İstifa Dilekçesi Örneği: Özel Sektör İçin Hazır İstifa Dilekçesi (Word, PDF)

Bu istifa dilekçesi örneği, işvereninize ayrıldığınızı bildiren, ihbar sürenize uyduğunuzu belirten ve son çalışma gününüzü yazan kısa ve nazik bir metin sunar. İşten iyi ilişkiler içinde ayrılmak ve yazılı bir kayıt bırakmak isteyen, özel sektörde her türlü işte çalışan kişiler için hazırlandı. Gerçek bir Google Dokümanlar belgesidir: burada önizleyin, kendi kopyanızı oluşturun ve bilgilerinizi birkaç dakikada doldurun. Word (.docx) ve PDF sürümleri de sayfada hazır.

İstifa dilekçesi şablonunda neler var

Örnek dilekçe, üç yıl çalıştığı bir kitabevinden ayrılan hayali bir satış danışmanı olan Can Doğan'a ait. Tek bir A4 sayfaya rahatça sığıyor.

• Ad başlığı. Büyük puntoyla adınız, altındaki satırda e-posta adresiniz ve telefon numaranız, en altta kısa renkli bir çizgi.
• Tarih ve alıcı. Dilekçeyi verdiğiniz tarih, ardından yöneticinizin adı ve unvanı ile şirketin adı.
• Hitap. Doğrudan bağlı olduğunuz yöneticiye adıyla: “Sayın Kerem Aslan,”.
• İstifa paragrafı. Görevinizden istifa ettiğinizi bildiren resmî bir cümle, unvanınız ve ihbar süresini tamamlayarak ayrılacağınız son çalışma gününüz.
• Teşekkür paragrafı. Verilen destek için kısa bir teşekkür ve yerinize gelecek kişinin eğitimine yardım teklifi.
• Kapanış. “Saygılarımla,” ve adınız.

Üst köşede küçük bir illüstrasyon ve alt bilgide bir not var; kopyanızda ikisini de kaldırabilirsiniz. Örnekteki isimler, şirket ve tarihler uydurmadır.

İstifa dilekçesi nasıl yazılır

İstifa dilekçesi bir sohbet değil, bir kayıttır. Önce yöneticinize yüz yüze ya da telefonda söyleyin, dilekçeyi aynı gün teslim edin. Kısa tutun ve şu noktaları ekleyin:

1. İlk paragrafta gerçekler. Unvanınız, istifa ettiğiniz ve kesin son çalışma gününüz. İhbar süresini dilekçeyi teslim ettiğiniz günden itibaren sayın: örnekte 15 Ekim tarihli dilekçe, üç yılı aşan kıdemle sekiz haftalık süreyi doldurup 10 Aralık'ı son gün olarak veriyor.
2. Kısa bir teşekkür. Neyi takdir ettiğinize dair bir iki cümle. Mümkünse içten ve somut olsun.
3. Devir teslim için yardım teklifi. Yerinize gelecek kişiyi eğitmek, açık işleriniz hakkında not yazmak ya da bir projeyi bitirmek makul tekliflerdir.
4. İletişim bilgileri. İş hesabınız kapandıktan sonra insan kaynakları size ulaşabilsin diye başlıkta kişisel e-posta adresinizi kullanın.
5. İmza ve teslim kaydı. Dilekçeyi kâğıtta veriyorsanız imzalayın ve bir kopyasına teslim alındığına dair tarih ve imza isteyin.

Neden ayrıldığınızı açıklamanız ya da yeni işinizden söz etmeniz gerekmez. Dilekçede şikâyet ve eleştiriden kaçının: belge özlük dosyanızda saklanabilir ve hiç tanımadığınız kişiler tarafından okunabilir. Dile getirmek istediğiniz sorunlar varsa çıkış görüşmesi daha uygun bir yerdir.

İhbar süresi ve haklar hakkında kısa not

4857 sayılı İş Kanunu'na tabi çalışanlar için ihbar süreleri kıdeme göre değişir: altı aydan az çalışanlar için iki hafta, altı ay ile bir buçuk yıl arası için dört hafta, bir buçuk ile üç yıl arası için altı hafta, üç yıldan fazla çalışanlar için sekiz hafta. İş sözleşmeniz bu süreleri artırabilir. Örnekteki tarih yalnızca düzeni göstermek içindir; kendi kıdeminize ve sözleşmenize göre son gününüzü belirleyin. İstifa eden çalışanın kıdem tazminatı, kullanılmayan yıllık izin ücreti ve haklı nedenle fesih gibi konulardaki hakları ayrı kurallara bağlıdır. Bu şablon hukuki tavsiye değildir; emin değilseniz bir avukata ya da insan kaynaklarına danışın.

İstifa dilekçesini Google Dokümanlar'da düzenlemek

Bu sayfadaki Bu şablonu kullan düğmesine tıklayın ya da önizlemeyi açıp Dosya > Kopya oluştur seçeneğini kullanın. Kopya Google Drive'ınıza gizli olarak kaydedilir; henüz kimsenin görmesini istemediğiniz bir dilekçe için bu önemlidir. Kopyalama çalışmazsa Google Dokümanlar belgesi kopyalama rehberimiz nedenini açıklıyor.

• Bilgileriniz. Adınızı örneğin üzerine yazın, alttaki satırda e-posta adresini ve telefon numarasını değiştirin.
• Alıcı ve tarih. Yöneticinizin adını ve unvanını doğru yazın. İhbar süresi net anlaşılsın diye tarihi tam yazın. Bazı işyerleri dilekçenin insan kaynakları müdürlüğüne ya da şirket yönetimine hitaben yazılmasını ister; öyleyse alıcıyı buna göre değiştirin.
• Ton. Teşekkür paragrafını kendi üslubunuza göre düzenleyin. Eğitim teklifi size uymuyorsa silin.
• Yazı tipleri ve renk. Araç çubuğundaki yazı tipi menüsünü ve metin rengi düğmesini kullanın. Bu tür bir dilekçe için siyah, sade bir yazı tipi her zaman uygundur.
• Süslemeler ve sayfa. Köşedeki illüstrasyona tıklayıp Delete tuşuna basın, örnek notu kaldırmak için alt bilgiye çift tıklayın ve kenar boşlukları için Dosya > Sayfa yapısı menüsünü kullanın.

Basılı bir kopyayı imzalamak istiyorsanız “Saygılarımla,” ile adınız arasında birkaç boş satır bırakın. Dijital imza için imzanızın görüntüsünü Ekle > Resim ile ekleyin ya da Ekle > Çizim > Yeni ile çizin.

İstifa dilekçesini yazdırmak, e-postayla göndermek ya da Word olarak indirmek

Kâğıt üzerinde teslim etmek için Dosya > Yazdır seçeneğini kullanın ve imzalayın. E-postayla göndermek için Dosya > İndir > PDF Dokümanı (.pdf) yolunu izleyin ve dosyayı “İstifa dilekçesi, Can Doğan” gibi bir konu satırıyla ekleyin. Dilekçe metnini e-postanın gövdesine yapıştırıp PDF'i ayrıca ekleyebilirsiniz. İnsan kaynakları düzenlenebilir bir kopya isterse Microsoft Word (.docx) seçin.

PDF'in ve gönderdiğiniz e-postanın bir kopyasını saklayın. Şirketiniz bir insan kaynakları sistemi kullanıyorsa PDF'i oraya da yükleyin. Google Dokümanlar bağlantısını işvereninizle paylaşmaktan kaçının: bağlantıyı gönderdikten sonra belge yine düzenlenebilir, ekli bir PDF ise gönderildiği gibi kalır.

Kısa, resmî ve özel durumlar için istifa dilekçesi örnekleri

• Kısa istifa dilekçesi. Yalnızca ilk paragrafı ve kapanışı bırakın. Resmî olarak istifa etmek için üç cümle yeterlidir.
• Resmî ve profesyonel istifa. Mevcut projelerinizi belgelemeyi teklif eden bir cümle ve dizüstü bilgisayar ya da anahtar gibi zimmetli eşyaları iade edeceğinizi belirten bir satır ekleyin.
• Daha kısa ihbar süresiyle istifa. Daha erken ayrılmanız gerekiyorsa tarihi açıkça yazın ve kısa süre için özür dileyen bir cümle ekleyin. İhbar süresine uymamanın sonuçları olabileceğinden önce sözleşmenizi kontrol edin.
• Haklı nedenle istifa dilekçesi örneği. Bu tür dilekçelerde fesih nedeninin açıkça yazılması gerekir ve sonuçları tazminat haklarını etkileyebilir. Göndermeden önce mutlaka bir hukukçuya danışın.
• Emeklilik ya da öğretmenlik. Emeklilik dilekçelerinde genellikle hizmet yılından söz edilir; devlet memurlarının istifası ise 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'na tabidir ve farklı bir usulle yapılır. Teşekkür paragrafını buna göre uyarlayın.

Yeni bir işe geçiyorsanız CV şablonumuz ve ön yazı şablonumuz aynı ad başlığı stilini kullanır. Yöneticinizden ileride başvurularınızı desteklemesini isterseniz referans mektubu şablonunu onunla paylaşın. Tüm iş arama belgeleri kariyer şablonları bölümünde.

İstifa dilekçesi hakkında sık sorulanlar

İstifa ederken ihbar süresine uymak zorunda mıyım?

İş Kanunu'na tabi bir iş sözleşmesinde ihbar süreleri hem işveren hem çalışan için geçerlidir ve uyulmaması ihbar tazminatı sonucunu doğurabilir. Süre kıdeminize ve sözleşmenize göre değişir; son gününüzü seçmeden önce belgelerinizi kontrol edin ya da insan kaynaklarına sorun.

İstifayı e-postayla mı, yüz yüze mi vermeliyim?

Önce yöneticinize yüz yüze ya da telefonda söyleyin, ardından tarihli bir kayıt olması için yazılı dilekçeyi verin. Ekibiniz uzaktan çalışıyorsa PDF'i e-postayla göndermek de uygundur; teslim alındığını yazılı olarak teyit ettirin.

İstifa dilekçesinde neden belirtmek zorunda mıyım?

Hayır. Olağan bir istifa dilekçesinde göreviniz, son gününüz ve nazik bir kapanış yeterlidir. İsterseniz nedenlerinizi sözlü olarak paylaşabilirsiniz. Haklı nedenle fesih ise bunun istisnasıdır; neden yazılmalıdır.

Bu istifa dilekçesi örneği ücretsiz mi?

Evet. Kendi Google hesabınızda bir kopya oluşturun ve dilediğiniz gibi düzenleyin; Word ya da PDF olarak indirmek de ücretsizdir.