Modèle de lettre de démission simple avec préavis (Google Docs)

Ce modèle de lettre de démission vous donne une lettre courte et polie qui informe votre employeur de votre départ, précise le préavis et indique votre dernier jour de travail. Il s'adresse aux salariés de tous secteurs qui veulent partir en bons termes et garder une trace écrite. C'est un vrai Google Doc : prévisualisez-le ici, créez votre copie et remplissez vos informations en quelques minutes, ou téléchargez-le en Word (.docx) ou en PDF.

Ce que contient le modèle de lettre de démission

La lettre d'exemple est celle d'un vendeur fictif, Alex Delmas, qui quitte une librairie après trois ans. Elle tient largement sur une page A4.

• En-tête à votre nom. Votre nom en gros caractères, votre e-mail et votre téléphone sur la ligne du dessous, puis un filet.
• Lieu, date et destinataire. « Villeneuve, le 15 octobre 2026 », puis le nom et la fonction de votre responsable avec le nom de l'entreprise.
• Formule d'appel. « Madame, », adressée à votre responsable direct.
• Paragraphe de démission. Une phrase formelle qui annonce votre décision de démissionner, l'intitulé du poste, la durée du préavis et la date de votre dernier jour de travail.
• Paragraphe de remerciement. Quelques mots pour le soutien reçu et une proposition d'aider à former la personne qui vous remplacera.
• Formule de politesse. « Cordialement, » suivi de votre nom.

Comment écrire une lettre de démission simple

Une lettre de démission est une trace écrite, pas une conversation. Prévenez d'abord votre responsable de vive voix ou par téléphone, puis remettez la lettre le jour même. Restez bref et incluez ces points :

1. Les faits dans le premier paragraphe. L'intitulé de votre poste, votre décision de démissionner et la date exacte de votre dernier jour. Le préavis court en général à partir de la remise ou de la réception de la lettre : dans l'exemple, une lettre du 15 octobre avec un préavis de deux semaines donne un dernier jour le 29 octobre.
2. Un bref remerciement. Une ou deux phrases sur ce que vous avez apprécié. Restez sincère et, si possible, précis.
3. Une proposition pour la passation. Former votre remplaçant, rédiger des notes sur vos dossiers en cours ou terminer un projet sont des propositions raisonnables.
4. Vos coordonnées. Mettez une adresse e-mail personnelle dans l'en-tête pour que le service RH puisse vous joindre une fois votre compte professionnel fermé.

Vous n'avez pas à justifier votre départ ni à mentionner votre futur emploi. Évitez les reproches dans la lettre : elle peut être conservée dans votre dossier et lue par des personnes que vous ne connaissez pas. S'il y a des points à soulever, un entretien de départ s'y prête mieux.

En France, la démission d'un CDI n'exige pas de forme particulière, mais un écrit daté, remis en main propre contre décharge ou envoyé en recommandé avec accusé de réception, fixe la date de départ du préavis. La durée du préavis dépend de votre contrat, de la convention collective ou des usages de votre secteur, et les règles diffèrent pour un CDD, une période d'essai ou un apprentissage. Vérifiez ce qui s'applique à votre situation avant de fixer votre dernier jour : ce modèle ne constitue pas un conseil juridique.

Modifier la lettre de démission dans Google Docs

Cliquez sur Utiliser ce modèle sur cette page, ou ouvrez l'aperçu et choisissez Fichier > Créer une copie. La copie s'enregistre en privé dans votre Google Drive, ce qui compte pour une lettre que personne ne doit encore voir. Si la copie ne fonctionne pas, notre guide pour copier un Google Doc explique pourquoi.

• Vos informations. Tapez votre nom à la place de l'exemple et remplacez l'e-mail et le téléphone sur la ligne du dessous.
• Destinataire et date. Reprenez le nom et la fonction exacts de votre responsable. Écrivez la date en toutes lettres pour que le point de départ du préavis soit clair.
• Préavis. Remplacez « deux semaines » par la durée qui s'applique à vous, et recalculez la date du dernier jour.
• Ton. Retouchez le remerciement pour qu'il vous ressemble. Supprimez la proposition de formation si elle ne s'applique pas.
• Polices et couleurs. Utilisez le menu des polices et le bouton de couleur du texte. Une police sobre en noir convient toujours pour ce type de lettre.
• Pied de page et format. Double-cliquez sur le pied de page pour supprimer la note d'exemple. Le Doc est en A4 ; les marges se règlent dans Fichier > Configuration de la page.

Pour signer une version papier, laissez quelques lignes vides entre « Cordialement, » et votre nom. Pour une signature numérique, insérez-en une image avec Insertion > Image, ou tracez-la avec Insertion > Dessin > Nouveau.

Remettre, envoyer ou exporter votre lettre de démission

Pour la remettre en main propre, imprimez-la avec Fichier > Imprimer en deux exemplaires, signez-les et faites dater et signer le vôtre par votre employeur avec la mention « remis en main propre ». Pour un envoi par la poste, imprimez-la et envoyez-la en recommandé avec accusé de réception. Pour l'envoyer par e-mail, allez dans Fichier > Télécharger > Document PDF (.pdf) et joignez le fichier, avec un objet comme « Démission, Alex Delmas » ; gardez en tête qu'un e-mail prouve moins bien la date qu'un recommandé. Choisissez Microsoft Word (.docx) si le service RH demande un fichier modifiable.

Gardez une copie du PDF et de l'accusé de réception ou du message envoyé. Évitez de partager le lien du Google Doc avec votre employeur : un Doc reste modifiable après l'envoi du lien, alors qu'un PDF joint reste tel qu'envoyé.

Lettre de démission avec ou sans préavis, CDD, association : variantes

• Lettre de démission simple. Gardez seulement le premier paragraphe et la formule de politesse. Trois phrases suffisent pour démissionner formellement.
• Démission avec demande de dispense de préavis. Si vous souhaitez partir plus tôt, demandez-le explicitement et indiquez la date souhaitée. L'employeur est libre d'accepter ou non : attendez sa réponse écrite avant de considérer la date comme acquise.
• Démission d'une association ou d'un mandat. Pour quitter un bureau d'association ou un poste de bénévole, adressez la lettre au président et adaptez le vocabulaire (« je vous informe de ma démission de mes fonctions de trésorier »).
• Départ en retraite ou poste d'enseignant. Les lettres de départ en retraite rappellent souvent les années passées dans la structure, et les enseignants calent en général le dernier jour sur la fin d'une période. Adaptez le remerciement.

Si vous partez pour un nouveau poste, notre modèle de CV et notre modèle de lettre de motivation reprennent le même en-tête. Quand vous demandez à votre responsable de soutenir vos futures candidatures, envoyez-lui le modèle de lettre de recommandation. Tous les documents de recherche d'emploi sont dans nos modèles emploi et carrière.

Questions sur le modèle de lettre de démission

Le préavis de démission est-il obligatoire ?

Pour un CDI, un préavis s'applique en général, mais sa durée n'est pas la même partout : elle dépend du contrat, de la convention collective ou des usages. Vérifiez vos documents ou interrogez le service RH avant de choisir votre dernier jour.

Faut-il démissionner par e-mail ou par courrier ?

Prévenez d'abord votre responsable de vive voix, puis confirmez par écrit pour avoir une trace datée. Le courrier recommandé ou la remise en main propre contre décharge sont les moyens les plus sûrs de prouver la date.

Faut-il donner un motif dans une lettre de démission ?

Non. La lettre doit seulement indiquer votre poste, votre décision, votre dernier jour et une formule de politesse. Vous pouvez expliquer vos raisons à l'oral si vous le souhaitez.

Quelle longueur pour une lettre de démission ?

Trois ou quatre phrases suffisent : la démission, le dernier jour, un remerciement et votre nom. L'exemple de ce modèle a une bonne longueur pour la plupart des postes.

Ce modèle de lettre de démission est-il gratuit ?

Oui. Créez une copie dans votre compte Google et modifiez-la comme vous voulez. Les noms, l'entreprise et les dates de l'exemple sont fictifs.