Modèle de lettre de recommandation gratuit avec exemple (Google Docs)

Ce modèle de lettre de recommandation s'adresse à la personne qui écrit la lettre : enseignant, professeur d'université, responsable ou tuteur qui a accepté de soutenir une candidature. Il comprend un en-tête avec votre nom et votre fonction et un exemple complet de lettre pour un master, pour voir le bon ton et la bonne longueur avant d'écrire la vôtre. C'est un vrai Google Doc que vous prévisualisez, copiez et modifiez, et que vous pouvez aussi télécharger en Word (.docx) ou en PDF.

Ce que contient le modèle de lettre de recommandation

L'exemple est rédigé par une professeure de biologie fictive, Pr Hélène Marchal, qui recommande un ancien étudiant pour un master en sciences de l'environnement. Il tient sur une page A4.

• En-tête de l'auteur. Votre nom en gros caractères, puis votre département, votre établissement et votre e-mail sur une ligne, avec un filet en dessous.
• Lieu, date et destinataire. « Valmont, le 15 octobre 2026 », puis la commission ou la personne et le programme ou l'organisme visé.
• Formule d'appel. « Mesdames, Messieurs les membres de la commission, », à remplacer par « Madame, » ou « Monsieur, » si vous connaissez le destinataire.
• Trois paragraphes. Qui vous recommandez et comment vous le connaissez ; deux ou trois qualités précises appuyées par des exemples ; une recommandation nette avec une proposition de répondre aux questions.
• Formule de politesse et signature. « Veuillez agréer, Mesdames, Messieurs, l'expression de mes salutations distinguées. », votre nom et votre titre.

Exemple de lettre de recommandation : comment la rendre convaincante

Les commissions d'admission et les recruteurs lisent beaucoup de lettres, et celles qui comptent sont précises. Servez-vous des trois paragraphes du modèle comme d'un plan :

1. Expliquez la relation. Dites depuis combien de temps vous connaissez la personne et dans quel cadre. « J'ai eu Noé comme étudiant dans deux enseignements et j'ai encadré son projet de fin d'études » dit au lecteur pourquoi votre avis compte.
2. Donnez des preuves plutôt que des adjectifs. Choisissez deux ou trois qualités utiles pour le programme ou le poste, et associez un court exemple à chacune. Dans l'exemple, « a conçu seul son plan d'échantillonnage, tenu un carnet de terrain rigoureux et présenté ses résultats avec clarté » montre l'autonomie et l'aisance à l'oral sans employer ces mots.
3. Recommandez clairement. Terminez par une phrase simple comme « Je le recommande sans réserve » et proposez d'être contacté.

Avant de commencer, demandez au candidat son CV, la description du programme ou du poste et une courte liste des points qu'il aimerait voir mentionnés. Beaucoup d'étudiants préparent justement une fiche avec leurs projets et leurs résultats.

Erreurs fréquentes : une lettre générique qui pourrait concerner n'importe qui, la répétition du CV, des détails personnels que le candidat n'a pas confiés pour cet usage, et un envoi après la date limite. Si vous ne connaissez pas assez la personne pour être précis, mieux vaut le lui dire et lui suggérer quelqu'un d'autre.

Modifier la lettre de recommandation dans Google Docs

Cliquez sur Utiliser ce modèle sur cette page, ou ouvrez l'aperçu et choisissez Fichier > Créer une copie. La copie s'enregistre dans votre Google Drive. En cas de blocage, notre guide pour copier un Google Doc traite les problèmes courants.

• En-tête. Remplacez le nom, le département, l'établissement et l'e-mail par les vôtres. Si votre école ou votre entreprise a un en-tête officiel, collez son logo dans la zone d'en-tête avec Insertion > Image.
• Destinataire. Reprenez le nom exact de la commission ou du programme indiqué dans la candidature. Si la lettre part à plusieurs endroits, gardez un destinataire général, par exemple « Commission d'admission ».
• Polices et couleur d'accent. Sélectionnez le nom et changez la police depuis la barre d'outils. Utilisez le bouton de couleur du texte pour les éléments d'accent.
• Pied de page. Double-cliquez sur le pied de page pour supprimer la note d'exemple.
• Format du papier. Le Doc est en A4 ; Fichier > Configuration de la page règle les marges.

Pour signer la lettre, importez un scan de votre signature avec Insertion > Image, ou tracez-la avec Insertion > Dessin > Nouveau et l'outil de ligne à main levée. Placez-la entre la formule de politesse et votre nom tapé.

Signer, exporter et envoyer votre lettre de recommandation

La plupart des plateformes de candidature (Mon Master, Parcoursup, portails d'écoles et d'universités étrangères) demandent un PDF ou un formulaire en ligne. Allez dans Fichier > Télécharger > Document PDF (.pdf), vérifiez que la signature et l'en-tête s'affichent bien et déposez le fichier. Choisissez Microsoft Word (.docx) seulement si l'organisme demande un fichier modifiable.

Les lettres de recommandation sont souvent confidentielles : ne partagez pas le Doc avec le candidat si le programme ne le permet pas. Si un collègue doit relire votre brouillon, cliquez sur Partager, ajoutez-le comme Commentateur et demandez son avis avec Insertion > Commentaire. Nommez clairement le PDF, par exemple « Recommandation-Noe-Bertin-Marchal.pdf ».

Lettre de recommandation pour un étudiant, un salarié ou un stagiaire

• Master ou école supérieure. Mettez l'accent sur les compétences de recherche, l'autonomie et la façon dont l'étudiant reçoit les remarques, comme dans l'exemple.
• Lettre d'un enseignant pour un élève. Pour une classe préparatoire, un BTS ou un séjour à l'étranger, décrivez l'investissement, les progrès sur l'année et le travail avec les camarades.
• Lettre de recommandation professionnelle. Remplacez les cours par le poste, les dates de collaboration et un ou deux résultats obtenus par la personne. Elle complète le certificat de travail, qui reste un document distinct.
• Stagiaire ou alternant. Indiquez les missions confiées, ce que la personne a pris en charge seule et ce que l'équipe a retenu de son passage.

Le candidat enverra en général une lettre de motivation et un CV avec votre lettre : les lire vous évite de les répéter. Si vous écrivez souvent des lettres, préparez un en-tête officiel avec notre modèle de papier à en-tête. D'autres documents pour l'emploi et les études sont dans la rubrique modèles emploi et carrière.

Questions sur le modèle de lettre de recommandation

Quelle longueur pour une lettre de recommandation ?

Une page suffit en général : trois à cinq paragraphes courts. Une lettre précise et claire pèse plus qu'une lettre longue.

Lettre de recommandation et lettre de référence, est-ce la même chose ?

Elles sont proches. La lettre de recommandation soutient le plus souvent une candidature précise, tandis que la lettre de référence est plus générale et peut resservir. Ce modèle convient aux deux si vous gardez un destinataire général.

Comment demander une lettre de recommandation ?

Demandez en personne ou par e-mail, plusieurs semaines avant la date limite. Envoyez votre CV, les informations sur le programme ou le poste, la date limite et une courte liste de ce que vous aimeriez voir mentionné, et proposez ce modèle pour faire gagner du temps.

La lettre de recommandation doit-elle être signée ?

Une lettre signée fait plus officiel, et certains programmes l'exigent. Ajoutez une image de votre signature au-dessus de votre nom, puis exportez en PDF pour qu'elle reste en place.

Ce modèle de lettre de recommandation est-il gratuit ?

Oui. Créez une copie dans votre compte Google et modifiez-la librement. Les personnes, l'université et le programme de l'exemple sont fictifs.