Kündigungsschreiben Vorlage Arbeitnehmer: Word, PDF, Docs

So funktioniert es: „Vorlage verwenden“ öffnet den Kopierbildschirm von Google. Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an, dann wird das Dokument in Ihr eigenes Drive kopiert und Sie können jede Zeile bearbeiten. Hilfe beim Kopieren des Dokuments?

Diese Kündigungsschreiben Vorlage gibt Ihnen einen kurzen, höflichen Brief, mit dem Sie als Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer Ihr Arbeitsverhältnis ordentlich kündigen. Sie nennt den Kündigungstermin, bittet um eine schriftliche Bestätigung und bedankt sich für die Zusammenarbeit. So gehen Sie im Guten und haben trotzdem alles schriftlich. Es ist ein echtes Google Doc: Sie sehen es hier in der Vorschau, erstellen eine eigene Kopie und tragen Ihre Daten in wenigen Minuten ein. Als Word-Datei (.docx) und PDF können Sie die Vorlage ebenfalls herunterladen.

Was die Vorlage für die Kündigung des Arbeitsvertrags enthält

Das Beispiel stammt von einem erfundenen Verkäufer, Christian Dehler, der nach drei Jahren bei einer Buchhandlung kündigt. Es passt bequem auf eine DIN-A4-Seite.

Absender. Ihr Name in großer Schrift, darunter E-Mail und Telefonnummer, abgeschlossen von einer Linie.
Ort und Datum, Empfängerin. „Musterstadt, 15. Oktober 2026“, darunter Name und Funktion der Vorgesetzten mit dem Namen des Betriebs.
Anrede. „Sehr geehrte Frau Löwe,“ an die direkte Vorgesetzte oder die Personalabteilung.
Kündigungsabsatz. Die eindeutige Erklärung, dass Sie das Arbeitsverhältnis ordentlich zum 30. November 2026 kündigen, „hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt“, mit der Bitte, Eingang und Beendigungsdatum schriftlich zu bestätigen.
Dankesabsatz. Ein kurzer Dank und das Angebot, bei der Einarbeitung der Nachfolge zu helfen.
Grußformel. „Mit freundlichen Grüßen“ und Ihr Name, darüber Platz für die Unterschrift.

Oben in der Ecke sitzt eine kleine Illustration, unten ein Hinweis in der Fußzeile. Beides können Sie in Ihrer Kopie entfernen.

Kündigung schreiben: darauf kommt es an

Ein Kündigungsschreiben ist ein Nachweis, kein Gespräch. Sagen Sie es Ihrer Vorgesetzten möglichst zuerst persönlich und übergeben Sie den Brief am selben Tag. Halten Sie ihn kurz und achten Sie auf diese Punkte:

Schriftlich und eigenhändig unterschrieben. In Deutschland muss die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses schriftlich auf Papier erfolgen und von Ihnen eigenhändig unterschrieben sein (§ 623 BGB). Eine Kündigung nur per E-Mail, Messenger oder als eingescannte Datei reicht nicht.
Eindeutig formulieren. Das Wort „kündige“ und das Arbeitsverhältnis, um das es geht, gehören in den ersten Satz.
Den Kündigungstermin richtig berechnen. Ohne abweichende Regelung gilt für Arbeitnehmer die gesetzliche Grundkündigungsfrist von vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats. Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag können andere Fristen vorsehen, in der Probezeit gelten meist kürzere. Der Zusatz „hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt“ sichert ab, falls Sie sich verrechnet haben.
Den Zugang nachweisen können. Entscheidend ist, wann das Schreiben beim Arbeitgeber ankommt. Lassen Sie sich die Übergabe auf einer Kopie quittieren oder nutzen Sie einen Boten oder ein Einwurf-Einschreiben.
Kurzer Dank, Angebot zur Übergabe. Ein, zwei ehrliche Sätze und das Angebot, Ihre Nachfolge einzuarbeiten oder offene Aufgaben zu dokumentieren.
Private Kontaktdaten angeben. Nutzen Sie eine private E-Mail-Adresse, damit die Personalabteilung Sie auch nach dem Ende erreicht, etwa wegen des Arbeitszeugnisses.

Einen Grund müssen Sie bei einer ordentlichen Kündigung nicht nennen, und auch Ihren neuen Arbeitgeber nicht. Verzichten Sie auf Kritik, denn der Brief landet in Ihrer Personalakte. Denken Sie daran, sich rechtzeitig bei der Agentur für Arbeit zu melden, wenn Sie noch keine neue Stelle haben. Prüfen Sie Fristen und Ansprüche wie Resturlaub in Ihrem Vertrag oder lassen Sie sich beraten: Diese Vorlage ist keine Rechtsberatung.

Kündigungsschreiben in Google Docs bearbeiten

Klicken Sie auf dieser Seite auf Vorlage verwenden oder öffnen Sie die Vorschau und wählen Sie Datei > Kopie erstellen. Die Kopie liegt privat in Ihrem Google Drive, was bei einem Brief zählt, den noch niemand sehen soll. Klappt das Kopieren nicht, erklärt die Anleitung zum Kopieren eines Google Docs die Gründe.

Ihre Daten. Tippen Sie Ihren Namen über das Beispiel und ersetzen Sie E-Mail und Telefonnummer. Für den Postversand ergänzen Sie Ihre vollständige Anschrift.
Empfänger und Datum. Verwenden Sie den korrekten Namen und die Funktion der zuständigen Person sowie die vollständige Anschrift des Arbeitgebers.
Ton. Passen Sie den Dankesabsatz so an, dass er nach Ihnen klingt. Streichen Sie das Angebot zur Einarbeitung, wenn es nicht passt.
Schrift und Farbe. Über die Symbolleiste. Eine schlichte Schrift in Schwarz ist für diesen Brief immer angemessen.
Dekoration und Seite. Klicken Sie auf die Illustration und drücken Sie Entf, entfernen Sie per Doppelklick den Hinweis in der Fußzeile, und prüfen Sie unter Datei > Seite einrichten Format und Ränder.

Lassen Sie zwischen „Mit freundlichen Grüßen“ und Ihrem gedruckten Namen genug Platz für die handschriftliche Unterschrift.

Kündigungsschreiben als PDF oder Word speichern und ausdrucken

Drucken Sie den Brief mit Datei > Drucken aus und unterschreiben Sie ihn mit Kugelschreiber. Erstellen Sie für sich eine Kopie, auf der der Empfang bestätigt wird. Eine PDF-Fassung über Datei > Herunterladen > PDF-Dokument (.pdf) eignet sich für Ihre Unterlagen oder als Vorab-Information per E-Mail, ersetzt aber das unterschriebene Original nicht. Microsoft Word (.docx) wählen Sie, wenn Sie lieber in Word weiterschreiben.

Teilen Sie den Link zum Google Doc nicht mit Ihrem Arbeitgeber. Ein Doc lässt sich nach dem Teilen noch ändern, das unterschriebene Papier bleibt, wie es ist.

Varianten: Minijob, Probezeit und Aufhebungswunsch

Minijob oder Teilzeit. Die Vorlage gilt unverändert, auch hier ist die Schriftform nötig. Prüfen Sie die Frist in Ihrem Vertrag.
Kündigung in der Probezeit. Nennen Sie das Datum, das sich aus der vereinbarten Probezeitfrist ergibt, und behalten Sie den Zusatz „hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt“.
Früher gehen als die Frist erlaubt. Möchten Sie vor Ablauf der Frist gehen, bitten Sie in einem zusätzlichen Satz um einen Aufhebungsvertrag. Darauf besteht kein Anspruch, lassen Sie sich vorher beraten.
Bitte um Arbeitszeugnis. Ergänzen Sie einen Satz, in dem Sie um ein qualifiziertes Arbeitszeugnis bitten.

Für andere Kündigungen, etwa von Wohnung, Versicherung oder Fitnessstudio, gelten eigene Fristen und Formen. Diese Vorlage ist für das Arbeitsverhältnis gedacht. Wechseln Sie in eine neue Stelle, nutzen unsere Lebenslauf Vorlage und Anschreiben Vorlage denselben Namenskopf. Bitten Sie Ihre Vorgesetzte um Unterstützung für künftige Bewerbungen, teilen Sie die Empfehlungsschreiben Vorlage mit ihr. Alle Dokumente finden Sie bei den Bewerbungsvorlagen.

Häufige Fragen zur Kündigungsschreiben Vorlage

Kann ich per E-Mail kündigen?

Nein. Die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses braucht die Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift. Eine E-Mail können Sie zusätzlich schicken, entscheidend ist der Zugang des unterschriebenen Originals.

Muss ich einen Grund für meine Kündigung angeben?

Bei einer ordentlichen Kündigung als Arbeitnehmer nicht. Es genügen die Kündigungserklärung, der Termin, Grußformel und Unterschrift.

Was bedeutet „hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt“?

Der Zusatz sorgt dafür, dass die Kündigung zum richtigen Termin wirkt, falls das von Ihnen genannte Datum zu früh berechnet ist. Er schadet nicht und ist in vielen Mustern üblich.

Wie kurz darf ein Kündigungsschreiben sein?

Drei, vier Sätze reichen: Kündigung, Termin, Bitte um Bestätigung und Unterschrift. Das Beispiel in dieser Vorlage hat für die meisten Stellen die passende Länge.