List polecający wzór z przykładem

Jak to działa: „Użyj tego szablonu” otwiera ekran kopiowania Google. Zaloguj się na konto Google, a dokument zostanie skopiowany na Twój Dysk, gdzie możesz edytować każdą linijkę. Potrzebujesz pomocy z kopiowaniem dokumentu?

Ten wzór listu polecającego w Google Docs jest dla osoby, która pisze rekomendację: nauczyciela, wykładowcy, przełożonego albo mentora, który zgodził się poprzeć czyjąś aplikację. Ma nagłówek z Twoim imieniem, nazwiskiem i stanowiskiem oraz pełny przykładowy list na studia magisterskie, więc zanim zaczniesz, zobaczysz właściwy ton i długość. To prawdziwy dokument Google, który obejrzysz, skopiujesz i zmienisz, a potem pobierzesz jako plik Word lub PDF.

Co zawiera wzór listu polecającego w Google Docs

Przykładowy list pisze fikcyjna profesor biologii, prof. dr hab. Halina Marczak, która rekomenduje byłego studenta na studia magisterskie z nauk o środowisku. Całość mieści się na jednej stronie A4.

Nagłówek autora. Imię i nazwisko z tytułem dużą czcionką, pod nimi w jednej linijce wydział, uczelnia i e-mail, a niżej krótka kolorowa linia.
Data i adresat. Pełna data („15 października 2026”), a pod nią komisja lub osoba i nazwa programu czy instytucji.
Zwrot grzecznościowy. „Szanowni Członkowie Komisji,”, który zmienisz na „Szanowna Pani” lub „Szanowny Panie”, gdy znasz adresata.
Trzy akapity treści. Kogo polecasz i skąd go znasz, dwie lub trzy konkretne cechy poparte przykładami oraz jednoznaczna rekomendacja z propozycją udzielenia dodatkowych informacji.
Zakończenie. „Z poważaniem,”, imię i nazwisko oraz stanowisko.

W górnym rogu jest mała ilustracja, a w stopce notka. Usuń obie, jeśli list ma być bardziej formalny.

Jak napisać dobry list polecający

Komisje rekrutacyjne i pracodawcy czytają wiele listów, a pomagają tylko te konkretne. Potraktuj trzy akapity wzoru jak plan:

Wyjaśnij, skąd znasz kandydata. Napisz, jak długo i w jakiej roli. „Prowadziłam zajęcia z Szymonem na dwóch kursach i byłam promotorką jego pracy licencjackiej” mówi czytelnikowi, dlaczego Twoja opinia się liczy.
Dawaj dowody, nie przymiotniki. Wybierz dwie, trzy cechy ważne dla danego programu lub pracy i do każdej dodaj krótki przykład. W przykładzie zdanie „samodzielnie opracował plan pobierania prób, starannie prowadził notatki terenowe i przejrzyście przedstawił wyniki” pokazuje samodzielność i umiejętność komunikacji bez używania tych słów.
Poleć wprost. Zakończ prostym zdaniem w rodzaju „Polecam go bez żadnych zastrzeżeń” i propozycją kontaktu.

Zanim zaczniesz, poproś kandydata o CV, opis programu lub stanowiska i krótką listę rzeczy, o których chciałby, żebyś wspomniał. Wielu studentów przygotowuje do tego zestawienie projektów i ocen.

Częste błędy: ogólnikowy list, który pasowałby do każdego, powtarzanie CV, wspominanie danych osobowych, których kandydat nie udostępnił w tym celu, i wysłanie listu po terminie. Jeśli nie znasz kogoś na tyle dobrze, żeby pisać konkretnie, uczciwiej jest to powiedzieć i zaproponować inną osobę.

Jak edytować wzór listu polecającego w Google Docs

Kliknij Użyj tego szablonu albo otwórz podgląd i wybierz Plik > Utwórz kopię. Kopia zapisze się na Twoim Dysku Google. Jeśli coś nie działa, zajrzyj do poradnika jak skopiować dokument Google.

Nagłówek. Wpisz swoje imię i nazwisko, tytuł, jednostkę, instytucję i e-mail. Jeśli szkoła lub firma ma oficjalny papier firmowy, wklej logo w obszar nagłówka przez Wstaw > Obraz.
Adresat. Użyj dokładnej nazwy komisji lub programu z ogłoszenia. Jeśli list trafi w kilka miejsc, zostaw ogólnego adresata, na przykład „Komisja Rekrutacyjna”.
Czcionki i kolor akcentu. Zaznacz imię i nazwisko i zmień czcionkę na pasku narzędzi. Kolor linii i akcentów zmienisz przyciskiem koloru tekstu.
Ozdobniki. Kliknij ilustrację w rogu i naciśnij Delete, a stopkę kliknij dwukrotnie, żeby usunąć przykładową notkę.
Format papieru. Dokument ma format A4. Marginesy zmienisz w Plik > Ustawienia strony.

Żeby podpisać list, wstaw skan podpisu przez Wstaw > Obraz albo narysuj go przez Wstaw > Rysunek > Nowy narzędziem do odręcznych linii. Umieść podpis między „Z poważaniem,” a wpisanym imieniem i nazwiskiem.

List polecający w PDF: podpis, eksport i wysyłka

Większość systemów rekrutacyjnych prosi o PDF. Wybierz Plik > Pobierz > Dokument PDF (.pdf), sprawdź podpis i nagłówek, a potem prześlij plik. Microsoft Word (.docx) wybierz tylko wtedy, gdy instytucja prosi o plik edytowalny.

Listy polecające bywają poufne, więc nie udostępniaj dokumentu kandydatowi, jeśli program na to nie pozwala. Jeśli ktoś ma przejrzeć Twój szkic, kliknij Udostępnij, dodaj tę osobę jako komentującą i poproś o uwagi przez Wstaw > Komentarz. Nazwij plik czytelnie, na przykład „List_polecajacy_Bielecki_Marczak.pdf”.

Referencje wzór: list polecający dla pracownika, ucznia i stypendysty

Studia magisterskie lub doktoranckie. Skup się na umiejętnościach badawczych, samodzielności i tym, jak kandydat przyjmuje uwagi, jak w przykładzie.
List polecający od nauczyciela. Na studia, do szkoły za granicą lub na program wakacyjny opisz zaangażowanie, postępy w ciągu roku i współpracę z kolegami.
Referencje dla pracownika. Zamiast kursów wpisz stanowisko, okres współpracy i jeden lub dwa konkretne efekty pracy tej osoby. Referencje nie są świadectwem pracy, które pracodawca wydaje z innego tytułu.
List do programu stypendialnego. Połącz osiągnięcia kandydata z celami stypendium i wspomnij o wolontariacie lub działalności, które komisja ceni.

Kandydat zwykle wysyła razem z Twoim listem list motywacyjny i CV. Ich lektura pomoże Ci nie powtarzać tych samych informacji. Jeśli piszesz listy często, przygotuj oficjalny nagłówek ze wzoru papieru firmowego. Więcej dokumentów aplikacyjnych znajdziesz w kategorii praca i kariera.

List polecający: najczęstsze pytania

Jak długi powinien być list polecający?

Zwykle jedna strona: od trzech do pięciu krótkich akapitów. Konkretny i jasny list waży więcej niż długi.

Czy referencje to to samo co list polecający?

Są bardzo podobne. List polecający najczęściej wspiera jedną konkretną aplikację, a referencje są bardziej ogólne i można je wykorzystać wiele razy. Ten wzór sprawdzi się w obu przypadkach, jeśli zostawisz ogólnego adresata.

Jak poprosić kogoś o list polecający?

Poproś osobiście lub e-mailem co najmniej kilka tygodni przed terminem. Wyślij CV, informacje o programie lub stanowisku, termin i krótką listę rzeczy, o których ta osoba mogłaby wspomnieć, i zaproponuj ten wzór, żeby oszczędzić jej czas.

Czy list polecający musi być podpisany?

Podpisany list wygląda bardziej oficjalnie, a niektóre programy tego wymagają. Dodaj obraz podpisu nad wpisanym imieniem i nazwiskiem, a potem wyeksportuj dokument do PDF, żeby podpis został na miejscu.