Modelo de carta de baja voluntaria con preaviso de 15 días

Este modelo de carta de baja voluntaria es una carta breve y educada para comunicar a tu empresa que dejas el puesto, respetar el preaviso de quince días y fijar tu último día de trabajo. Sirve para cualquier empleo en el que quieras irte en buenos términos y conservar constancia por escrito. Es un documento real de Google Docs: puedes verlo aquí, hacer tu copia y rellenar tus datos en unos minutos, o descargarlo en Word (.docx) y PDF.

Qué incluye esta carta de renuncia voluntaria

La carta de ejemplo la firma un dependiente ficticio, Cristian Delgado, que deja una librería después de tres años. Cabe sin problemas en una página A4.

• Cabecera con tu nombre. Tu nombre en letra grande, con el correo y el teléfono en la línea de abajo y una línea corta de color.
• Fecha y destinatario. La fecha en que entregas la carta y, debajo, el nombre y el cargo de tu responsable con el nombre de la empresa.
• Saludo. «Estimada Sra. López:», dirigido a tu responsable directo por su nombre.
• Párrafo de baja. La comunicación formal de que causas baja voluntaria, el puesto que ocupas y tu último día de trabajo calculado con el preaviso de quince días.
• Párrafo de agradecimiento. Unas gracias breves por el apoyo recibido y el ofrecimiento de ayudar a formar a quien te sustituya.
• Despedida. «Un cordial saludo,» y tu nombre.

La ilustración de la esquina y la nota al pie se pueden quitar en tu copia.

Cómo hacer una carta de baja voluntaria con preaviso

La carta es un registro, no una conversación. Díselo antes a tu responsable en persona o por teléfono y entrégale la carta ese mismo día. Mantenla corta e incluye estos puntos:

1. Los datos en el primer párrafo. Tu puesto, que causas baja voluntaria y tu último día exacto. Cuenta el preaviso desde el día en que entregas la carta: en el ejemplo, una carta fechada el 15 de octubre fija el último día el 29 de octubre.
2. Un agradecimiento breve. Una o dos frases sobre lo que has valorado. Que sea sincero y, si puedes, concreto.
3. Una oferta para el relevo. Formar a quien te sustituya, dejar notas de tus tareas abiertas o terminar un proyecto son ofrecimientos razonables.
4. Tus datos de contacto. Pon un correo personal en la cabecera para que recursos humanos pueda localizarte cuando se cierre tu cuenta del trabajo.

No hace falta explicar por qué te vas ni mencionar tu nuevo empleo. Evita quejas y críticas: la carta puede quedar en tu expediente y la leerán personas que no conoces.

Entrega la carta por duplicado y pide que te firmen tu copia con la fecha de recepción, así queda constancia de cuándo empezó a contar el preaviso. El plazo de preaviso depende de tu contrato y de tu convenio colectivo, y la baja voluntaria tiene efectos en el finiquito y, por regla general, no da derecho a prestación por desempleo. Comprueba tu caso antes de fijar el último día; esta plantilla no es asesoramiento legal.

Cómo editar el modelo de carta de renuncia en Google Docs

Pulsa Usar esta plantilla en esta página, o abre la vista previa y ve a Archivo > Hacer una copia. La copia se guarda de forma privada en tu Google Drive, algo importante con una carta que quizá no quieres que nadie vea todavía. Si no consigues copiarla, la guía sobre cómo copiar un documento de Google Docs explica por qué.

• Tus datos. Escribe tu nombre sobre el del ejemplo y cambia el correo y el teléfono de la línea de abajo.
• Destinatario y fecha. Usa el nombre y el cargo correctos de tu responsable. Escribe la fecha completa para que el preaviso quede claro.
• Tono. Ajusta el párrafo de agradecimiento para que suene a ti. Borra el ofrecimiento de formar a otra persona si no encaja.
• Fuentes y color. Usa el menú de fuentes y el botón de color de texto. Una fuente sencilla en negro siempre es adecuada para esta carta.
• Adornos y página. Haz clic en la ilustración de la esquina y pulsa Suprimir, haz doble clic en el pie para quitar la nota y revisa el tamaño en Archivo > Configurar página (viene en A4).

Si vas a firmar en papel, deja unas líneas en blanco entre «Un cordial saludo,» y tu nombre. Para una firma digital, inserta una imagen con Insertar > Imagen o dibújala con Insertar > Dibujo > Nuevo.

Imprimir, enviar por correo o descargar la carta en Word y PDF

Para entregarla en mano, usa Archivo > Imprimir, imprime dos copias y fírmalas. Para enviarla por correo, ve a Archivo > Descargar > Documento PDF (.pdf) y adjunta el archivo con un asunto como «Baja voluntaria · Cristian Delgado». Elige Microsoft Word (.docx) si recursos humanos te pide una copia editable: tendrás tu modelo de carta de renuncia en Word sin rehacerlo.

Guarda el PDF, el correo enviado y la copia firmada. Si tu empresa usa un portal del empleado, sube el PDF allí también. No compartas el enlace del documento de Google con la empresa: un documento puede editarse después de enviar el enlace, mientras que un PDF adjunto queda tal como lo mandaste.

Variantes: carta de renuncia sencilla, formal o sin preaviso

• Carta de renuncia sencilla. Deja solo el primer párrafo y la despedida. Tres frases bastan para comunicar la baja de forma formal.
• Carta más formal. Añade una frase en la que te ofreces a documentar tus proyectos en curso y otra que confirma que devolverás el material de la empresa, como el portátil o las llaves.
• Carta de baja voluntaria sin preaviso o con menos días. Si necesitas irte antes, di la fecha con claridad y discúlpate por el poco margen. Revisa antes tu contrato y tu convenio, porque no respetar el preaviso puede tener consecuencias en el finiquito.
• Jubilación o puestos docentes. Las cartas de jubilación suelen mencionar los años de servicio, y en educación el último día se hace coincidir a menudo con el final de un trimestre. Ajusta el agradecimiento.

Si te vas a otro trabajo, nuestra plantilla de currículum y el modelo de carta de presentación usan la misma cabecera con tu nombre. Si vas a pedir a tu responsable que te apoye en futuras candidaturas, compártele el modelo de carta de recomendación. Tienes todos los documentos para buscar empleo en las plantillas de empleo.

Preguntas sobre la carta de baja voluntaria

¿Tengo que dar quince días de preaviso?

Quince días es el plazo más habitual, pero el que te obliga es el que fije tu contrato o tu convenio colectivo, que puede ser distinto según el puesto. Revisa tu documentación o pregunta en recursos humanos antes de fijar el último día.

¿Es mejor entregar la carta en mano o por correo?

Comunícalo primero en persona o por teléfono y después entrega la carta para que haya un registro con fecha. En mano, pide que te firmen la copia; por correo electrónico, guarda el envío. Si trabajas en remoto, el PDF por correo es lo práctico.

¿Tengo que explicar el motivo de la baja?

No. La carta solo necesita tu puesto, tu último día y una despedida educada. Puedes contar los motivos en una conversación si quieres.

¿Qué diferencia hay entre carta de renuncia y carta de baja voluntaria?

En España se usan casi como sinónimos: las dos comunican que dejas el puesto por decisión propia. «Baja voluntaria» es la expresión más habitual en recursos humanos y en los documentos laborales.

¿Este modelo de carta de baja voluntaria es gratis?

Sí. Haz una copia en tu cuenta de Google y edítala como quieras. Los nombres, la empresa y las fechas del ejemplo son ficticios.