Contoh Surat Rekomendasi dari Dosen di Google Docs

Contoh surat rekomendasi di Google Docs ini ditujukan untuk orang yang menulis suratnya: guru, dosen, atasan, atau pembimbing yang sudah bersedia mendukung lamaran seseorang. Isinya mencakup kepala surat dengan nama dan jabatan Anda serta contoh surat lengkap untuk pendaftaran program magister, sehingga Anda bisa melihat nada dan panjang yang tepat sebelum menulis sendiri. Ini adalah Google Doc asli yang bisa dilihat pratinjaunya, disalin, dan diedit, atau diunduh sebagai Word (.docx) dan PDF.

Isi template surat rekomendasi untuk Google Docs

Contohnya ditulis oleh dosen biologi fiktif, Prof. Dr. Sri Handayani, M.Si., yang merekomendasikan mantan mahasiswanya untuk Program Magister Ilmu Lingkungan. Semuanya muat dalam satu halaman A4.

• Kepala surat penulis. Nama Anda dengan gelar dalam huruf besar, lalu departemen, universitas, dan email dalam satu baris, dengan garis berwarna pendek di bawahnya.
• Tanggal dan tujuan. Tanggal lengkap, diikuti "Yth. Panitia Seleksi" dan nama program atau lembaganya.
• Salam pembuka. "Dengan hormat," yang lazim dalam surat resmi berbahasa Indonesia.
• Tiga paragraf isi. Siapa yang direkomendasikan dan dari mana Anda mengenalnya; dua atau tiga kualitas yang didukung contoh; dukungan yang tegas disertai kesediaan untuk dihubungi.
• Penutup. "Hormat saya," nama lengkap, dan jabatan Anda.

Ada ilustrasi kecil di sudut atas dan catatan di footer. Hapus keduanya untuk surat yang lebih formal.

Cara menulis surat rekomendasi yang kuat

Panitia seleksi dan perusahaan membaca banyak surat, dan yang benar-benar membantu adalah surat yang spesifik. Pakai tiga paragraf template sebagai rencana:

1. Jelaskan hubungan Anda. Sebutkan sejak kapan Anda mengenal orangnya dan dalam peran apa. "Saya mengajar Naufal pada dua mata kuliah dan membimbing skripsinya" memberi tahu pembaca mengapa pendapat Anda layak dipertimbangkan.
2. Beri bukti, bukan sekadar kata sifat. Pilih dua atau tiga kualitas yang penting bagi program atau pekerjaan itu, lalu sertakan contoh singkat untuk masing-masing. Di contoh, "menyusun sendiri rencana pengambilan sampel, mencatat data lapangan dengan teliti, dan memaparkan hasilnya" menunjukkan kemandirian dan kemampuan berkomunikasi tanpa menyebut kata-kata itu.
3. Nyatakan dukungan dengan jelas. Tutup dengan kalimat lugas seperti "Saya merekomendasikannya tanpa keraguan" dan kesediaan untuk dihubungi.

Sebelum mulai, minta pelamar mengirim CV, deskripsi program atau lowongan, dan daftar singkat hal yang ingin disebutkan. Banyak mahasiswa menyiapkan ringkasan proyek, prestasi, dan nilai khusus untuk keperluan ini.

Kesalahan yang sering terjadi: menulis surat umum yang cocok untuk siapa saja, mengulang isi CV, menyebut hal pribadi yang tidak dibagikan pelamar untuk keperluan ini, dan mengirim setelah tenggat. Kalau Anda tidak cukup mengenal orangnya untuk menulis secara spesifik, lebih baik berterus terang dan menyarankan orang lain.

Cara mengedit template surat rekomendasi di Google Docs

Klik Gunakan template ini di halaman ini, atau buka pratinjau lalu pilih File > Buat salinan. Salinannya tersimpan di Google Drive Anda. Kalau ada kendala, panduan cara menyalin Google Docs membahas masalah yang umum.

• Kepala surat. Ganti nama, departemen, instansi, dan email dengan milik Anda. Kalau kampus atau kantor Anda punya kop surat resmi, tempelkan logonya di area kepala lewat Sisipkan > Gambar. Beberapa lembaga mewajibkan nomor surat; tambahkan barisnya di bawah tanggal.
• Tujuan surat. Pakai nama panitia atau program persis seperti di persyaratan pendaftaran. Kalau surat dikirim ke beberapa tempat, buat tujuannya umum, misalnya "Yth. Panitia Seleksi".
• Jenis huruf dan warna aksen. Pilih nama lalu ganti jenis huruf dari menu toolbar. Pakai tombol warna teks untuk garis dan aksen.
• Hiasan. Klik ilustrasi di sudut lalu tekan Delete, dan klik dua kali footer untuk menghapus catatan contoh.
• Ukuran kertas. File > Penyiapan halaman mengganti ukuran antara A4, F4, dan Letter.

Untuk menandatangani, unggah hasil pindai tanda tangan Anda lewat Sisipkan > Gambar, atau gambar sendiri dengan Sisipkan > Gambar > Baru di menu Gambar dan alat garis bebas. Letakkan di antara "Hormat saya," dan nama Anda yang diketik.

Menandatangani, mengekspor, dan mengirim surat rekomendasi

Sebagian besar portal pendaftaran meminta PDF. Pilih File > Download > Dokumen PDF (.pdf), periksa apakah tanda tangan dan kepala surat terlihat benar, lalu unggah filenya. Pilih Microsoft Word (.docx) hanya kalau lembaganya meminta file yang bisa diedit.

Surat rekomendasi sering bersifat rahasia, jadi jangan bagikan Doc-nya kepada pelamar kecuali program mengizinkan. Kalau rekan perlu meninjau draf Anda, klik Bagikan, tambahkan sebagai Pemberi komentar, dan minta masukan lewat Sisipkan > Komentar. Beri nama PDF yang jelas, misalnya "Rekomendasi-Naufal-Rahman-Handayani.pdf".

Surat rekomendasi untuk beasiswa, kerja, dan magang

• Program magister atau S2. Fokus pada kemampuan meneliti, kemandirian, dan cara mahasiswa menanggapi masukan, seperti di contoh.
• Surat rekomendasi beasiswa. Hubungkan rekam jejak pelamar dengan tujuan beasiswa dan sebutkan kegiatan sosial atau kepemimpinan yang dihargai panitia. Banyak penyelenggara, termasuk beasiswa pemerintah, menyediakan format atau formulir sendiri, jadi periksa dan ikuti format itu bila ada.
• Surat rekomendasi kerja dari atasan. Ganti detail mata kuliah dengan jabatan, periode bekerja sama, dan satu atau dua hasil kerja yang dicapai orang itu.
• Rekomendasi magang dari kampus atau guru. Untuk siswa dan mahasiswa, ceritakan usaha, perkembangan selama setahun, dan cara mereka bekerja sama dengan teman.

Pelamar biasanya mengirim cover letter dan CV bersama surat Anda, jadi membaca keduanya membantu Anda tidak mengulang isinya. Kalau Anda sering menulis surat, siapkan kepala surat resmi dengan template kop surat kami. Dokumen kerja dan sekolah lainnya ada di bagian template dokumen lamaran kerja.

Tanya jawab contoh surat rekomendasi

Berapa panjang surat rekomendasi yang ideal?

Satu halaman biasanya tepat: tiga sampai lima paragraf pendek. Surat yang spesifik dan jelas lebih berbobot daripada surat yang panjang.

Apakah surat referensi sama dengan surat rekomendasi?

Keduanya mirip. Surat rekomendasi biasanya mendukung satu pendaftaran tertentu, sedangkan surat referensi lebih umum dan bisa dipakai ulang. Template ini bisa dipakai untuk keduanya dengan membuat tujuan surat bersifat umum.

Bagaimana cara meminta surat rekomendasi kepada dosen?

Minta secara langsung atau lewat email setidaknya beberapa minggu sebelum tenggat. Kirim CV, informasi program atau lowongan, tenggat, dan daftar singkat hal yang Anda harap bisa disebutkan, lalu tawarkan template ini agar dosen menghemat waktu.

Apakah surat rekomendasi perlu tanda tangan?

Surat bertanda tangan terlihat lebih resmi, dan beberapa program mewajibkannya, kadang juga dengan stempel instansi. Tambahkan gambar tanda tangan di atas nama yang diketik, lalu ekspor ke PDF agar posisinya tidak bergeser.

Apakah template surat rekomendasi ini gratis?

Ya. Buat salinan di akun Google Anda dan edit sesuka Anda. Orang, universitas, dan program di contoh surat bersifat fiktif.