Modelo de carta de recomendación para máster, beca o empleo

Este modelo de carta de recomendación es para quien escribe la carta: un docente, una catedrática, una jefa o un mentor que ha aceptado apoyar la solicitud de otra persona. Incluye una cabecera con tu nombre y cargo y una carta completa de ejemplo para un máster, de modo que veas el tono y la extensión adecuados antes de redactar la tuya. Es un documento real de Google Docs que puedes ver, copiar y editar, o descargar en Word (.docx) y PDF.

Qué incluye esta carta de recomendación de ejemplo

El ejemplo lo firma una profesora de biología ficticia, la Prof.ª Elena Marcos, que recomienda a un antiguo alumno para un máster en ciencias ambientales. Cabe en una página A4.

• Cabecera de quien escribe. Tu nombre en letra grande y, en la línea de abajo, departamento, universidad y correo, con una línea corta de color debajo.
• Fecha y destinatario. La fecha completa, seguida de la comisión o la persona y del programa o la organización.
• Saludo. «Estimados miembros de la Comisión:», que puedes cambiar por el nombre de una persona.
• Tres párrafos. A quién recomiendas y de qué lo conoces; dos o tres cualidades con ejemplos; una recomendación clara con el ofrecimiento de ampliar información.
• Despedida. «Atentamente,», tu nombre y tu cargo.

Una pequeña ilustración ocupa la esquina superior y hay una nota al pie. Bórralas si quieres una carta más formal.

Cómo hacer una carta de recomendación que pese

Las comisiones de admisión y las empresas leen muchas cartas, y las que ayudan son las concretas. Usa los tres párrafos de la plantilla como guion:

1. Explica la relación. Di desde cuándo conoces a la persona y en qué papel. «Le di clase en dos asignaturas y dirigí su trabajo de fin de grado» explica por qué tu opinión cuenta.
2. Aporta hechos, no adjetivos. Elige dos o tres cualidades que importen para el programa o el puesto y acompaña cada una con un ejemplo. En el modelo, «diseñó su propio plan de muestreo, llevó un cuaderno de campo muy cuidado y expuso sus resultados» demuestra autonomía y capacidad de comunicación sin nombrarlas.
3. Recomienda sin rodeos. Termina con una frase clara como «Lo recomiendo sin reservas» y el ofrecimiento de que te contacten.

Antes de empezar, pide a la persona su currículum, la descripción del programa o del puesto y una lista corta de lo que le gustaría que mencionaras. Muchos estudiantes preparan un resumen de proyectos y notas justo para esto.

Errores comunes: una carta genérica que valdría para cualquiera, repetir el currículum, mencionar datos personales que la persona no compartió para este fin y enviarla fuera de plazo. Si no conoces a alguien lo bastante para ser concreto, es más amable decírselo y sugerir a otra persona.

Cómo editar el modelo de carta de recomendación en Google Docs

Pulsa Usar esta plantilla en esta página, o abre la vista previa y ve a Archivo > Hacer una copia. La copia se guarda en tu Google Drive. Si te atascas, la guía sobre cómo copiar un documento de Google Docs resuelve los problemas habituales.

• Cabecera. Sustituye nombre, departamento, institución y correo por los tuyos. Si tu universidad o empresa tiene membrete oficial, puedes pegar su logotipo con Insertar > Imagen.
• Destinatario. Usa el nombre exacto de la comisión o del programa que figura en la solicitud. Si la carta va a varios sitios, deja un destinatario general, por ejemplo «Comisión de Admisión».
• Fuentes y color. Selecciona el nombre y cambia la fuente desde la barra de herramientas. Usa el botón de color de texto para la línea y los detalles.
• Adornos. Haz clic en la ilustración de la esquina y pulsa Suprimir, y haz doble clic en el pie para quitar la nota de ejemplo.
• Tamaño del papel. Viene en A4; si una universidad extranjera pide otro formato, cámbialo en Archivo > Configurar página.

Para firmarla, sube un escaneo de tu firma con Insertar > Imagen o dibújala con Insertar > Dibujo > Nuevo y la herramienta de garabato. Colócala entre «Atentamente,» y tu nombre.

Firmar, exportar y enviar la carta de recomendación en PDF

La mayoría de plataformas de solicitud piden un PDF. Ve a Archivo > Descargar > Documento PDF (.pdf), comprueba que la firma y la cabecera se ven bien y sube el archivo. Elige Microsoft Word (.docx) solo si la organización pide un archivo editable.

Las cartas de recomendación suelen ser confidenciales, así que no compartas el documento con la persona recomendada salvo que el programa lo permita. Si un colega tiene que revisar tu borrador, pulsa Compartir, añádelo como comentador y pide su opinión con Insertar > Comentario. Pon un nombre claro al PDF, por ejemplo «Recomendacion-Noe-Benitez-Marcos.pdf».

Carta de recomendación laboral, académica y para becas

• Máster o doctorado. Céntrate en la capacidad investigadora, la autonomía y cómo encaja la persona las críticas, como en el ejemplo.
• Carta de un docente para un estudiante. Para la universidad, un Erasmus o un programa de verano, describe el esfuerzo, la evolución durante el curso y cómo trabaja con sus compañeros.
• Carta de recomendación laboral. Cambia los datos académicos por el puesto, las fechas en que trabajasteis juntos y uno o dos resultados que logró la persona. Escríbela en papel de la empresa si te lo permiten.
• Carta para una beca. Relaciona la trayectoria de la persona con los objetivos de la beca y menciona su voluntariado o su liderazgo si la convocatoria lo valora.

Quien te pide la carta suele enviar también una carta de presentación y un currículum, así que leerlos te ayuda a no repetirlos. Si escribes cartas a menudo, prepara una cabecera oficial con nuestro papel con membrete. Tienes más documentos de empleo y estudios en las plantillas para buscar empleo.

Preguntas sobre la carta de recomendación

¿Qué extensión debe tener una carta de recomendación?

Una página suele ser lo adecuado: de tres a cinco párrafos cortos. Una carta concreta y clara pesa más que una larga.

¿Es lo mismo una carta de referencia que una de recomendación?

Se parecen mucho. La carta de recomendación suele apoyar una solicitud concreta, mientras que la de referencia es más general y se puede reutilizar. Esta plantilla sirve para las dos si dejas un destinatario genérico.

¿Cómo pido a alguien una carta de recomendación?

Pídela en persona o por correo con varias semanas de margen antes del plazo. Envía tu currículum, los datos del programa o del puesto, la fecha límite y una lista breve de lo que te gustaría que mencionara, y ofrécele esta plantilla para ahorrarle tiempo.

¿La carta de recomendación tiene que ir firmada?

Una carta firmada parece más oficial y algunos programas lo exigen. Añade una imagen de tu firma sobre tu nombre y exporta a PDF para que no se mueva.

¿Puedo usar este modelo de carta de recomendación gratis?

Sí. Haz una copia en tu cuenta de Google y edítala como quieras. Las personas, la universidad y el máster del ejemplo son ficticios.