Lettera di referenze e raccomandazione: modello per Google Docs

Questo modello di lettera di referenze per Google Docs è pensato per chi la scrive: un insegnante, un docente universitario, un responsabile o un tutor che ha accettato di sostenere la candidatura di qualcuno. Contiene un'intestazione con il tuo nome e il tuo ruolo e un esempio completo di lettera di raccomandazione per una laurea magistrale, così vedi il tono e la lunghezza giusti prima di scrivere la tua. È un vero documento Google che puoi vedere in anteprima, copiare e modificare, e che si scarica anche in Word (.docx) e PDF.

Che cosa contiene questo esempio di lettera di referenze per Google Docs

L'esempio è scritto da una docente di biologia di fantasia, la Prof.ssa Elena Marsi, che raccomanda un suo ex studente per una laurea magistrale in Scienze ambientali. Sta su una pagina A4.

• Intestazione di chi scrive. Il tuo nome in caratteri grandi, poi dipartimento, università ed email su una riga, con una breve linea colorata sotto.
• Luogo, data e destinatario. «Montevalle, 15 ottobre 2026», seguito dalla commissione e dal corso di laurea.
• Formula di apertura. «Gentili membri della Commissione,», che puoi cambiare con il nome di una persona.
• Tre paragrafi di testo. Chi raccomandi e come lo conosci; due o tre qualità concrete accompagnate da esempi; una raccomandazione chiara con la disponibilità a rispondere a domande.
• Chiusura. «Cordiali saluti,», il tuo nome e il tuo titolo.

Nell'angolo in alto c'è una piccola illustrazione e a piè di pagina una nota. Eliminale entrambe per una lettera più formale.

Come scrivere una lettera di raccomandazione efficace

Le commissioni di ammissione e i datori di lavoro leggono molte lettere, e quelle che aiutano sono specifiche. Usa i tre paragrafi del modello come traccia:

1. Spiega il rapporto. Di' da quanto tempo conosci la persona e in quale ruolo. «Ho avuto Nicolò come studente in due corsi e ho seguito la sua tesi triennale» spiega a chi legge perché la tua opinione conta.
2. Porta fatti, non aggettivi. Scegli due o tre qualità che contano per il corso o il lavoro e collega a ciascuna un breve esempio. Nell'esempio, «ha progettato da solo il proprio piano di campionamento, ha tenuto appunti di campo accurati e ha presentato i risultati» mostra autonomia e capacità di comunicare senza usare queste parole.
3. Raccomanda in modo chiaro. Chiudi con una frase netta come «Lo raccomando senza riserve» e la disponibilità a essere contattato.

Prima di iniziare chiedi al candidato il curriculum, la descrizione del corso o della posizione e un breve elenco di cose che vorrebbe vedere citate: progetti, esami, tirocini.

Errori comuni: una lettera generica che andrebbe bene per chiunque, ripetere il curriculum, citare dettagli personali che il candidato non ha condiviso per questo scopo e mandarla dopo la scadenza. Se non conosci la persona abbastanza bene da essere specifico, è più corretto dirlo e suggerire qualcun altro.

Modificare la lettera di referenze in Google Docs

Fai clic su Usa questo modello in questa pagina oppure apri l'anteprima e vai su File > Crea una copia. La copia si salva nel tuo Google Drive. Se ti blocchi, la guida su come copiare un documento Google copre i problemi più comuni.

• Intestazione. Sostituisci nome, dipartimento, ente ed email con i tuoi. Se la tua scuola o azienda ha una carta intestata ufficiale, puoi incollarne il logo nell'intestazione con Inserisci > Immagine.
• Destinatario. Usa il nome esatto della commissione o del corso indicato nel bando. Se la lettera va a più destinazioni, tieni un destinatario generico, per esempio «Commissione di ammissione».
• Caratteri e colore. Seleziona il nome e cambia il carattere dal menu della barra degli strumenti. Usa il pulsante del colore del testo per la linea e gli accenti.
• Decorazioni. Fai clic sull'illustrazione nell'angolo e premi Canc, e fai doppio clic sul piè di pagina per togliere la nota di esempio.
• Formato carta. La lettera è in A4; File > Impostazione pagina permette di cambiarlo.

Per firmare puoi caricare la scansione della tua firma con Inserisci > Immagine, oppure disegnarla con Inserisci > Disegno > Nuovo e lo strumento a mano libera. Mettila tra «Cordiali saluti,» e il nome scritto.

Firmare, esportare in PDF o Word e inviare la lettera

La maggior parte dei portali di candidatura chiede un PDF. Vai su File > Scarica > Documento PDF (.pdf), controlla che firma e intestazione siano a posto e carica il file. Scegli Microsoft Word (.docx) solo se l'ente chiede un file modificabile.

Le lettere di raccomandazione sono spesso riservate, quindi non condividere il documento con il candidato se il bando non lo prevede. Se un collega deve rivedere la bozza, fai clic su Condividi, aggiungilo come commentatore e chiedigli un parere con Inserisci > Commento. Dai al PDF un nome chiaro, per esempio «Raccomandazione-Benassi-Marsi.pdf».

Lettera di referenze per lavoro, studenti e borse di studio

• Laurea magistrale, master o dottorato. Concentrati su capacità di ricerca, autonomia e modo di accogliere le osservazioni, come nell'esempio.
• Lettera di un insegnante per uno studente. Per l'università, un programma all'estero o un corso estivo descrivi impegno, crescita durante l'anno e lavoro con i compagni.
• Lettera di referenze di lavoro per un dipendente o un collaboratore. Sostituisci i dati del corso con il ruolo, il periodo in cui avete lavorato insieme e uno o due risultati ottenuti. Funziona anche per colf, badanti e baby sitter, indicando mansioni e durata del rapporto.
• Borsa di studio. Collega il percorso del candidato agli obiettivi della borsa e cita volontariato o ruoli di responsabilità che la commissione apprezza.

Di solito il candidato invia insieme alla tua lettera una lettera di presentazione e un curriculum vitae, quindi leggerli ti aiuta a non ripeterli. Se scrivi lettere spesso, prepara un'intestazione ufficiale con il modello di carta intestata. Altri documenti per lavoro e studio sono nella sezione carriera.

Lettera di referenze: domande frequenti

Quanto deve essere lunga una lettera di raccomandazione?

Di solito una pagina: da tre a cinque paragrafi brevi. Una lettera specifica e chiara pesa più di una lunga.

Lettera di referenze e lettera di raccomandazione sono la stessa cosa?

Sono molto vicine. La lettera di raccomandazione sostiene di solito una candidatura precisa, mentre la lettera di referenze è più generale e si può riusare. Questo modello va bene per entrambe se tieni generico il destinatario.

Come si chiede a qualcuno di scrivere una lettera di raccomandazione?

Chiedilo di persona o via email con qualche settimana di anticipo rispetto alla scadenza. Manda il curriculum, i dettagli del corso o del lavoro, la scadenza e un breve elenco di ciò che speri venga citato, e offriti di condividere questo modello per fargli risparmiare tempo.

La lettera di referenze deve essere firmata?

Una lettera firmata appare più ufficiale e alcuni bandi la richiedono. Aggiungi l'immagine della firma sopra il nome scritto, poi esporta in PDF così resta al suo posto.

Posso usare il modello gratis?

Sì. Crea una copia nel tuo account Google e modificala liberamente. Persone, università e corso dell'esempio sono inventati.