Modelo de carta de recomendação no Google Docs

Como funciona: “Usar este modelo” abre a tela de cópia do Google. Faça login na sua conta do Google e o documento será copiado para o seu próprio Drive, onde você pode editar cada linha. Precisa de ajuda para copiar o documento?

Este modelo de carta de recomendação é para quem escreve a carta: professor, orientador, gestor ou mentor que aceitou apoiar a candidatura de alguém. Ele traz um cabeçalho com o seu nome e cargo e uma carta de exemplo completa para um programa de mestrado, para você ver o tom e a extensão certos antes de escrever a sua. É um documento real do Google Docs que você visualiza, copia e edita, e também pode ser baixado em Word (.docx) e PDF.

O que traz esta carta de recomendação modelo

O exemplo foi escrito por uma professora de Biologia fictícia, a Profª Dra. Helena Marques, que recomenda um ex-aluno para o mestrado em Ciências Ambientais. Cabe numa página A4.

Cabeçalho do autor. O seu nome em letras grandes e, numa linha, departamento, instituição e e-mail, com um fio divisório abaixo.
Data e destinatário. A data por extenso, seguida da comissão ou da pessoa e do programa ou organização.
Saudação. "Prezados membros da Comissão," que você pode trocar pelo nome de uma pessoa.
Três parágrafos de corpo. Quem você recomenda e de onde o conhece; duas ou três qualidades concretas, com exemplos; uma recomendação clara com a oferta de prestar mais informações.
Fecho. "Atenciosamente," o seu nome e o seu cargo.

Todas as pessoas, a universidade e o programa do exemplo são fictícios.

Como fazer uma carta de recomendação que faz diferença

Comissões de seleção e empregadores leem muitas cartas, e as que ajudam são específicas. Use os três parágrafos do modelo como roteiro:

Explique a relação. Diga há quanto tempo conhece a pessoa e em que papel. "Fui professora do Noé em duas disciplinas e orientei seu trabalho de conclusão de curso" mostra ao leitor por que a sua opinião vale.
Dê provas, não adjetivos. Escolha duas ou três qualidades importantes para o programa ou a vaga e junte um exemplo curto a cada uma. No exemplo, "elaborou o próprio plano de amostragem, manteve um caderno de campo muito cuidadoso e apresentou seus resultados" mostra autonomia e comunicação sem usar essas palavras.
Recomende com clareza. Termine com uma frase direta como "Recomendo-o sem reservas" e coloque-se à disposição para contato.

Antes de começar, peça ao candidato o currículo, a descrição do programa ou da vaga e uma lista curta do que ele gostaria que você mencionasse: projetos, notas, prêmios, atividades.

Erros comuns: escrever uma carta genérica que serviria para qualquer pessoa, repetir o currículo, citar dados pessoais que o candidato não compartilhou com essa finalidade e enviar depois do prazo. Se você não conhece a pessoa bem o bastante para ser específico, é mais gentil dizer isso e sugerir outra pessoa.

Como editar o modelo de carta de recomendação no Google Docs

Clique em Usar este modelo nesta página ou abra a visualização e vá em Arquivo > Fazer uma cópia. A cópia é salva no seu Google Drive. Se travar em algum passo, o guia de como copiar um documento do Google Docs resolve os problemas mais comuns.

Cabeçalho. Troque nome, departamento, instituição e e-mail pelos seus. Se a sua escola ou empresa tem papel timbrado oficial, cole o logotipo no topo com Inserir > Imagem.
Destinatário. Use o nome exato da comissão ou do programa que consta no edital. Se a carta vai para vários lugares, mantenha um destinatário genérico, como "Comissão de Seleção".
Fontes e cor de destaque. Selecione o nome e mude a fonte pelo menu da barra de ferramentas. Use o botão de cor do texto para o fio e os destaques.
Tamanho do papel. O documento já está em A4; outros formatos ficam em Arquivo > Configuração da página.

Para assinar a carta, envie uma imagem digitalizada da sua assinatura com Inserir > Imagem ou desenhe uma em Inserir > Desenho > Novo com a ferramenta de rabisco. Coloque-a entre "Atenciosamente," e o seu nome digitado.

Assinar, exportar e enviar a carta de recomendação em PDF ou Word

A maioria dos sistemas de inscrição pede um PDF. Vá em Arquivo > Fazer download > Documento PDF (.pdf), confira se a assinatura e o cabeçalho estão certos e envie o arquivo. Escolha Microsoft Word (.docx) só se a instituição pedir um arquivo editável.

Cartas de recomendação costumam ser confidenciais, então não compartilhe o documento com o candidato a menos que o programa permita. Se um colega precisa revisar o rascunho, clique em Compartilhar, adicione-o como comentarista e peça sugestões com Inserir > Comentário. Dê um nome claro ao PDF, por exemplo "Recomendacao-Noe-Bento-Marques.pdf".

Carta de recomendação profissional, acadêmica e para bolsa

Mestrado ou doutorado. Fale de capacidade de pesquisa, autonomia e de como o aluno lida com críticas, como no exemplo.
Carta de professor para aluno. Para intercâmbio, faculdade ou programa de férias, descreva esforço, evolução ao longo do ano e a forma como o aluno trabalha com os colegas.
Carta de recomendação profissional. Troque os dados das disciplinas pelo cargo, pelo período em que trabalharam juntos e por um ou dois resultados que a pessoa entregou.
Carta para bolsa de estudos. Ligue o histórico do candidato aos objetivos da bolsa e cite trabalho voluntário ou liderança que a comissão valorize.

O candidato geralmente envia uma carta de apresentação e um currículo junto com a sua carta; ler os dois ajuda a não repetir informações. Se você escreve cartas com frequência, monte um cabeçalho oficial com o nosso modelo de papel timbrado. Mais documentos de emprego e estudo estão em modelos de carreira.

Perguntas sobre o modelo de carta de recomendação

Qual deve ser o tamanho de uma carta de recomendação?

Uma página costuma ser o ideal: de três a cinco parágrafos curtos. Uma carta específica e clara pesa mais que uma longa.

Carta de referência e carta de recomendação são a mesma coisa?

São parecidas. A carta de recomendação costuma apoiar uma candidatura específica, enquanto a de referência é mais geral e pode ser reutilizada. Este modelo serve para as duas, basta manter o destinatário genérico.

Como pedir uma carta de recomendação?

Peça pessoalmente ou por e-mail com algumas semanas de antecedência. Envie o currículo, os dados do programa ou da vaga, o prazo e uma lista curta do que você espera que a pessoa mencione, e ofereça este modelo para poupar tempo.

A carta de recomendação precisa de assinatura?

Uma carta assinada parece mais oficial, e alguns programas exigem. Coloque a imagem da assinatura acima do nome digitado e exporte em PDF para que ela não saia do lugar.