Anwesenheitsliste Vorlage mit Datum für Kurse und Gruppen

Diese Anwesenheitsliste Vorlage ist eine Liste zum Ausdrucken für Kurse und Gruppen, die sich an festen Tagen treffen: eine Zeile pro Person, eine Spalte pro Termin und eine Summe am Ende jeder Zeile. Im Beispiel wird ein Töpferkurs für Anfänger über zwei Wochen geführt, das Raster passt aber genauso für Sportgruppe, Nachhilfe, Schulung oder Vereinstraining. Es ist ein echtes Google Doc: Sie sehen es in der Vorschau, kopieren es in Ihr Drive und tragen Namen und Daten ein, oder Sie laden es als Word-Datei oder PDF herunter.

Was in der Anwesenheitsliste zum Ausdrucken steht

• Kopf. Der Name der Gruppe („Töpferkurs für Anfänger · Gruppe B“) unter dem Etikett „Anwesenheitsliste“.
• Kursangaben. Kursleitung, Raum, Zeitraum und eine Legende für die Kürzel: A anwesend, F fehlt, V verspätet.
• Anwesenheitsraster. Eine breite Spalte für die Namen, zehn Datumsspalten von Montag, 2., bis Freitag, 13., und eine Spalte „Summe“. Zehn Zeilen tragen Beispielnamen, zwei leere Zeilen bleiben für Personen, die später dazukommen.

Die Seite ist DIN A4 im Querformat. So hat jede Datumsspalte genug Breite für ein handschriftliches Kürzel, und das ganze Raster passt auf ein Blatt.

Anwesenheitsliste mit Datum richtig führen

Eine Anwesenheitsliste hilft nur, wenn alle sie gleich ausfüllen. Legen Sie vor dem ersten Termin ein paar Dinge fest:

• Kürzel vereinbaren. A, F und V decken die meisten Fälle ab. Brauchen Sie entschuldigtes Fehlen, ergänzen Sie in der Legende zum Beispiel E für entschuldigt und verwenden es durchgehend.
• Daten vorab eintragen. Schreiben Sie die Spaltenköpfe für den ganzen Zeitraum, bevor Sie drucken. Dann müssen Sie nie überlegen, welche Spalte heute dran ist.
• Immer zum selben Zeitpunkt eintragen. Wer zu Beginn einträgt, bevor es losgeht, sorgt dafür, dass „verspätet“ jedes Mal dasselbe bedeutet.
• Am Ende zusammenzählen. Zählen Sie am letzten Termin die A in die Spalte „Summe“. Für eine Quote teilen Sie die Summe durch die Zahl der Termine.
• Sparsam mit Daten umgehen. Eine Anwesenheitsliste enthält personenbezogene Daten. Erfassen Sie nur, was Sie brauchen, bewahren Sie das Papier bei der Kursleitung auf und teilen Sie die digitale Fassung nur mit Personen, die sie benötigen. Welche Aufbewahrungs- und Datenschutzregeln gelten, hängt von Ihrer Einrichtung ab.

Anwesenheitsliste für Woche, Monat oder Schulung anpassen

Die Vorlage deckt zehn Termine ab, also einen Kurs, der zwei Wochen lang werktags stattfindet. Ändern Sie die Spaltenköpfe so, wie Ihre Gruppe sich trifft:

• Wochenliste. Behalten Sie fünf Spalten für Montag bis Freitag und löschen Sie den Rest, oder nutzen Sie ein Blatt für zwei Wochen.
• Monatsliste. Trifft sich die Gruppe zweimal pro Woche, reichen zehn Spalten für fünf Wochen. Tragen Sie in jede Spalte ein Datum ein.
• Schulungen und Workshops. Ersetzen Sie die Tage durch Modulnamen, etwa „Modul 1“ bis „Modul 10“, und prüfen Sie mit der Summe, wer den Kurs vollständig besucht hat.
• Elternabend oder Mitgliederversammlung. Für einen einzelnen Termin benennen Sie die erste Datumsspalte in „Unterschrift“ um und löschen die übrigen Spalten.

Eine Spalte fügen Sie ein, indem Sie in die letzte Datumsspalte klicken, mit der rechten Maustaste das Menü öffnen und Spalte rechts einfügen wählen. Die Seite ist bereits voll ausgenutzt, ziehen Sie daher die Namensspalte etwas schmaler, wenn Sie mehr als eine Spalte ergänzen.

Anwesenheitsliste Vorlage in Google Docs bearbeiten

1. Klicken Sie auf Vorlage verwenden oder wählen Sie in der Vorschau Datei > Kopie erstellen. Die Anleitung zum Kopieren eines Google Docs erklärt, was zu tun ist, wenn Ihr Schulkonto das Kopieren sperrt.
2. Tragen Sie Kursname, Kursleitung, Raum und Zeitraum in die Angaben ein.
3. Ersetzen Sie die Beispielnamen. Für weitere Personen klicken Sie in die letzte Zeile, öffnen das Kontextmenü und wählen Zeile unterhalb einfügen. Die Formatierung wird übernommen.
4. Passen Sie die Spaltenköpfe an. Halten Sie sie kurz (Wochentag und Tag), damit sie in eine Zeile passen.
5. Laden Sie ein PDF mit Datei > Herunterladen > PDF-Dokument (.pdf) herunter und drucken Sie ein Exemplar pro Gruppe oder Zeitraum.

Anwesenheitsliste als PDF, in Excel oder auf Papier?

Eine gedruckte Liste ist der schnellste Weg, Anwesenheit im Raum festzuhalten: kein Gerät, keine Anmeldung, und am Ende liegt ein Nachweis auf Papier vor. Eine Tabellenkalkulation wie Excel ist praktischer, wenn Sie laufende Quoten für ein ganzes Halbjahr brauchen oder mehrere Gruppen zusammenführen. Beides lässt sich verbinden: Sie führen die Liste auf Papier mit dieser Vorlage und übertragen die Summen einmal im Monat in eine Tabelle.

Sollen sich Personen selbst eintragen, etwa für Helferschichten oder ein Buffet, ist die Teilnehmerliste zum Eintragen die bessere Wahl: Sie wird vor der Veranstaltung ausgefüllt, die Anwesenheitsliste dagegen an jedem Termin. Für die Planung der einzelnen Stunden gibt es die Unterrichtsplanung Vorlage, weitere Planungsdokumente bei den Vorlagen für Organisation.

Anwesenheitsliste: häufige Fragen

Wie erstelle ich eine Anwesenheitsliste in Google Docs?

Kopieren Sie diese Vorlage und ändern Sie Namen und Daten. Oder Sie fügen über Einfügen > Tabelle eine Tabelle mit einer Namensspalte und einer Spalte pro Termin ein und stellen unter Datei > Seite einrichten das Querformat ein. Die Vorlage erspart Ihnen Spaltenbreiten und Legende.

Welche Kürzel sind auf einer Anwesenheitsliste üblich?

Verbreitet sind A für anwesend, F für fehlt und V für verspätet, oft ergänzt um E für entschuldigt. Manche nutzen stattdessen ein Häkchen und einen Strich. Entscheidend ist, dass jedes Kürzel in der Legende erklärt ist.

Wie viele Personen passen auf eine Liste?

Das Beispiel hat zwölf Zeilen auf einer Querformatseite. Sie können Zeilen ergänzen, ab etwa fünfzehn rutscht das Raster aber auf eine zweite Seite. Für große Gruppen drucken Sie besser eine Liste pro Gruppe.

Gibt es die Anwesenheitsliste als PDF oder Word?

Ja. Über die Schaltflächen auf dieser Seite oder in Ihrer Kopie unter Datei > Herunterladen erhalten Sie die Liste als PDF zum Ausdrucken oder als .docx für Word.

Ist die Vorlage kostenlos?

Ja. Vorschau, Kopie und Download als .docx und PDF kosten nichts, eine Anmeldung bei uns ist nicht nötig.