Empfehlungsschreiben Vorlage für Studium, Stipendium und Job

Diese Empfehlungsschreiben Vorlage richtet sich an die Person, die den Brief schreibt: eine Professorin, eine Lehrkraft, ein Vorgesetzter oder eine Mentorin, die zugesagt hat, eine Bewerbung zu unterstützen. Sie enthält einen Kopf mit Ihrem Namen und Ihrer Funktion und ein vollständiges Musterschreiben für einen Masterstudiengang, sodass Sie Ton und Länge sehen, bevor Sie Ihren eigenen Brief verfassen. Es ist ein echtes Google Doc, das Sie in der Vorschau ansehen, kopieren und bearbeiten oder als Word-Datei (.docx) und PDF herunterladen.

Was die Vorlage für das Empfehlungsschreiben enthält

Das Beispiel schreibt eine erfundene Biologieprofessorin, Prof. Dr. Helene Marz, für einen ehemaligen Studenten, der sich für einen Master in Umweltwissenschaften bewirbt. Es passt auf eine DIN-A4-Seite.

• Kopf der verfassenden Person. Ihr Name in großer Schrift, darunter Institut, Hochschule und E-Mail in einer Zeile, abgeschlossen von einer Linie.
• Ort und Datum, Empfänger. „Ostbach, 15. Oktober 2026“, darunter Zulassungsausschuss und Studiengang.
• Anrede. „Sehr geehrte Damen und Herren,“ die Sie durch einen Namen ersetzen, wenn Sie ihn kennen.
• Drei Absätze. Wen Sie empfehlen und woher Sie die Person kennen, zwei oder drei Stärken mit Beispielen, eine klare Empfehlung mit dem Angebot für Rückfragen.
• Gruß und Unterschrift. „Mit freundlichen Grüßen“, Name und Titel.

Oben in der Ecke sitzt eine kleine Illustration, unten ein Hinweis in der Fußzeile. Für einen förmlicheren Brief löschen Sie beides.

Empfehlungsschreiben verfassen, das überzeugt

Auswahlkommissionen und Arbeitgeber lesen viele Briefe, und es helfen die konkreten. Nutzen Sie die drei Absätze der Vorlage als Plan:

1. Die Beziehung erklären. Sagen Sie, wie lange und in welcher Rolle Sie die Person kennen. „Ich habe Noah in zwei Lehrveranstaltungen unterrichtet und seine Abschlussarbeit betreut“ zeigt, warum Ihr Urteil zählt.
2. Belege statt Adjektive. Wählen Sie zwei oder drei Eigenschaften, die für Studiengang oder Stelle wichtig sind, und verbinden Sie jede mit einem kurzen Beispiel. Im Muster zeigt „hat seinen Probenahmeplan selbst entworfen, sorgfältig Feldnotizen geführt und seine Ergebnisse verständlich vorgetragen“ Selbstständigkeit und Ausdruck, ohne diese Wörter zu benutzen.
3. Klar empfehlen. Schließen Sie mit einem eindeutigen Satz wie „Ich empfehle ihn uneingeschränkt“ und dem Angebot, für Fragen zur Verfügung zu stehen.

Bitten Sie die bewerbende Person vorab um Lebenslauf, Ausschreibung oder Studiengangsbeschreibung und eine kurze Liste mit Punkten, die Sie erwähnen könnten, etwa Projekte, Noten oder Praktika.

Häufige Fehler: ein allgemeiner Brief, der auf jeden passen würde, eine Wiederholung des Lebenslaufs, private Details, die nicht für diesen Zweck geteilt wurden, und ein Versand nach der Frist. Kennen Sie die Person nicht gut genug für konkrete Beispiele, ist es fairer, das zu sagen und jemand anderen vorzuschlagen.

Ein Empfehlungsschreiben ist freiwillig und etwas anderes als ein Arbeitszeugnis, für das eigene Regeln und Formulierungen gelten. Für Zeugnisse ist diese Vorlage nicht gedacht.

Empfehlungsschreiben in Google Docs bearbeiten

Klicken Sie auf dieser Seite auf Vorlage verwenden oder öffnen Sie die Vorschau und wählen Sie Datei > Kopie erstellen. Die Kopie liegt in Ihrem Google Drive. Bei Problemen hilft die Anleitung zum Kopieren eines Google Docs.

• Kopf. Ersetzen Sie Name, Institut, Hochschule und E-Mail. Hat Ihre Schule oder Firma einen offiziellen Briefkopf, setzen Sie das Logo mit Einfügen > Bild in den Kopfbereich.
• Empfänger. Übernehmen Sie die genaue Bezeichnung von Ausschuss oder Studiengang aus der Ausschreibung. Geht der Brief an mehrere Stellen, bleiben Sie allgemein, etwa „Zulassungsausschuss“.
• Schrift und Akzentfarbe. Markieren Sie den Namen und wählen Sie eine andere Schrift. Linie und Akzent färben Sie über die Textfarbe.
• Dekoration. Klicken Sie auf die Illustration und drücken Sie Entf. Mit einem Doppelklick in die Fußzeile entfernen Sie den Beispielhinweis.
• Papierformat. Unter Datei > Seite einrichten lassen sich Format und Ränder ändern.

Zum Unterschreiben laden Sie einen Scan Ihrer Unterschrift mit Einfügen > Bild hoch oder zeichnen eine mit Einfügen > Zeichnung > Neu und dem Werkzeug für Freihandlinien. Setzen Sie sie zwischen „Mit freundlichen Grüßen“ und Ihren Namen.

Empfehlungsschreiben unterschreiben, exportieren und versenden

Die meisten Bewerbungsportale verlangen ein PDF. Wählen Sie Datei > Herunterladen > PDF-Dokument (.pdf), prüfen Sie, ob Unterschrift und Kopf richtig sitzen, und laden Sie die Datei hoch. Microsoft Word (.docx) nehmen Sie nur, wenn ausdrücklich eine bearbeitbare Datei verlangt wird.

Empfehlungsschreiben sind oft vertraulich. Teilen Sie das Doc nicht mit der bewerbenden Person, wenn die Stelle das nicht vorsieht. Soll eine Kollegin den Entwurf lesen, fügen Sie sie über Freigeben als Kommentatorin hinzu und bitten um Anmerkungen über Einfügen > Kommentar. Benennen Sie das PDF eindeutig, etwa „Empfehlung-Noah-Benner-Marz.pdf“.

Empfehlungsschreiben für Studium, Arbeitgeber und Stipendium

• Master oder Promotion. Schwerpunkt auf Forschungskompetenz, Selbstständigkeit und Umgang mit Rückmeldungen, wie im Muster.
• Schülerinnen und Schüler. Für ein Auslandsjahr, ein Schülerstipendium oder eine Sommerakademie beschreiben Lehrkräfte Einsatz, Entwicklung im Schuljahr und Zusammenarbeit in der Klasse.
• Empfehlung durch den Arbeitgeber. Ersetzen Sie die Lehrveranstaltungen durch die Funktion, den Zeitraum der Zusammenarbeit und ein, zwei Ergebnisse der Person.
• Stipendium. Verbinden Sie den Werdegang mit den Zielen der Stiftung und nennen Sie Engagement, das die Kommission schätzt.

Die bewerbende Person schickt meist ein Anschreiben und einen Lebenslauf mit, die Lektüre hilft Ihnen, Wiederholungen zu vermeiden. Schreiben Sie öfter Empfehlungen, richten Sie mit der Briefkopf Vorlage einen offiziellen Kopf ein. Weitere Dokumente finden Sie bei den Bewerbungsvorlagen.

Häufige Fragen zur Empfehlungsschreiben Vorlage

Wie lang sollte ein Empfehlungsschreiben sein?

Meist eine Seite mit drei bis fünf kurzen Absätzen. Ein konkreter, klarer Brief wiegt mehr als ein langer.

Ist ein Referenzschreiben dasselbe wie ein Empfehlungsschreiben?

Die Begriffe liegen nah beieinander. Ein Empfehlungsschreiben unterstützt meist eine bestimmte Bewerbung, ein Referenzschreiben ist allgemeiner und lässt sich mehrfach verwenden. Mit einem allgemeinen Empfänger dient diese Vorlage für beides.

Wie bitte ich jemanden um ein Empfehlungsschreiben?

Persönlich oder per E-Mail, einige Wochen vor der Frist. Schicken Sie Lebenslauf, Ausschreibung, Frist und eine kurze Liste mit Punkten, die erwähnt werden könnten, und bieten Sie an, diese Vorlage zu teilen.

Muss ein Empfehlungsschreiben unterschrieben sein?

Ein unterschriebener Brief wirkt verbindlicher, und manche Stellen verlangen es. Fügen Sie ein Bild Ihrer Unterschrift über dem Namen ein und exportieren Sie als PDF, dann bleibt sie an ihrem Platz.

Ist die Vorlage kostenlos?

Ja. Erstellen Sie eine Kopie in Ihrem Google-Konto und bearbeiten Sie sie frei. Personen, Hochschule und Studiengang im Muster sind erfunden.