Wypowiedzenie umowy o pracę wzór do druku

Jak to działa: „Użyj tego szablonu” otwiera ekran kopiowania Google. Zaloguj się na konto Google, a dokument zostanie skopiowany na Twój Dysk, gdzie możesz edytować każdą linijkę. Potrzebujesz pomocy z kopiowaniem dokumentu?

Ten wzór wypowiedzenia umowy o pracę w Google Docs to krótkie, uprzejme pismo, w którym informujesz pracodawcę o odejściu, zachowujesz okres wypowiedzenia i podajesz ostatni dzień pracy. Jest dla pracowników każdej branży, którzy chcą rozstać się w dobrych relacjach i mieć pisemne potwierdzenie. To prawdziwy dokument Google: obejrzysz podgląd, utworzysz własną kopię i w kilka minut wpiszesz swoje dane, a potem wydrukujesz pismo albo pobierzesz je jako plik Word lub PDF.

Co zawiera wzór wypowiedzenia umowy o pracę w Google Docs

Przykładowe pismo składa fikcyjny sprzedawca, Czesław Dąbrowski, który po trzech latach odchodzi z księgarni. Całość swobodnie mieści się na jednej stronie A4.

Nagłówek z imieniem i nazwiskiem. Twoje dane dużą czcionką, pod nimi e-mail i telefon, a niżej krótka kolorowa linia.
Miejscowość i data. „Łódź, 15 października 2026”, czyli dzień złożenia pisma. Od tej daty liczy się okres wypowiedzenia.
Adresat. Imię, nazwisko i stanowisko przełożonej oraz nazwa firmy.
Zwrot grzecznościowy. „Szanowna Pani,” skierowany do bezpośredniej przełożonej.
Oświadczenie o wypowiedzeniu. Formalne zdanie, że wypowiadasz umowę o pracę na danym stanowisku z zachowaniem okresu wypowiedzenia, oraz data ostatniego dnia pracy (30 listopada 2026 r.).
Podziękowanie. Krótkie podziękowanie za wsparcie i propozycja pomocy we wdrożeniu następcy.
Zakończenie. „Z poważaniem,” i imię i nazwisko.

W górnym rogu jest mała ilustracja, a w stopce notka. Obie usuniesz w swojej kopii.

Jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika

Wypowiedzenie to dokument, a nie rozmowa. Najpierw powiedz o decyzji przełożonemu osobiście lub przez telefon, a pismo złóż tego samego dnia. Zadbaj o kilka elementów:

Fakty w pierwszym akapicie. Stanowisko, oświadczenie o wypowiedzeniu i ostatni dzień pracy. Kodeks pracy uzależnia długość okresu wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony i określony od stażu u danego pracodawcy: dwa tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż sześć miesięcy, miesiąc po sześciu miesiącach i trzy miesiące po trzech latach. Okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a w miesiącach ostatniego dnia miesiąca. W przykładzie pismo złożone 15 października przy miesięcznym okresie daje ostatni dzień 30 listopada.
Krótkie podziękowanie. Jedno, dwa zdania o tym, co doceniasz. Szczere i, jeśli to możliwe, konkretne.
Propozycja pomocy przy przekazaniu obowiązków. Wdrożenie następcy, notatki o otwartych sprawach albo dokończenie projektu to rozsądne propozycje.
Dane kontaktowe. W nagłówku podaj prywatny e-mail, żeby dział kadr mógł się z Tobą skontaktować po zamknięciu służbowego konta.

Nie musisz podawać powodu odejścia ani wspominać o nowej pracy. Unikaj skarg i krytyki: pismo trafi do akt osobowych i mogą je czytać osoby, których nie znasz. Jeśli chcesz zgłosić problemy, lepszym miejscem jest rozmowa końcowa.

Okres wypowiedzenia, jego skrócenie i rozliczenie urlopu zależą od Twojej umowy i przepisów, a pismo powinno mieć formę papierową lub elektroniczną, którą akceptuje pracodawca. Zanim wyznaczysz ostatni dzień, sprawdź swoją sytuację w umowie lub w dziale kadr. Ten wzór nie jest poradą prawną.

Jak edytować wzór wypowiedzenia w Google Docs

Kliknij Użyj tego szablonu albo otwórz podgląd i wybierz Plik > Utwórz kopię. Kopia zapisze się prywatnie na Twoim Dysku Google, co ma znaczenie przy piśmie, którego nikt jeszcze nie powinien zobaczyć. Jeśli kopiowanie nie działa, wyjaśnienie znajdziesz w poradniku jak skopiować dokument Google.

Twoje dane. Wpisz imię i nazwisko w miejsce przykładu i zmień e-mail oraz telefon w linijce poniżej.
Adresat i data. Użyj poprawnego imienia, nazwiska i stanowiska przełożonego lub nazwy pracodawcy. Datę wpisz w pełnej formie, żeby było jasne, od kiedy biegnie okres wypowiedzenia.
Ton. Zmień podziękowanie tak, żeby brzmiało jak Ty. Usuń propozycję wdrożenia następcy, jeśli nie pasuje.
Czcionki i kolor. Użyj menu czcionek i przycisku koloru tekstu. Prosta czarna czcionka zawsze jest w porządku w takim piśmie.
Ozdobniki i strona. Kliknij ilustrację w rogu i naciśnij Delete, a stopkę kliknij dwukrotnie, żeby usunąć notkę. Marginesy zmienisz w Plik > Ustawienia strony.

Jeśli podpiszesz wydruk odręcznie, zostaw kilka pustych linii między „Z poważaniem,” a nazwiskiem. Obraz podpisu wstawisz przez Wstaw > Obraz albo narysujesz go przez Wstaw > Rysunek > Nowy.

Wypowiedzenie umowy o pracę w PDF lub Word: wydruk i wysyłka

Żeby złożyć pismo na papierze, użyj Plik > Drukuj, wydrukuj dwa egzemplarze, podpisz oba i poproś o potwierdzenie odbioru z datą na swojej kopii. Do wysyłki e-mailem wybierz Plik > Pobierz > Dokument PDF (.pdf) i dołącz plik z tematem w rodzaju „Wypowiedzenie umowy o pracę, Czesław Dąbrowski”. Microsoft Word (.docx) wybierz, jeśli kadry proszą o plik edytowalny.

Zachowaj PDF i wysłaną wiadomość. Jeśli firma ma system kadrowy, wgraj tam również plik. Nie udostępniaj pracodawcy linku do dokumentu Google, bo dokument można edytować po wysłaniu linku, a załączony PDF zostaje dokładnie taki, jak go wysłałeś.

Wypowiedzenie za porozumieniem stron i inne warianty

Najprostsze wypowiedzenie. Zostaw tylko pierwszy akapit i zakończenie. Trzy zdania wystarczą, żeby formalnie wypowiedzieć umowę.
Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron. Zamiast „wypowiadam umowę” napisz, że proponujesz rozwiązanie umowy za porozumieniem stron z określonym dniem. Taki wniosek wymaga zgody pracodawcy, więc data może się zmienić po rozmowie.
Wypowiedzenie z prośbą o skrócenie okresu. Jeśli chcesz odejść wcześniej, podaj datę wprost i poproś o zgodę na krótszy okres. Ostateczną decyzję podejmuje pracodawca.
Przejście na emeryturę lub praca w szkole. Pisma emerytalne często wspominają lata pracy, a nauczyciele mają odrębne zasady w Karcie Nauczyciela. Dopasuj podziękowanie i sprawdź terminy.

Jeśli zmieniasz pracę, wzory CV i listu motywacyjnego mają ten sam styl nagłówka. Gdy poprosisz przełożonego o wsparcie przy kolejnych aplikacjach, prześlij mu wzór listu polecającego. Wszystkie dokumenty aplikacyjne znajdziesz w kategorii praca i kariera.

Wypowiedzenie umowy o pracę: najczęstsze pytania

Jaki okres wypowiedzenia mnie obowiązuje?

Przy umowie na czas nieokreślony lub określony zależy on od stażu u danego pracodawcy: dwa tygodnie, miesiąc albo trzy miesiące. Umowa na okres próbny ma krótsze okresy. Sprawdź swoją umowę albo zapytaj w kadrach.

Czy mogę złożyć wypowiedzenie e-mailem?

Najpierw porozmawiaj z przełożonym, a potem złóż pismo tak, żeby była data i potwierdzenie doręczenia. Wielu pracodawców przyjmuje podpisany PDF e-mailem, ale upewnij się w kadrach, jaką formę akceptują.

Czy muszę podać powód wypowiedzenia?

Nie. Pracownik wypowiadający umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia nie musi uzasadniać decyzji. Powody możesz omówić w rozmowie, jeśli chcesz.

Jak krótkie może być wypowiedzenie?

Wystarczą trzy, cztery zdania: oświadczenie, ostatni dzień, podziękowanie i podpis. Przykład w tym wzorze ma odpowiednią długość dla większości stanowisk.