Plantilla de lista de asistencia para clases y cursos

Esta plantilla de lista de asistencia es una hoja apaisada para pasar lista a un grupo durante dos semanas de clase. El ejemplo es un taller de cerámica para principiantes con diez alumnos, diez sesiones de lunes a viernes y una columna de total, así que solo tienes que cambiar los nombres y las fechas. Es un documento real de Google Docs: puedes verlo aquí, hacer tu copia con un clic o descargar la versión en Word (.docx) y PDF para imprimirla.

Qué incluye esta lista de asistencia para imprimir

• Cabecera. Una franja de color con «Hoja de asistencia» y el nombre del curso y del grupo («Taller de cerámica para principiantes · Grupo B»).
• Datos del curso. Profesor, aula y semanas que cubre la hoja (del 2 al 13 de noviembre en el ejemplo).
• Leyenda. P presente, F falta, R retraso. Tres letras que caben en una casilla pequeña y se leen de un vistazo.
• Tabla de asistencia. Una columna ancha para el nombre del alumno, diez columnas de sesión con el día abreviado y su número (Lun 2, Mar 3…) y una columna de total al final.
• Filas libres. Diez alumnos de ejemplo y dos filas en blanco para quien se incorpore tarde.

La página es A4 horizontal, la orientación que deja sitio a diez sesiones sin apretar la letra. Todo cabe en una sola hoja.

Cómo pasar lista con una hoja de asistencia

1. Escribe los nombres antes de la primera clase, por orden alfabético de apellido o en el orden en que se sientan, como te resulte más rápido al pasar lista.
2. Pon las fechas de las sesiones en la fila de cabecera. Si un día no hay clase, tacha la columna para que nadie la cuente como falta.
3. Marca siempre con la leyenda. Una casilla vacía no dice si la persona faltó o si se te olvidó marcarla. Escribe P, F o R en cada casilla, también en las faltas.
4. Suma al final de cada semana. En la columna de total puedes anotar las sesiones asistidas («8/10») o las faltas, pero decide una opción y úsala siempre.
5. Guarda las hojas por orden. Si el curso dura varios meses, numera las hojas y archívalas juntas: sirven para justificar ausencias o emitir certificados de aprovechamiento.

Lista de asistencia semanal o mensual: cómo cambiar las fechas

La plantilla cubre dos semanas de cinco días, pero se adapta a otros calendarios:

• Una sesión a la semana. Si das clase solo los martes, escribe una fecha distinta en cada columna y la hoja cubrirá diez semanas, casi un trimestre.
• Lista de asistencia mensual. Para un mes completo con clase diaria, haz una copia de la hoja y continúa las fechas en la segunda página.
• Menos columnas. Si necesitas más espacio para los nombres, haz clic derecho en una columna de sesión y bórrala. El resto se reparte el ancho.

Lista de asistencia de alumnos en Google Docs: pasos para editarla

1. Pulsa Usar esta plantilla, o abre la vista previa y elige Archivo > Hacer una copia. Si no te deja copiar, consulta la guía sobre cómo copiar un documento de Google Docs.
2. Cambia el nombre del curso, el profesor, el aula y las semanas escribiendo encima del ejemplo.
3. Sustituye los nombres de la primera columna. Para más alumnos, haz clic derecho en la última fila y elige insertar una fila debajo.
4. Edita las fechas de la fila de cabecera. Si cambias los códigos de la leyenda, cámbialos también en tu forma de marcar.
5. Comprueba que todo cabe en una hoja con Archivo > Imprimir antes de hacer copias. La orientación horizontal se cambia en Archivo > Configurar página.

Si das clase a varios grupos, guarda una copia limpia como original y duplícala para cada grupo con Archivo > Hacer una copia.

Lista de asistencia o hoja de inscripción: cuál necesitas

Son documentos parecidos con funciones distintas. La hoja de inscripción se usa antes de una actividad para que la gente se apunte y elija turno o tarea. La lista de asistencia se usa durante el curso para registrar quién vino cada día, con una columna por sesión. Si organizas un taller, lo normal es usar las dos: la inscripción para formar el grupo y la lista para el seguimiento.

Para planificar lo que harás en cada sesión, la plantilla de plan de clase encaja con esta hoja.

Hoja de asistencia laboral y registro de jornada

Esta plantilla está pensada para clases, cursos y talleres, no para controlar el horario de una plantilla de trabajadores. En España, las empresas deben llevar un registro diario de la jornada con la hora de entrada y de salida de cada persona, y una lista de presente o falta no lo sustituye. Si necesitas ese registro, comprueba los requisitos actuales y el formato que exige tu convenio; esta plantilla no es asesoramiento laboral.

En cursos de formación subvencionados o bonificados, la entidad que gestiona la ayuda suele pedir su propio modelo de control de asistencia con firmas. Pregunta qué formato te exigen antes de empezar.

Lista de asistencia: preguntas frecuentes

¿Cómo hago una lista de asistencia en Google Docs?

Crea una tabla con Insertar > Tabla, una columna para los nombres y una por sesión, y pon la página en horizontal. Es más rápido copiar esta plantilla, que ya tiene la leyenda, las fechas y la columna de total.

¿Qué códigos se usan en una hoja de asistencia?

Los más habituales son P (presente), F (falta) y R (retraso). Muchos centros añaden FJ para las faltas justificadas. Escribe la leyenda en la hoja para que cualquier persona que la revise la entienda.

¿Cuántos alumnos caben en la lista?

La hoja trae doce filas. Con la letra actual caben unas cuantas más antes de pasar a una segunda página; para grupos grandes, divide la lista en dos hojas por orden alfabético.

¿Sirve para reuniones o eventos?

Sí. Cambia «Alumno» por «Participante» y pon las fechas de las reuniones en las columnas. Para eventos de un solo día, una hoja de inscripción con firma suele ser más práctica.

¿La plantilla de lista de asistencia es gratis?

Sí. Puedes copiarla, imprimirla y usarla en tu centro o tu academia sin coste. Los nombres del ejemplo son ficticios. Tienes más plantillas para planificar en la sección de organización.