Lista obecności: wzór do druku na kurs i zajęcia w Google Docs

Ta lista obecności to gotowy do druku rejestr zajęć: jeden wiersz na każdą osobę, jedna kolumna na każde spotkanie i suma na końcu wiersza. Przykład dotyczy dwutygodniowego kursu ceramiki dla początkujących, ale układ pasuje do każdego kursu, koła zainteresowań czy szkolenia, które odbywa się w ustalone dni. To prawdziwy dokument Google: obejrzysz podgląd, skopiujesz go na Dysk i wpiszesz własne nazwiska i daty albo pobierzesz go jako Word lub PDF i wydrukujesz.

Co zawiera wzór listy obecności do druku

• Nagłówek. Pasek z napisem „Lista obecności” i nazwa grupy („Kurs ceramiki dla początkujących · Grupa B”).
• Dane kursu. Prowadzący, sala, okres zajęć i legenda oznaczeń: O obecny, N nieobecny, S spóźniony.
• Tabela obecności. Kolumna Uczestnik na pełne imię i nazwisko, dziesięć kolumn z datami (od poniedziałku 2 do piątku 13) i kolumna Razem. Dziesięć wierszy zawiera przykładowe nazwiska, a dwa puste zostawiają miejsce dla osób, które dołączą później.

Strona ma format A4 w poziomie, dzięki czemu każda kolumna z datą jest na tyle szeroka, żeby wpisać oznaczenie odręcznie. Cała tabela mieści się na jednym arkuszu.

Jak prowadzić listę obecności na zajęciach

Lista obecności przydaje się tylko wtedy, gdy wszyscy wypełniają ją tak samo. Ustal kilka rzeczy przed pierwszym spotkaniem:

• Uzgodnij oznaczenia. O, N i S wystarczają w większości przypadków. Jeśli rozróżniasz nieobecności usprawiedliwione, dopisz do legendy na przykład U i używaj go konsekwentnie.
• Wpisz daty z wyprzedzeniem. Uzupełnij nagłówki kolumn dla całego okresu przed wydrukiem, żeby nie zastanawiać się, która kolumna to dzisiaj.
• Sprawdzaj obecność zawsze o tej samej porze. Gdy robisz to na początku zajęć, „spóźniony” znaczy to samo na każdym spotkaniu.
• Podsumuj na końcu okresu. W ostatnim dniu policz oznaczenia O i wpisz wynik w kolumnie Razem. Jeśli potrzebujesz procentu, podziel sumę przez liczbę spotkań.
• Przechowuj listę bezpiecznie. Lista z imionami i nazwiskami to dane osobowe. Trzymaj wydruk u prowadzącego, a wersję cyfrową udostępniaj tylko osobom, które jej potrzebują, zgodnie z zasadami RODO obowiązującymi Twoją szkołę lub organizację.

Lista obecności tygodniowa czy miesięczna: jak dopasować daty

Wzór obejmuje dziesięć spotkań, czyli dwutygodniowy kurs odbywający się w każdy dzień roboczy. Zmień nagłówki kolumn tak, jak spotyka się Twoja grupa:

• Lista tygodniowa. Zostaw pięć kolumn od poniedziałku do piątku i usuń resztę albo zostaw wszystkie dziesięć i używaj jednej kartki na dwa tygodnie.
• Lista miesięczna. Dla grupy, która spotyka się dwa razy w tygodniu, dziesięć kolumn wystarcza na pięć tygodni. Wpisz po jednej dacie w każdej kolumnie.
• Szkolenia i warsztaty. Zamiast dni wpisz nazwy modułów, na przykład od „Moduł 1” do „Moduł 10”, a kolumna Razem pokaże, kto ukończył cały cykl.

Żeby dodać kolumnę, kliknij w ostatnią kolumnę z datą prawym przyciskiem i wybierz Wstaw kolumnę z prawej. Strona jest już wypełniona na całą szerokość, więc przy kilku nowych kolumnach zwęź kolumnę Uczestnik, przeciągając jej krawędź.

Lista obecności pracownika: czy ten wzór się nada

W wynikach wyszukiwania „lista obecności” często oznacza listę obecności w pracy, którą pracownicy podpisują codziennie. Ten wzór powstał z myślą o kursie, ale łatwo go przerobić: zamień kolumnę Uczestnik na Pracownik, w nagłówkach wpisz kolejne dni miesiąca, a oznaczenia zastąp podpisem lub parafą. Przy jednym pracowniku wygodniej odwrócić układ i wpisać dni w wierszach.

Pamiętaj, że to tylko pomocniczy wzór. Jakie dokumenty dotyczące czasu pracy musi prowadzić pracodawca i w jakiej formie, określają przepisy prawa pracy, które mogą się zmieniać. Sprawdź aktualne wymagania albo zapytaj dział kadr lub księgowość; ten szablon nie jest poradą prawną.

Jak edytować listę obecności w Google Docs

1. Kliknij Użyj tego szablonu albo w podglądzie wybierz Plik > Utwórz kopię. Poradnik jak skopiować dokument Google podpowie, co zrobić, gdy konto szkolne blokuje kopiowanie.
2. Wpisz nazwę kursu, prowadzącego, salę i okres w tabeli z danymi.
3. Zastąp przykładowe nazwiska. Żeby dodać osoby, kliknij ostatni wiersz prawym przyciskiem i wybierz Wstaw wiersz poniżej; formatowanie przejdzie automatycznie.
4. Popraw nagłówki z datami. Zostaw je krótkie (skrót dnia i numer), żeby mieściły się w jednej linii.
5. Pobierz PDF przez Plik > Pobierz > Dokument PDF (.pdf) i wydrukuj jedną kartkę na grupę lub na okres.

Lista obecności PDF, Word czy Excel?

Wydrukowana lista to najszybszy sposób sprawdzania obecności na sali: bez urządzenia, bez logowania, z czytelnym zapisem na koniec okresu. Arkusz kalkulacyjny lepiej sprawdzi się, gdy potrzebujesz bieżących procentów za cały semestr albo łączysz kilka grup. Możesz połączyć oba sposoby: sprawdzaj obecność na papierze, a raz w miesiącu przepisz sumy do arkusza. Jeśli wolisz Worda, pobierz plik .docx; tabela zostanie zachowana.

Lista obecności różni się od listy zapisów: na liście zapisów ludzie sami wpisują się przed wydarzeniem i wybierają termin lub zadanie, a lista obecności to tabela z datami, którą prowadzący wypełnia na każdym spotkaniu. Plan poszczególnych zajęć przygotujesz na wzorze konspektu lekcji, a więcej dokumentów do planowania znajdziesz w kategorii organizacja.

Lista obecności: najczęstsze pytania

Jak zrobić listę obecności w Google Docs?

Skopiuj ten wzór i zmień nazwiska oraz daty albo wstaw tabelę przez Wstaw > Tabela z jedną kolumną na nazwiska i po jednej na każde spotkanie, a potem ustaw orientację poziomą w Plik > Ustawienia strony. Wzór oszczędza Ci ustawiania szerokości kolumn i legendy.

Jakie oznaczenia stosować na liście obecności?

Najprostsze to O (obecny), N (nieobecny) i S (spóźniony). Dodaj U dla nieobecności usprawiedliwionej, jeśli w Twojej szkole lub organizacji traktuje się je inaczej, i objaśnij każde oznaczenie w legendzie.

Ile osób zmieści się na jednej liście obecności?

Wzór ma dwanaście wierszy na jednej poziomej stronie A4. Możesz dodać wiersze, ale przy większej liczbie tabela zacznie przechodzić na drugą stronę; dla dużych grup wydrukuj osobną listę na każdą grupę.

Czy mogę użyć listy obecności na spotkaniu lub wydarzeniu?

Tak. Wpisz nazwiska uczestników i daty spotkań. Przy jednorazowym wydarzeniu, na którym każdy podpisuje się sam, lepiej sprawdzi się kolumna na podpis: zmień nazwę pierwszej kolumny z datą na „Podpis” i usuń pozostałe.

Czy ta lista obecności jest darmowa?

Tak. Możesz ją obejrzeć, skopiować na Dysk Google i pobrać jako .docx lub PDF bez opłat.