Modello di business plan con esempio, per Google Docs

Questo modello di business plan è un vero documento Google con otto sezioni, brevi indicazioni su che cosa scrivere e un esempio già compilato per una piccola attività. È adatto a chi avvia un'impresa, a chi affianca un'attività al lavoro principale e a chi chiede un piccolo prestito o un contributo e vuole un piano chiaro senza un formato da quaranta pagine. Guardalo in anteprima qui, copialo nel tuo Drive e sostituisci l'esempio con la tua idea, oppure scaricalo in Word o PDF.

Che cosa copre questo business plan esempio per Google Docs

L'esempio è un'attività fittizia di caffetteria mobile, preparata dal suo fondatore. Ogni sezione unisce un'indicazione (che cosa scrivere) a un contenuto di esempio (come può apparire):

1. Sintesi. Poche frasi su che cosa vendi, chi lo compra, perché adesso e di che cosa hai bisogno. L'esempio dice che cosa fa l'attività, quanto chiede e perché.
2. Descrizione dell'impresa. Un blocco etichetta e valore con forma giuridica, sede, anno di avvio e fase.
3. Prodotti e servizi. Un elenco puntato: bevande, dolci venduti in conto vendita e servizio per eventi privati.
4. Analisi di mercato. Domande su chi sono i tuoi clienti, che cosa comprano oggi e quali concorrenti potrebbero scegliere al posto tuo.
5. Marketing e vendite. Come i clienti ti trovano, il prezzo dei prodotti principali e i canali che userai.
6. Operatività. Fornitori, attrezzature, orari, personale e permessi necessari.
7. Piano economico-finanziario. Una tabella su tre anni con ricavi, costo del venduto, costi operativi e utile netto, seguita da una nota che chiarisce che le cifre sono illustrative.
8. Richiesta di finanziamento. Quanto ti serve, che cosa paga e come e quando verrà restituito.

In alto ci sono una fascia di copertina, il nome dell'impresa e una riga «Preparato da» con un numero di versione, così tieni traccia delle bozze man mano che il piano cambia.

Come fare un business plan, sezione per sezione

Scrivi il piano in un ordine diverso da quello in cui verrà letto. Quasi tutti trovano più facile partire dai fatti e chiudere con la sintesi.

• Parti da prodotti, operatività e scheda dell'impresa. Sono cose che conosci già e rendono più semplici le sezioni difficili.
• Costruisci l'analisi di mercato su prove concrete. Nomina concorrenti reali della tua zona, quanto chiedono e perché un cliente dovrebbe scegliere te. Se hai preordini, lettere d'intenti o vendite passate, citali. Evita statistiche di settore generiche di cui non sai indicare la fonte.
• Prepara prima i numeri in un foglio di calcolo. La tabella del documento contiene testo, non formule. Calcola ricavi e costi in Fogli Google, verifica che ogni utile netto sia uguale a ricavi meno costo del venduto meno costi operativi, poi copia i risultati nel documento. Basa i ricavi su qualcosa che sai spiegare, come caffè al giorno per prezzo per giorni di apertura.
• Sii preciso nella richiesta di finanziamento. Elenca che cosa compri con i soldi (un secondo carretto, un macinino) e come le rate si conciliano con la liquidità che l'attività produce.
• Scrivi la sintesi per ultima. Prendi una o due frasi da ogni sezione. Molti lettori decidono solo da questo paragrafo se continuare.

Banche, bandi e programmi di finanziamento agevolato chiedono spesso sezioni o moduli propri, quindi controlla i requisiti prima di chiudere il documento. Molte Camere di Commercio hanno sportelli dedicati a chi avvia un'impresa, utili per un confronto. Questo modello è uno strumento di pianificazione, non una consulenza legale, fiscale o finanziaria.

Come personalizzare il modello di business plan in Google Docs

Fai clic su Usa questo modello in questa pagina, oppure apri l'anteprima e scegli File > Crea una copia. La copia resta nel tuo Drive e puoi modificare tutto. La guida per copiare un documento Google spiega i passaggi.

• Sostituisci l'esempio. Riscrivi ogni indicazione e ogni paragrafo di esempio con il tuo testo. Elimina la nota sulle cifre illustrative quando i numeri sono tuoi.
• Aggiungi un indice. Poiché ogni sezione usa uno stile di titolo, Inserisci > Sommario crea un indice cliccabile. Visualizza > Mostra struttura offre la stessa navigazione nella barra laterale mentre scrivi.
• Estendi la tabella economica. Fai clic con il tasto destro per inserire righe come rate del prestito o prelievi del titolare, oppure aggiungi una colonna per un quarto anno.
• Cambia l'aspetto. Usa Formato > Stili di paragrafo per modificare tutti i titoli in un colpo. Il documento è già in A4.
• Aggiungi gli allegati. Inserisci un'interruzione di pagina (Inserisci > Interruzione > Interruzione di pagina) dopo la richiesta di finanziamento per curriculum, preventivi dei fornitori o foto del prodotto.

Condividere il piano ed esportarlo in PDF

Un business plan passa di solito per più lettori: un socio, un mentore, il commercialista. Fai clic su Condividi, aggiungi la loro email e dai l'accesso da commentatore, così possono lasciare note con Inserisci > Commento senza toccare il tuo testo. File > Cronologia versioni ti permette di dare un nome alle versioni («Bozza per la banca») e tornare indietro se serve, e si abbina bene alla riga della versione in alto.

Quando invii il piano a una banca o a un investitore, esporta una copia fissa: File > Scarica > Documento PDF (.pdf). Se ti chiedono Word, usa File > Scarica > Microsoft Word (.docx). I pulsanti di questa pagina offrono anche il modello vuoto in entrambi i formati.

Business plan per startup, prestiti e versione su una pagina

• Piano per una startup. Prima del lancio, operatività e mercato fanno gran parte del lavoro. Tieni la tabella economica su stime prudenti e spiega su che cosa si basano.
• Prestito bancario o domanda per un bando. Contano soprattutto richiesta di finanziamento e piano economico. Aggiungi un prospetto di cassa mensile in allegato se te lo chiedono.
• Business plan su una pagina. Riduci ogni sezione a due o tre righe e lascia nella tabella solo i totali. Funziona come sintesi per una presentazione o per la pianificazione interna.
• Revisione annuale. Copia il piano dell'anno precedente, aggiorna la versione e confronta le previsioni con quello che è successo davvero.

Devi presentare un singolo progetto a un cliente invece di pianificare un'impresa? Usa il modello di proposta. Per aggiornamenti periodici a soci o investitori, il modello di relazione mantiene lo stesso stile. Sfoglia tutti i modelli aziendali per Google Docs.

Modello di business plan: domande frequenti

Questo modello di business plan è gratis?

Sì. Puoi vederlo in anteprima, copiarlo nel Drive e scaricarlo in .docx o PDF senza pagare e senza registrarti.

Quanto deve essere lungo il business plan di una piccola impresa?

Quanto basta per rispondere a ciò che il lettore deve decidere. Per una piccola attività o un prestito modesto, le otto sezioni di questo modello stanno spesso in poche pagine. Una banca può chiedere più dettagli su punti specifici.

Google Docs può calcolare le previsioni economiche?

No. Le tabelle di Google Docs non eseguono formule. Costruisci le previsioni in Fogli Google e copia i risultati, oppure incolla un grafico collegato con Inserisci > Grafico > Da Fogli, che si aggiorna quando cambiano i numeri.

Posso tenere le cifre dell'esempio come riferimento?

Usale solo per capire come si legge la tabella. I numeri dell'esempio sono inventati: sostituiscili tutti con le tue previsioni e spiega le ipotesi su cui si basano.

Che differenza c'è tra business plan e proposta commerciale?

Il business plan descrive l'intera impresa: mercato, operatività e finanze. La proposta presenta un solo lavoro a un solo cliente, con perimetro e prezzo.