Format Absensi Kelas dan Kursus, Siap Cetak di Google Docs

Format absensi ini adalah lembar daftar hadir kelas yang siap cetak: satu baris untuk setiap peserta, satu kolom untuk setiap pertemuan, dan kolom jumlah di ujung baris. Contohnya mencatat kehadiran kelas keramik pemula selama dua minggu, tetapi susunannya cocok untuk kelas sekolah, les, kursus, ekstrakurikuler, atau pelatihan yang bertemu pada hari tertentu. Ini Google Doc asli, jadi Anda bisa melihat pratinjaunya, menyalinnya ke Drive lalu mengetik nama dan tanggal sendiri, atau mengunduhnya sebagai Word (.docx) dan PDF untuk dicetak.

Isi format absensi kelas di Google Docs

• Judul. Pita "Daftar hadir" di bagian atas dan nama kelompok di bawahnya ("Kelas keramik pemula · Kelompok B").
• Data kelas. Pengajar, ruang, periode yang dicatat (2 sampai 13 November), dan keterangan kode: H hadir, A alpa, T terlambat.
• Tabel absensi. Kolom nama peserta yang cukup lebar untuk nama lengkap, sepuluh kolom tanggal dari Sen 2 sampai Jum 13, dan kolom Jumlah. Sepuluh baris berisi nama contoh, dua baris dibiarkan kosong untuk peserta yang bergabung belakangan.

Halamannya A4 dengan orientasi mendatar (lanskap), sehingga setiap kolom tanggal cukup lebar untuk kode yang ditulis tangan dan seluruh tabel muat dalam satu lembar. Semua nama di contoh bersifat fiktif.

Cara mengisi absensi siswa dengan rapi

Daftar absen hanya berguna kalau semua orang mengisinya dengan cara yang sama. Tentukan beberapa hal sebelum pertemuan pertama.

1. Sepakati kodenya. H, A, dan T sudah mencakup sebagian besar kasus. Di banyak sekolah di Indonesia, ketidakhadiran dibedakan menjadi S (sakit), I (izin), dan A (alpa, tanpa keterangan). Kalau lembaga Anda memakai pembedaan itu, tambahkan S dan I ke baris Keterangan dan pakai secara konsisten.
2. Tulis tanggal sebelum mencetak. Isi semua judul kolom untuk satu periode sekaligus, supaya Anda tidak perlu menebak kolom mana yang berlaku hari ini.
3. Catat pada saat yang sama setiap kali. Mengabsen di awal kegiatan membuat arti "terlambat" sama di setiap pertemuan.
4. Simpan bukti izin. Surat izin atau surat keterangan sakit sebaiknya disimpan bersama lembar absensi, karena kode S dan I sering ditanyakan saat rapat wali kelas atau penilaian akhir.
5. Jaga kerahasiaannya. Daftar hadir berisi data pribadi. Simpan lembar cetak di tangan penyelenggara dan bagikan salinan digital hanya kepada yang memerlukannya.

Rekap absensi siswa dan cara menghitung persentasenya

Di akhir periode, hitung kode H di setiap baris dan tulis hasilnya di kolom Jumlah. Kalau Anda memakai T untuk terlambat, putuskan sejak awal apakah T dihitung sebagai hadir. Banyak pengajar menghitungnya hadir dan mencatat keterlambatan secara terpisah.

Persentase kehadiran dihitung dengan rumus sederhana: jumlah hadir dibagi jumlah pertemuan, lalu dikali 100%. Misalnya, peserta yang hadir 8 dari 10 pertemuan memiliki kehadiran 80%. Untuk rekap satu semester, salin angka dari kolom Jumlah setiap lembar ke spreadsheet seminggu atau sebulan sekali, lalu biarkan rumus yang menjumlahkan.

Format absensi kelas mingguan atau bulanan

Template ini menampung sepuluh pertemuan, pas untuk kelas dua minggu yang bertemu setiap hari kerja. Ubah judul kolom sesuai jadwal kelompok Anda.

• Absensi mingguan. Sisakan lima kolom untuk Senin sampai Jumat dan hapus sisanya, atau pakai kesepuluhnya untuk dua minggu dalam satu lembar.
• Absensi bulanan. Untuk kelompok yang bertemu dua kali seminggu, sepuluh kolom cukup untuk lima minggu. Tulis satu tanggal di setiap kolom.
• Kursus dan pelatihan. Ganti label hari dengan nama sesi, misalnya "Sesi 1" sampai "Sesi 10", lalu pakai kolom Jumlah untuk memeriksa siapa yang sudah memenuhi syarat kehadiran.

Untuk menambah kolom, klik di kolom tanggal terakhir, klik kanan, lalu pilih Sisipkan kolom di kanan. Karena halaman sudah penuh, perkecil sedikit kolom nama dengan menyeret garis batasnya bila Anda menambah lebih dari satu kolom.

Cara mengedit contoh absensi siswa di Google Docs

1. Klik Gunakan template ini, atau buka pratinjau lalu pilih File > Buat salinan. Panduan cara menyalin Google Docs membantu bila akun sekolah Anda membatasi penyalinan.
2. Ketik nama kelas, pengajar, ruang, dan periode di bagian data kelas.
3. Ganti nama contoh. Untuk menambah peserta, klik baris terakhir, klik kanan, lalu pilih Sisipkan baris di bawah; formatnya ikut tersalin.
4. Ubah judul kolom tanggal. Tulis singkat (hari dan tanggal) agar tetap satu baris.
5. Unduh PDF lewat File > Download > Dokumen PDF (.pdf) dan cetak satu lembar per kelompok atau per periode. Kalau sekolah Anda memakai kertas F4, ubah ukurannya di File > Penyiapan halaman dan pertahankan orientasi lanskap.

Format absensi atau daftar hadir kegiatan?

Lembar ini dibuat untuk kelompok yang sama yang bertemu berulang kali, sehingga kehadiran dibaca per tanggal. Untuk satu acara saja, ketika peserta menulis nama sendiri dan memilih sesi atau tugas, pakai contoh daftar hadir kegiatan dan pendaftaran relawan. Untuk rencana setiap pertemuan, lihat contoh RPP, dan dokumen perencanaan lainnya ada di koleksi template perencanaan.

Lembar cetak adalah cara tercepat mengabsen di ruangan: tanpa perangkat, tanpa login, dan ada catatan fisik di akhir periode. Spreadsheet lebih cocok kalau Anda perlu persentase berjalan untuk satu semester atau ingin menggabungkan beberapa kelas. Keduanya bisa dipakai bersama: absen di kertas, lalu ketik jumlahnya ke spreadsheet sebulan sekali.

Tanya jawab format absensi

Bagaimana membuat daftar absen di Google Docs?

Salin template ini lalu ubah nama dan tanggalnya. Kalau ingin membuat sendiri, sisipkan tabel lewat Sisipkan > Tabel dengan satu kolom nama dan satu kolom per pertemuan, lalu atur halaman ke lanskap di File > Penyiapan halaman. Template ini menghemat waktu mengatur lebar kolom dan keterangan kode.

Kode apa yang biasa dipakai di absensi siswa?

Template ini memakai H (hadir), A (alpa), dan T (terlambat). Banyak sekolah menambahkan S untuk sakit dan I untuk izin. Apa pun pilihannya, jelaskan setiap kode di baris Keterangan.

Berapa peserta yang muat dalam satu lembar?

Contohnya berisi dua belas baris dalam satu halaman lanskap. Anda bisa menambah baris, tetapi lewat dari kira-kira lima belas baris tabel akan berlanjut ke halaman kedua. Untuk kelas besar, cetak satu lembar per kelompok.

Bisakah dipakai untuk absensi rapat atau karyawan?

Bisa untuk kelompok kecil yang bertemu rutin: ganti nama peserta dengan nama anggota dan tanggal dengan jadwal rapat. Untuk absensi karyawan yang terkait gaji atau lembur, ikuti sistem dan aturan yang berlaku di perusahaan Anda.

Apakah format absensi ini gratis?

Ya. Anda bisa melihat pratinjau, menyalin ke Drive, dan mengunduhnya sebagai .docx atau PDF tanpa biaya.