelecek yerde yazılır. Bu durumda mektubunuzu yazarken adres bloğunu pencereyle hizalayın ve bir deneme katlaması yapın.

Zarf ölçüleri: diğer boyutlar ve toplu gönderim

• C5 (162 × 229 mm). Ortadan bir kez katlanmış A4 için. Şablonu bu boyuta uyarlamak için Dosya > Sayfa yapısı menüsünde özel kâğıt boyutu girin ve adres bloklarını yeniden konumlandırın.
• C4 (229 × 324 mm). Katlanmamış A4 belgeler, sertifikalar ve broşürler için torba zarf. Pek çok ev yazıcısı bu boyutu desteklemez; adres etiketi kullanmak daha pratik olabilir.
• Birden fazla zarf. Aynı gönderen bilgisiyle farklı alıcılara zarf basacaksanız her alıcı için yeni bir sayfa ekleyin (Ctrl + Enter ile sayfa sonu) ve alıcı bloğunu kopyalayıp değiştirin. Çok sayıda alıcı için adresleri bir elektronik tabloda tutup posta birleştirme eklentisi kullanmak daha hızlıdır.

Zarfı postaya vermeden önce kontrol listesi

• Alıcının adı ve soyadı ya da kurumun tam adı doğru yazıldı mı?
• Mahalle, sokak, kapı ve daire numarası eksiksiz mi?
• Posta kodu ilçe ile uyumlu mu?
• Gönderen adresi okunaklı ve güncel mi?
• Pul ya da ücret için sağ üst köşe boş mu?

Önemli belgeler için iadeli taahhütlü gönderim, mektubun teslim edildiğini gösteren bir kayıt sağlar.

Mektup ve zarfı aynı görünümde hazırlamak

İşletme yazışmalarında zarfın gönderen bloğunu antetinizle aynı yazı tipi ve renkte tutmak tutarlı bir görüntü verir. Logonuzu eklemek için imleci gönderen bloğunun başına getirip Ekle > Resim > Bilgisayardan yükle yolunu izleyin ve logoyu iki üç satır yüksekliğinde tutun. Mektup için antetli kağıt örneğimizi, kartpostal göndermek için kartpostal şablonumuzu kullanabilirsiniz. Diğer ticari belgeler iş belgeleri bölümünde.

Mektup zarfı hakkında sık sorulanlar

Diplomat zarf ölçüsü kaç cm?

Diplomat zarf (DL) 11 × 22 cm'dir, yani 110 × 220 mm. Bu şablon da bu ölçüde hazırlanmıştır.

Google Dokümanlar zarfa yazdırabilir mi?

Evet, sayfa boyutu zarfa göre ayarlanırsa. Bu belgede sayfa zaten 220 × 110 mm'dir. PDF olarak indirip yazdırma ekranında DL zarf boyutunu seçmeniz yeterlidir.

Resmi kuruma mektup zarfı nasıl yazılır?

Gönderen bilgilerinizi sol üste, kurumun tam adını, varsa birimini ve açık adresini sağ alt bölüme yazın. Kurum adını kısaltmadan yazmak, zarfın doğru birime ulaşmasını kolaylaştırır.

Bu zarf şablonunu Word'de kullanabilir miyim?

Evet. Dosya > İndir > Microsoft Word (.docx) ile indirin ve Word'de sayfa boyutunun 220 × 110 mm olarak kaldığını kontrol edin.

Mektup zarfı şablonu ücretsiz mi?

Evet. Kişisel ve ticari yazışmalarınızda kullanabilirsiniz. Kurgusal adresleri kendi bilgilerinizle değiştirin.