Business plan : modèle gratuit avec exemple rédigé (Google Docs)

Ce modèle de business plan est un vrai Google Doc en huit parties, avec de courtes consignes de rédaction et un exemple rempli pour une petite entreprise. Il s'adresse aux créateurs d'entreprise, aux activités lancées à côté d'un emploi et à tous ceux qui préparent une demande de prêt ou de subvention sans vouloir un dossier de quarante pages. Ouvrez l'aperçu, copiez-le dans votre Drive ou téléchargez-le en Word et en PDF, puis remplacez l'exemple par votre projet.

Ce que couvre ce business plan modèle gratuit

L'exemple est celui d'un café ambulant fictif, présenté par sa fondatrice. Chaque partie associe une consigne (ce qu'il faut écrire) et un contenu d'exemple (ce que cela peut donner) :

1. Résumé. Quelques phrases sur ce que vous vendez, à qui, pourquoi maintenant et ce dont vous avez besoin. L'exemple indique l'activité, le montant demandé et son usage.
2. Présentation de l'entreprise. Un bloc libellé et valeur avec la forme juridique, la localisation, l'année de création et le stade du projet.
3. Produits et services. Une liste à puces : boissons, viennoiseries vendues en dépôt et prestations pour des événements privés.
4. Étude de marché. Des questions sur vos clients, ce qu'ils achètent aujourd'hui et les concurrents qu'ils pourraient choisir.
5. Marketing et ventes. Comment les clients vous trouvent, le prix de vos produits principaux et les canaux utilisés.
6. Organisation. Fournisseurs, matériel, horaires, personnel et autorisations nécessaires.
7. Plan financier. Un tableau sur trois ans avec chiffre d'affaires, coût des marchandises, charges d'exploitation et résultat net, suivi d'une note précisant que les chiffres sont illustratifs.
8. Demande de financement. Le montant nécessaire, ce qu'il finance et comment et quand il sera remboursé.

Un bandeau de couverture, le nom de l'entreprise et une ligne « Préparé par » avec un numéro de version figurent en haut, pour suivre les brouillons au fil des modifications.

Comment faire un business plan, partie par partie

Rédigez le plan dans un autre ordre que celui de la lecture. Il est plus simple de commencer par les faits et de finir par le résumé.

• Commencez par les produits, l'organisation et la présentation. Ce sont des choses que vous savez déjà, et elles facilitent les parties plus difficiles.
• Appuyez l'étude de marché sur des éléments concrets. Citez de vrais concurrents proches de chez vous, leurs prix et la raison pour laquelle un client vous choisirait. Si vous avez des précommandes, des lettres d'intention ou des ventes passées, mentionnez-les. Évitez les statistiques générales que vous ne pouvez pas sourcer.
• Construisez les chiffres dans un tableur d'abord. Le tableau du Doc contient du texte, pas de formules. Faites vos calculs dans Google Sheets, vérifiez que chaque résultat net est égal au chiffre d'affaires moins le coût des marchandises moins les charges, puis recopiez les résultats. Basez le chiffre d'affaires sur un raisonnement que vous pouvez expliquer, par exemple le nombre de cafés par jour multiplié par le prix et par les jours d'ouverture.
• Soyez précis dans la demande de financement. Listez ce que l'argent achète (un second triporteur, un moulin) et la façon dont le remboursement s'accorde avec la trésorerie de l'activité.
• Écrivez le résumé en dernier. Reprenez une ou deux phrases de chaque partie. Beaucoup de lecteurs décident à partir de ce seul paragraphe s'ils poursuivent.

Les banques, Bpifrance ou les réseaux d'accompagnement demandent souvent leurs propres rubriques ou formulaires : vérifiez leurs attentes avant de finaliser. Ce modèle est une aide à la réflexion, pas un conseil juridique, fiscal ou financier.

Personnaliser le business plan dans Google Docs

Cliquez sur Utiliser ce modèle sur cette page, ou ouvrez l'aperçu et choisissez Fichier > Créer une copie. La copie arrive dans votre Drive et tout est modifiable. Le guide pour copier un Google Doc explique les étapes.

• Remplacez l'exemple. Écrivez par-dessus chaque consigne et chaque paragraphe d'exemple. Supprimez la note sur les chiffres illustratifs une fois que les montants sont les vôtres.
• Ajoutez une table des matières. Comme chaque partie utilise un style de titre, Insertion > Table des matières crée un sommaire cliquable. Affichage > Afficher le plan offre la même navigation dans le panneau latéral pendant la rédaction.
• Étendez le tableau financier. Clic droit pour insérer des lignes (remboursements d'emprunt, rémunération du dirigeant) ou ajoutez une colonne pour une quatrième année.
• Changez l'apparence. Format > Styles de paragraphe modifie tous les titres en une fois. Le document est en A4 et ses marges se règlent dans Fichier > Configuration de la page.
• Ajoutez des annexes. Insérez un saut de page (Insertion > Saut > Saut de page) après la demande de financement pour les CV, les devis de fournisseurs ou des photos du produit.

Partager le business plan et l'exporter en PDF ou Word

Un business plan passe entre plusieurs mains : associé, mentor, expert-comptable. Cliquez sur Partager, ajoutez leur adresse et donnez-leur l'accès commentateur pour qu'ils laissent des notes via Insertion > Commentaire sans toucher à votre texte. Fichier > Historique des versions permet de nommer des versions (« Version pour le rendez-vous bancaire ») et d'y revenir, ce qui complète la ligne de version en haut du plan.

Pour l'envoyer à une banque ou à un investisseur, exportez une copie figée : Fichier > Télécharger > Document PDF (.pdf). Si on vous demande un fichier Word, choisissez Fichier > Télécharger > Microsoft Word (.docx). Les boutons de cette page donnent aussi le modèle vierge dans les deux formats.

Business plan de création, de prêt bancaire ou sur une page

• Projet de création. Avant le lancement, l'organisation et l'étude de marché font l'essentiel du travail. Restez prudent dans le tableau financier et indiquez sur quoi reposent les chiffres.
• Demande de prêt ou de subvention. La demande de financement et le plan financier comptent le plus. Ajoutez en annexe un plan de trésorerie mensuel si le prêteur le demande.
• Business plan sur une page. Réduisez chaque partie à deux ou trois lignes et ne gardez que les totaux du tableau. Le format sert de synthèse pour un pitch ou pour piloter l'activité en interne.
• Point annuel. Copiez le plan de l'an passé, mettez à jour la ligne de version et comparez les prévisions avec la réalité.

Vous présentez un projet à un client plutôt qu'une entreprise ? Prenez le modèle de proposition commerciale. Pour les points réguliers avec des associés, le modèle de rapport garde la même allure. Voir tous les modèles d'entreprise et de finances pour Google Docs.

Questions sur le modèle de business plan

Ce business plan modèle est-il gratuit ?

Oui. Vous pouvez le prévisualiser, le copier dans votre Drive et le télécharger en .docx ou en PDF sans payer ni vous inscrire.

Quelle longueur pour le business plan d'une petite entreprise ?

Assez pour répondre à ce dont le lecteur a besoin pour décider. Pour une petite activité ou un prêt modeste, les huit parties de ce modèle tiennent souvent en quelques pages. Un banquier peut demander plus de détails sur certains points.

Google Docs peut-il calculer les prévisions financières ?

Non. Les tableaux de Google Docs n'exécutent pas de formules. Construisez vos prévisions dans Google Sheets et recopiez les résultats, ou insérez un graphique lié avec Insertion > Graphique > À partir de Sheets pour le mettre à jour quand les chiffres changent.

Faut-il garder les chiffres de l'exemple comme repère ?

Servez-vous-en uniquement pour voir comment le tableau se lit. Les montants sont fictifs : remplacez-les tous par vos propres prévisions et expliquez les hypothèses qui les sous-tendent.

Quelle différence entre un business plan et une proposition commerciale ?

Le business plan décrit toute l'entreprise : marché, organisation et finances. La proposition commerciale présente une mission à un client, avec un périmètre et un prix.