Biznes plan: wzór z przykładem w Google Docs

Ten wzór biznes planu to prawdziwy dokument Google z ośmioma częściami, krótkimi podpowiedziami i wypełnionym przykładem małej firmy. Przyda się osobom zakładającym działalność, prowadzącym biznes po godzinach i wszystkim, którzy składają wniosek o niewielką pożyczkę albo dotację i chcą jasnego planu bez czterdziestu stron formularzy. Obejrzyj go tutaj, skopiuj na swój Dysk i zastąp przykład własną firmą.

Co obejmuje prosty biznes plan w Google Docs

Przykład to fikcyjny mobilny wózek z kawą prowadzony przez założycielkę w formie jednoosobowej działalności gospodarczej. W każdej części podpowiedź (co napisać) przeplata się z przykładową treścią (jak to może wyglądać):

1. Streszczenie. Kilka zdań o tym, co sprzedajesz, kto kupuje, dlaczego teraz i czego potrzebujesz. Przykład mówi, czym zajmuje się firma i o jaką kwotę prosi oraz na co.
2. Opis firmy. Blok etykiet i wartości: forma prawna, lokalizacja, rok założenia i etap rozwoju.
3. Produkty i usługi. Lista punktowana: napoje, wypieki sprzedawane w komisie i obsługa wydarzeń na zamówienie.
4. Analiza rynku. Pytania o to, kim są Twoi klienci, co kupują dziś i których konkurentów mogą wybrać zamiast Ciebie.
5. Marketing i sprzedaż. Jak klienci Cię znajdą, ile kosztują Twoje główne produkty i z jakich kanałów skorzystasz.
6. Działalność operacyjna. Dostawcy, sprzęt, godziny otwarcia, zespół i potrzebne zezwolenia.
7. Plan finansowy. Tabela na trzy lata z przychodami, kosztem własnym sprzedaży, kosztami operacyjnymi i zyskiem netto w złotówkach, a pod nią uwaga, że kwoty są poglądowe.
8. Potrzeby finansowe. Ile potrzebujesz, na co pójdą pieniądze oraz jak i kiedy zostaną spłacone.

Na górze są pasek tytułowy, nazwa firmy oraz linijka z autorem, numerem wersji i datą, dzięki czemu łatwo śledzić kolejne wersje planu.

Jak napisać biznes plan krok po kroku

Pisz plan w innej kolejności, niż będzie czytany. Większości osób łatwiej zacząć od faktów, a skończyć na streszczeniu.

• Zacznij od produktów, działalności operacyjnej i opisu firmy. To rzeczy, które już wiesz, a ułatwiają napisanie trudniejszych części.
• Analizę rynku oprzyj na dowodach. Wymień prawdziwych konkurentów w okolicy, ich ceny i powód, dla którego klient wybierze Ciebie. Jeśli masz zamówienia przedpremierowe, listy intencyjne albo dotychczasową sprzedaż, wspomnij o nich. Unikaj ogólnych statystyk branżowych, których źródła nie potrafisz podać.
• Liczby zbuduj najpierw w arkuszu. Tabela w dokumencie przechowuje tekst, a nie formuły. Policz przychody i koszty w Arkuszach Google, sprawdź, czy zysk netto w każdym roku to przychody minus koszt własny sprzedaży minus koszty operacyjne, a potem przepisz wyniki do dokumentu. Przychody opieraj na czymś, co umiesz wyjaśnić, na przykład liczbie kubków dziennie razy cena razy liczba dni sprzedaży.
• Bądź konkretny w potrzebach finansowych. Wypisz, co kupisz za te pieniądze (drugi wózek, młynek), i pokaż, jak spłata zmieści się w gotówce, którą generuje firma.
• Streszczenie napisz na końcu. Weź jedno, dwa zdania z każdej części. Wielu czytelników tylko na podstawie tego akapitu decyduje, czy czytać dalej.

Banki, powiatowe urzędy pracy i programy dotacyjne często mają własne formularze biznesplanu i wymagane sekcje, więc przed złożeniem sprawdź, czego oczekują. Ten szablon to pomoc w planowaniu, a nie porada prawna, podatkowa ani finansowa; ogólne informacje o zakładaniu i prowadzeniu firmy znajdziesz w rządowym serwisie biznes.gov.pl.

Jak dostosować wzór biznes planu w Google Docs

Kliknij Użyj tego szablonu na tej stronie albo otwórz podgląd i wybierz Plik > Utwórz kopię. Kopia trafia na Twój Dysk i możesz edytować wszystko. Poradnik o kopiowaniu dokumentu Google wyjaśnia kolejne kroki.

• Zastąp przykład. Nadpisz każdą podpowiedź i przykładowy akapit własnym tekstem. Usuń uwagę o poglądowych kwotach, gdy liczby będą już Twoje.
• Dodaj spis treści. Każda część ma styl nagłówka, więc Wstaw > Spis treści zbuduje klikalny spis za Ciebie. Widok > Pokaż konspekt daje tę samą nawigację w panelu bocznym podczas pisania.
• Rozbuduj tabelę finansową. Kliknij prawym przyciskiem, żeby dodać wiersze na raty kredytu czy wypłaty właściciela, albo dodaj kolumnę na czwarty rok.
• Zmień wygląd. Format > Style akapitu zmienia wszystkie nagłówki naraz, a Plik > Ustawienia strony pozwala zmienić format papieru i marginesy.
• Dodaj załączniki. Wstaw podział strony (Wstaw > Podział > Podział strony) po potrzebach finansowych i dołącz CV wspólników, oferty dostawców albo zdjęcia produktu.

Udostępnianie biznes planu i eksport do PDF

Biznes plan zwykle czyta kilka osób: wspólnik, mentor, księgowa. Kliknij Udostępnij, dodaj ich adresy i nadaj prawo komentowania, żeby mogli zostawiać uwagi przez Wstaw > Komentarz bez zmieniania Twojego tekstu. Plik > Historia wersji pozwala nazywać wersje („Wersja do banku”) i wracać do wcześniejszych, co dobrze współgra z linijką wersji na górze planu.

Gdy wysyłasz plan do banku, urzędu albo inwestora, wyeksportuj utrwaloną kopię: Plik > Pobierz > Dokument PDF (.pdf). Jeśli ktoś prosi o Worda, użyj Plik > Pobierz > Microsoft Word (.docx). Przyciski na tej stronie dają też pusty biznes plan w obu formatach.

Przykładowy biznes plan: startup, dotacja, wersja na jedną stronę

• Plan dla nowej firmy. Przed startem najwięcej pracy wykonują części o działalności operacyjnej i rynku. W tabeli finansowej trzymaj się ostrożnych szacunków i napisz, na czym się opierają.
• Kredyt lub dotacja. Najważniejsze są potrzeby finansowe i plan finansowy. Jeśli bank lub urząd poprosi o przepływy pieniężne w podziale na miesiące, dodaj je jako załącznik.
• Biznes plan na jedną stronę. Skróć każdą część do dwóch, trzech linijek, a w tabeli zostaw tylko sumy. Sprawdza się jako podsumowanie do rozmowy albo do planowania wewnętrznego.
• Coroczny przegląd. Skopiuj zeszłoroczny plan, zaktualizuj linijkę wersji i porównaj prognozy z tym, co wydarzyło się naprawdę.

Przedstawiasz jeden projekt klientowi, a nie planujesz całą firmę? Wybierz wzór oferty. Do regularnych podsumowań dla wspólników przyda się wzór raportu w tym samym stylu. Zobacz wszystkie wzory dokumentów firmowych.

Biznes plan w Google Docs: najczęstsze pytania

Czy ten wzór biznes planu jest darmowy?

Tak. Możesz obejrzeć podgląd, skopiować go na Dysk i pobrać jako .docx lub PDF bez opłat i bez rejestracji.

Jak długi powinien być biznes plan małej firmy?

Na tyle długi, żeby odpowiedzieć na to, czego czytelnik potrzebuje do decyzji. Przy małej firmie i niewielkim finansowaniu osiem części tego szablonu często mieści się na kilku stronach. Bank lub urząd może poprosić o więcej szczegółów w konkretnych obszarach.

Czy Google Docs policzy prognozy finansowe?

Nie. Tabele w Dokumentach Google nie wykonują formuł. Zbuduj prognozy w Arkuszach Google i przepisz wyniki albo wklej połączony wykres przez Wstaw > Wykres > Z Arkuszy, żeby można go było odświeżyć po zmianie liczb.

Czy mogę zostawić przykładowe kwoty jako wskazówkę?

Traktuj je tylko jako ilustrację, jak czyta się tabela. Kwoty w przykładzie są fikcyjne, więc zastąp każdą własną prognozą i wyjaśnij założenia.

Czym różni się biznes plan od oferty biznesowej?

Biznes plan opisuje całą firmę: rynek, działalność i finanse. Oferta przedstawia jedno zlecenie jednemu klientowi, z zakresem prac i ceną.