Modelo de plano de negócios simples no Google Docs, com exemplo preenchido

Este modelo de plano de negócios é um documento real do Google Docs com oito seções, orientações curtas de escrita e um exemplo preenchido de pequeno negócio. Ele serve para quem está abrindo um negócio, para quem tem uma renda extra que quer organizar e para quem vai pedir um empréstimo ou participar de um edital e quer um plano claro, sem um formato de 40 páginas. Visualize aqui, copie para o seu Drive e troque o exemplo pelo seu negócio. Também dá para baixar em Word ou PDF.

O que cobre o modelo de plano de negócios simples para o Google Docs

O exemplo é um carrinho de café itinerante fictício, o Carrinho Café Maré, elaborado pela fundadora. Cada seção mistura uma orientação (o que escrever) com um conteúdo de exemplo (como pode ficar):

1. Sumário executivo. Poucas frases sobre o que você vende, quem compra, por que agora e do que precisa. O exemplo diz o que o negócio faz e quanto pede, e para quê.
2. Descrição da empresa. Um bloco de rótulo e valor com natureza jurídica (MEI no exemplo), localização, ano de fundação e estágio.
3. Produtos e serviços. Uma lista: cafés, salgados e doces vendidos em consignação e atendimento em eventos particulares.
4. Análise de mercado. Perguntas sobre quem são os clientes, o que compram hoje e quais concorrentes poderiam escolher no seu lugar.
5. Marketing e vendas. Como os clientes vão encontrar você, o preço dos principais produtos e os canais que vai usar.
6. Operação. Fornecedores, equipamentos, horário de funcionamento, equipe e as licenças e alvarás necessários.
7. Plano financeiro. Uma tabela de três anos com receita, custo das mercadorias, despesas operacionais e lucro líquido, em reais, seguida de uma nota avisando que os valores são ilustrativos.
8. Pedido de financiamento. Quanto você precisa, no que o dinheiro será investido e como e quando será pago.

No topo ficam uma faixa de capa, o nome do negócio e uma linha "Elaborado por" com o número da versão, para você acompanhar os rascunhos conforme o plano muda.

Como fazer um plano de negócios, seção por seção

Escreva o plano numa ordem diferente da ordem de leitura. A maioria das pessoas acha mais fácil começar pelos fatos e terminar pelo resumo.

• Comece por produtos, operação e descrição da empresa. São coisas que você já sabe, e elas facilitam as seções mais difíceis.
• Faça a análise de mercado com evidências. Cite concorrentes reais perto de você, quanto cobram e por que um cliente escolheria você. Se tiver encomendas, cartas de intenção ou vendas anteriores, mencione. Evite estatísticas genéricas do setor que você não consegue citar a fonte.
• Monte os números numa planilha primeiro. A tabela do documento guarda texto, não fórmulas. Calcule receita e custos no Planilhas Google, confira se cada lucro líquido é igual à receita menos o custo das mercadorias menos as despesas operacionais e só então copie os resultados para o documento. Baseie a receita em algo que você consegue explicar, como cafés por dia vezes preço vezes dias de funcionamento.
• Seja específico no pedido de financiamento. Liste o que o dinheiro compra (um segundo carrinho, um moedor) e mostre como o pagamento cabe no caixa que o negócio gera.
• Escreva o sumário executivo por último. Tire uma ou duas frases de cada seção. Muitos leitores decidem só por esse parágrafo se vão continuar.

Bancos, programas de crédito e editais costumam pedir seções ou formulários próprios, então confira o que eles exigem antes de fechar a versão final. O Sebrae publica orientações e roteiros de plano de negócios que ajudam a aprofundar cada parte. Este modelo é um apoio de planejamento, não assessoria jurídica, contábil nem financeira.

Como personalizar o plano de negócios pronto no Google Docs

Clique em Usar este modelo nesta página ou abra a visualização e escolha Arquivo > Fazer uma cópia. A cópia fica no seu Drive e tudo é editável. O guia para copiar um documento do Google Docs explica os passos.

• Substitua o exemplo. Escreva por cima de cada orientação e de cada parágrafo de exemplo. Apague a nota de valores ilustrativos quando os números forem seus.
• Acrescente um sumário. Como cada seção usa um estilo de título, Inserir > Sumário monta um índice clicável. Ver > Mostrar estrutura de tópicos dá a mesma navegação na lateral enquanto você escreve.
• Amplie a tabela financeira. Clique com o botão direito para inserir linhas como parcelas de empréstimo ou pró-labore, ou acrescente uma coluna para o quarto ano.
• Mude o visual. Use Formatar > Estilos de parágrafo para mudar todos os títulos de seção de uma vez. O documento já está em A4, e margens ou orientação ficam em Arquivo > Configuração da página.
• Inclua anexos. Insira uma quebra de página (Inserir > Quebra > Quebra de página) depois do pedido de financiamento para currículos, orçamentos de fornecedores ou fotos do produto.

Compartilhar o plano e exportar em PDF ou Word

Um plano de negócios costuma passar por vários leitores: um sócio, um mentor, o contador. Clique em Compartilhar, adicione o e-mail deles e dê acesso de comentarista, para que deixem observações em Inserir > Comentário sem mexer no seu texto. Em Arquivo > Histórico de versões você nomeia versões ("Rascunho para o banco") e volta atrás se precisar, o que combina com a linha de versão no topo do plano.

Quando enviar o plano a um banco ou investidor, exporte uma cópia fixa: Arquivo > Fazer download > Documento PDF (.pdf). Se pedirem Word, use Arquivo > Fazer download > Microsoft Word (.docx). Os botões desta página também entregam o modelo em branco nos dois formatos.

Plano de negócios para MEI, empréstimo ou em uma página

• Negócio que ainda vai abrir. Antes da abertura, as seções de operação e mercado fazem a maior parte do trabalho. Mantenha a tabela financeira com estimativas prudentes e diga em que elas se baseiam.
• Empréstimo ou edital. O pedido de financiamento e o plano financeiro pesam mais. Acrescente um fluxo de caixa mensal como anexo se a instituição pedir.
• Plano em uma página. Corte cada seção para duas ou três linhas e deixe só os totais na tabela. Funciona bem como resumo para uma apresentação ou para o planejamento interno.
• Revisão anual. Copie o plano do ano anterior, atualize a linha de versão e compare as previsões com o que aconteceu de fato.

Vai apresentar um projeto a um cliente em vez de planejar a empresa inteira? Use o modelo de proposta comercial. Para atualizações periódicas a sócios ou investidores, o modelo de relatório mantém o mesmo visual. Veja todos os modelos de documentos empresariais para o Google Docs.

Perguntas sobre o modelo de plano de negócios

Este modelo de plano de negócios para o Google Docs é grátis?

Sim. Você pode visualizar, copiar para o seu Drive e baixar em .docx ou PDF sem pagar nem se cadastrar.

Qual deve ser o tamanho de um plano de negócios para pequena empresa?

O suficiente para responder ao que o leitor precisa para decidir. Para um negócio pequeno ou um empréstimo modesto, as oito seções deste modelo costumam caber em poucas páginas. Um banco pode pedir mais detalhe em pontos específicos.

O Google Docs calcula as projeções financeiras?

Não. As tabelas do Google Docs não rodam fórmulas. Monte as projeções no Planilhas Google e copie os resultados, ou insira um gráfico vinculado em Inserir > Gráfico > Do Planilhas para atualizar quando os números mudarem.

Posso manter os valores do exemplo como referência?

Use-os só para ver como a tabela fica. Os números do exemplo são fictícios, então troque cada um pelas suas projeções e explique as premissas por trás delas.

Qual a diferença entre plano de negócios e proposta comercial?

O plano de negócios descreve a empresa inteira: mercado, operação e finanças. A proposta apresenta um trabalho específico a um cliente, com escopo e preço.