Lettera di dimissioni con preavviso: modello per Google Docs

Questo modello di lettera di dimissioni per Google Docs ti dà una lettera breve e cortese per comunicare al datore di lavoro che te ne vai, con il periodo di preavviso e l'ultimo giorno di lavoro. È pensato per lavoratori di qualsiasi settore che vogliono lasciare il posto in buoni rapporti e conservare una traccia scritta. È un vero documento Google: lo vedi in anteprima qui, ne crei una copia e inserisci i tuoi dati in pochi minuti, oppure scarichi il fac simile in Word (.docx) e PDF.

Che cosa contiene il modello di lettera di dimissioni per Google Docs

La lettera di esempio è di un commesso di fantasia, Cristian Dellera, che lascia una libreria dopo tre anni. Sta comodamente su una pagina A4.

• Intestazione con il nome. Il tuo nome in caratteri grandi con email e telefono nella riga sotto e una breve linea colorata.
• Luogo, data e destinatario. «Villanova, 15 ottobre 2026», poi nome e ruolo della responsabile con il nome dell'azienda.
• Formula di apertura. «Gentile Dott.ssa Longo,», rivolta per nome alla tua responsabile diretta.
• Paragrafo delle dimissioni. La frase formale «con la presente rassegno le mie dimissioni», il ruolo e l'ultimo giorno di lavoro calcolato sul preavviso.
• Paragrafo di ringraziamento. Un breve grazie per il sostegno e la disponibilità ad affiancare chi prenderà il tuo posto.
• Chiusura. «Cordiali saluti,» e il tuo nome.

Nell'angolo in alto c'è una piccola illustrazione e a piè di pagina una nota, entrambe eliminabili nella tua copia.

Come scrivere una lettera di dimissioni con preavviso

La lettera di dimissioni è una traccia scritta, non una conversazione. Avvisa prima la tua responsabile di persona o al telefono, poi consegna la lettera lo stesso giorno. Tienila breve e includi questi punti:

1. I fatti nel primo paragrafo. Il ruolo, il fatto che rassegni le dimissioni e l'ultimo giorno esatto di lavoro. Conta il preavviso dal giorno in cui comunichi le dimissioni: nell'esempio una lettera datata 15 ottobre, con due settimane di preavviso, porta all'ultimo giorno del 29 ottobre.
2. Un breve ringraziamento. Una o due frasi su ciò che hai apprezzato, sincere e se possibile concrete.
3. La disponibilità per il passaggio di consegne. Formare chi ti sostituisce, lasciare appunti sulle attività aperte o chiudere un progetto sono proposte ragionevoli.
4. Recapiti personali. Usa un'email personale nell'intestazione, così l'ufficio del personale può contattarti anche dopo la chiusura dell'account di lavoro.

Non devi spiegare perché te ne vai né citare il nuovo lavoro. Evita lamentele e critiche: la lettera può finire nel tuo fascicolo e la leggeranno persone che non hai mai conosciuto. Se hai questioni da sollevare, il colloquio di uscita è il luogo più adatto.

In Italia, per la maggior parte dei rapporti di lavoro privati, le dimissioni volontarie hanno effetto solo se presentate con la procedura telematica del Ministero del Lavoro, da soli con SPID o tramite un patronato, un sindacato o un consulente del lavoro; la durata del preavviso la stabiliscono il contratto collettivo e il tuo contratto individuale. La lettera resta utile come comunicazione cortese alla responsabile. Verifica la procedura e il preavviso che valgono per te prima di fissare l'ultimo giorno: questo modello non costituisce consulenza legale.

Modificare la lettera di dimissioni in Google Docs

Fai clic su Usa questo modello in questa pagina oppure apri l'anteprima e vai su File > Crea una copia. La copia si salva in privato nel tuo Google Drive, cosa che conta per una lettera che magari non vuoi ancora far vedere a nessuno. Se la copia non funziona, la guida su come copiare un documento Google spiega perché.

• I tuoi dati. Scrivi il tuo nome sopra quello di esempio e sostituisci email e telefono nella riga sotto.
• Destinatario e data. Usa nome e ruolo corretti della persona a cui scrivi. Scrivi la data per intero così il periodo di preavviso è chiaro.
• Tono. Modifica il paragrafo di ringraziamento perché suoni come te. Togli la disponibilità all'affiancamento se non è il tuo caso.
• Caratteri e colore. Usa il menu dei caratteri e il pulsante del colore del testo. Un carattere semplice in nero va sempre bene per questo tipo di lettera.
• Decorazioni e pagina. Fai clic sull'illustrazione nell'angolo e premi Canc, fai doppio clic sul piè di pagina per togliere la nota di esempio e usa File > Impostazione pagina per controllare il formato A4.

Se vuoi firmare la versione stampata, lascia qualche riga vuota tra «Cordiali saluti,» e il nome. Per una firma digitale inserisci un'immagine con Inserisci > Immagine oppure disegnala con Inserisci > Disegno > Nuovo.

Stampare, inviare via email o esportare la lettera di dimissioni in Word o PDF

Per consegnarla su carta usa File > Stampa e firmala; puoi chiedere che ti venga restituita una copia firmata per ricevuta. Per mandarla via email vai su File > Scarica > Documento PDF (.pdf) e allega il file, con un oggetto come «Dimissioni, Cristian Dellera». Puoi anche incollare il testo nel corpo dell'email e allegare comunque il PDF. Scegli Microsoft Word (.docx) se l'ufficio del personale chiede una copia modificabile.

Conserva il PDF, l'email inviata e la ricevuta della procedura telematica. Evita di condividere con l'azienda il link al documento Google: un documento si può ancora modificare dopo l'invio del link, mentre un PDF allegato resta esattamente come l'hai mandato.

Esempi: dimissioni semplici, formali e senza preavviso

• Lettera di dimissioni semplice. Tieni solo il primo paragrafo e la chiusura. Tre frasi bastano per comunicare le dimissioni.
• Lettera formale o professionale. Aggiungi una frase in cui ti offri di documentare i progetti in corso e una riga in cui confermi la restituzione di computer, badge o chiavi.
• Dimissioni senza preavviso o con preavviso ridotto. Se devi andartene prima, indica la data con chiarezza e scusati per il breve preavviso. Controlla prima il contratto: il mancato preavviso può comportare una trattenuta, salvo le dimissioni per giusta causa o un accordo con l'azienda.
• Pensionamento, periodo di prova o lavoro domestico. Le lettere per la pensione citano spesso gli anni di servizio; per il periodo di prova e per colf e badanti valgono regole diverse sulla procedura. Adatta il paragrafo di ringraziamento al caso.

Se te ne vai per un nuovo lavoro, il modello di curriculum vitae e la lettera di presentazione usano lo stesso stile di intestazione. Quando chiedi alla tua responsabile di sostenere candidature future, condividi con lei il modello di lettera di referenze. Tutti i documenti per cercare lavoro sono nella sezione carriera.

Lettera di dimissioni: domande frequenti

Devo per forza dare il preavviso?

Di norma sì: la durata la fissano il contratto collettivo applicato e il tuo contratto, e cambia in base a livello e anzianità. Se non lo rispetti, l'azienda può trattenere l'indennità corrispondente. Controlla i tuoi documenti o chiedi all'ufficio del personale prima di scegliere l'ultimo giorno.

Basta la lettera per dimettersi?

Nella maggior parte dei rapporti di lavoro privati no: serve anche la procedura telematica del Ministero del Lavoro. Ci sono eccezioni, per esempio per il lavoro domestico e il periodo di prova, quindi verifica il tuo caso con un patronato o un consulente del lavoro.

Devo indicare il motivo nella lettera di dimissioni?

No. Bastano il ruolo, l'ultimo giorno e una chiusura cortese. Se vuoi, puoi spiegare i motivi a voce.

Quanto può essere breve una lettera di dimissioni?

Bastano tre o quattro frasi: le dimissioni, l'ultimo giorno, un ringraziamento e il nome. L'esempio di questo modello ha una lunghezza adatta alla maggior parte dei lavori.

Il modello di lettera di dimissioni è gratis?

Sì. Crea una copia nel tuo account Google e modificala come vuoi. Nomi, azienda e date dell'esempio sono inventati.